Kann Excel -Dateien komprimiert werden

Können Excel -Dateien komprimiert werden

Ja, Excel -Dateien können komprimiert werden, um ihre Größe zu reduzieren. Dies kann nützlich sein, um Speicherplatz zu sparen, einfacher und schneller zu senden oder große Excel -Dateien zu teilen. Es gibt verschiedene Methoden, mit denen Sie Excel-Dateien komprimieren können, einschließlich der Verwendung der integrierten Komprimierungsfunktion, der Entfernung unnötiger Daten und der Verwendung eines Komprimierungswerkzeugs von Drittanbietern.

Wie kann ich die Größe reduzieren einer Excel -Datei? Eine Möglichkeit besteht darin, die integrierte Komprimierungsfunktion zu verwenden. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie dann das Speichern unter. Klicken Sie im Dialogfeld "Speichern als Dialogfeld" auf das Menü "Tools" und wählen Sie dann das Bild kompress. Im Dialogfeld "Kompress -Bilder" können Sie die Komprimierungseinstellungen auswählen, die Sie verwenden möchten. Dies kann das Löschen von nicht verwendeten Zeilen, Spalten und Arbeitsblättern beinhalten. Sie können versteckte Daten auch entfernen, indem Sie den Befehl Special Cells aus dem Bearbeitungsmenü auswählen und dann die Option Constants auswählen. Dadurch werden alle Zellen ausgewählt, die Konstanten enthalten, und Sie können sie dann löschen. Komprimieren der Bilder. Wählen Sie dazu das Bild aus und klicken Sie dann auf die Registerkarte Format. Klicken Sie auf der Registerkarte "Format" auf die Schaltfläche "Kompress Bilder". Im Dialogfeld "Kompress -Bilder" können Sie die Komprimierungseinstellungen auswählen, die Sie verwenden möchten.

Welche Methoden können zum Komprimieren von Excel-Dateien verwendet werden? Datei & gt; Sparen als & gt; Bild komprimieren. Dadurch wird das Dialogfeld "Compress Pictures" geöffnet, in dem Sie die Komprimierungseinstellungen auswählen können, die Sie verwenden möchten. kann die Dateigröße reduzieren. Um nicht verwendete Zeilen oder Spalten zu entfernen, wählen Sie sie aus und drücken Sie Löschen. Um ein Arbeitsblatt zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte "Arbeitsblatt" und wählen Sie Löschen. Um versteckte Daten zu entfernen, wählen Sie den Befehl Special Cells im Bearbeitungsmenü aus und wählen Sie dann die Option Constants. Dadurch wird alle Zellen ausgewählt, die Konstanten enthalten, und Sie können sie dann löschen. Diese Tools können verwendet werden, um Excel-Dateien auf eine kleinere Größe als die integrierte Komprimierungsfunktion zu komprimieren. Komprimierungstools von Drittanbietern sind jedoch nicht immer kostenlos und sind möglicherweise nicht mit allen Versionen von Excel kompatibel.

Der Betrag, den Sie eine Excel -Datei komprimieren können, hängt von der Art der Daten ab, die die Datei enthält. Im Allgemeinen können Dateien, die viele Text und Zahlen enthalten, mehr als Dateien komprimiert werden, die viele Bilder oder andere Grafiken enthalten. Die Datei kann nach Excel -Komprimierung nicht komprimiert werden.

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