Arbeiten Sie schneller in Google Docs und Blättern, indem Sie Ihre eigenen Verknüpfungen erstellen

Erweitern Sie die Produktivität von Google -Dokumenten und Blättern mit Skripten und Makros

Dieser Artikel wurde seit seiner ursprünglichen Veröffentlichung am 26. November 2018 aktualisiert.

Google Drive bietet mehr als Cloud -Speicher. Es bietet eine leistungsstarke Office -Suite mit Dokumenten und Blättern. Während diese Web -Apps für Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit ausgelegt sind, kann ihre Funktionalität mit Skripten und Makros erheblich stärken.

JavaScript-basierte Skripte fügen zusätzliche Funktionen hinzu. Stellen Sie sich vor, die Automatisierung der Rechnungsgenerierung in Blättern oder schnell konvertierende Dokumentendateien in PDFs.

Makros sind spezielle Skripte - Sequenzen von Aktionen, die durch einen einzelnen Tastenanschlag oder Klick ausgelöst werden. Sie rationalisieren sich wiederholende Aufgaben, wie z. Mastering -Skripte und Makros entsperren erhebliche Produktivitätsgewinne.

Hinzufügen von Skripten zu Google Apps

kompetente JavaScript -Benutzer können ihre eigenen Skripte schreiben. Navigieren Sie in Dokumenten oder Blättern zu Erweiterungen & GT; Apps Skript . Dadurch wird der Apps -Skripteditor geöffnet, in dem Sie neue Skripte erstellen oder vorhandene ausführen können (mithilfe der Schaltfläche run ). Auch ohne Codierungsfähigkeiten können Sie vorgefertigte Skripte nutzen.

zahlreiche Google-App-Add-Ons sind online verfügbar. Einige geben vollständige Installationsanweisungen an, andere erfordern das Kopieren und Einfügen von Code in den Skripteditor. Hier sind einige nützliche Beispiele:

• Mail -Merge: populiert Google Mail -Entwürfe mit Daten aus einem Google -Blatt. Google bietet Anleitung, aber Sie können den Code anpassen (z. B. Hinzufügen von BCC/CC -Empfängern).
• Website -Monitor: Protokollswebsite Uptime/Ausfallzeiten, Verfolgung von Ladezeiten und Erkennung von Ausfällen. Das Skript ist in ein Google -Blatt eingebettet. Passen Sie einfach die Parameter (wie die URL) an und laufen Sie aus.
• Rechnungsgenerator (SheetGO): Umwandelt Google Sheet Zeiger in Rechnungen. Geben Sie Daten (Unternehmensdetails, Zahlungsbeträge) in das Blatt ein, und das Skript generiert eine PDF -Rechnung. Der Code ist relativ einfach und erleichtert die Anpassung.

Verwalten Sie nach dem Importieren von Skripten sie über das Web -Skript -Webportal von Apps. Das Informationssymbol (ein eingekreistes "i") zeigt die Verwendungsfrequenz an. Um ein Skript zu ändern, klicken Sie darauf. Bögen Sie immer Skripte vor dem Bearbeiten, indem Sie die Dateioptionen (drei Punkte) auswählen und auswählen. Erstellen Sie eine Kopie .

Während das Lernen, Ihre eigenen Skripte zu codieren

Erstellen benutzerdefinierter Verknüpfungen mit Makros

Makros erweitern die Skriptfunktionalität. Das Aufzeichnen eines Makros generiert ein Skript, das sich wiederholende Aktionen automatisiert und eine Mini-Anwendung für zeitaufwändige Aufgaben erstellt.

derzeit sind Makros in Blättern erhältlich, aber noch nicht in Dokumenten oder Folien. Sie sind eine langjährige Funktion in Microsoft Office (Word, Excel), die Formatierung, Dateneingabe und andere wiederholte Aktionen automatisieren.

, um ein Blattmakro zu erstellen, eine Tabelle zu öffnen und zu Erweiterungen & gt; Makros & gt; MACRO aufnehmen. Die Aufnahme beginnt sofort. Führen Sie Ihre Aufgabe wie gewohnt aus und klicken Sie dann auf auf , um sie zu speichern, oder abbrechen , um sie zu verwerfen.

Wählen Sie während der Aufzeichnung zwischen . Verwenden Sie absolute Referenzen (Makroläufe aus demselben Ort) und Verwenden Sie die relative Referenzen (Makro läuft relativ zur aktuell ausgewählten Zelle). Verwenden Sie beispielsweise absolute Verweise, um die obere Reihe konsequent zu formatieren. Verwenden Sie relative Verweise auf Formatzellen relativ zur Selektion.

Nennen Sie nach dem Speichern das Makro und weisen Sie eine Tastaturverknüpfung (optional) zu. Zugriff auf Makros unter Erweiterungen & gt; Makros . Mit der Option Verwalten von Makros ermöglicht das Umbenennen, Neuzustände, Verknüpfungen, das Löschen oder das Anzeigen des Code im Apps-Skripteditor. Durch die Untersuchung des Codes hilft das Verständnis der durchgeführten Aktionen.

Google benötigt die Berechtigung, bevor ein Makro aufgrund potenzieller Sicherheitsrisiken ausgeführt wird. Überprüfen Sie immer den Ursprung des Makros, bevor Sie die Erlaubnis erteilen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonArbeiten Sie schneller in Google Docs und Blättern, indem Sie Ihre eigenen Verknüpfungen erstellen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!