4 Google Docs -Funktionen, von denen Sie nicht wussten, dass Sie vermisst wurden

versteckte Google Docs Power: Vier Funktionen, die Sie lieben!

Aktualisiert: Dieser Artikel wurde ursprünglich am 3. April 2022 veröffentlicht.

Google Docs bietet mehr als das Auge. Über die grundlegende Textverarbeitung hinaus bietet es leistungsstarke Funktionen, um Ihre Produktivität zu steigern. Hier sind vier, die Sie vielleicht übersehen haben:

Beherrschen Sie die Aktivität Ihres Dokuments mit dem Aktivitäts -Dashboard

Tief innerhalb von Google Docs liegt eine Schatzkammer der Dokumentnutzungsdaten: das Aktivitäts -Dashboard. Dieses Dashboard befindet sich am Ende des Menüs Tools und zeigt wertvolle Erkenntnisse.

Die linke Seitenleiste bietet detaillierte Zuschauerinformationen. Die Registerkarte Viewers zeigt an, wer auf die Datei zugegriffen hat, während die Registerkarte alle Zuschauer Zugriffszeiten anzeigt, die von den letzten bis ältesten bestellt wurden.

Der -Tufer -Trend und Kommentartrend Bereitet grafische Darstellungen von Dokumentansichten und Kommentaren im Laufe der Zeit. Passen Sie den Zeitrahmen (14 Tage, 7 Tage oder benutzerdefinierte Bereiche) mit dem Dropdown -Menü und einstellbaren blauen Linien im Diagramm an. Hinweis: Diese Trends zeigen nur Zählungen, nicht einzelne Benutzernamen.

Vergleiche Dokumente

mühelos

Die Zusammenarbeit mit Cloud-basierten Dokumenten vereinfacht das Dateimanagement und eliminiert das Chaos von Versionen. Für diejenigen, die immer noch lokal gespeicherte Dateien verwenden, ist Google Docs ' Dokumente vergleiche (unter dem Menü Tools ) ein Lebensretter.

Dieses Tool verschmilzt zwei Dokumente, wodurch Unterschiede für den einfachen Vergleich hervorgehoben werden. Öffnen Sie ein Dokument, navigieren Sie zu Tools & GT; Vergleichen Sie die Dokumente , wählen Sie eine zweite Datei aus Ihrem Google -Laufwerk aus, und eine neue Registerkarte zeigt das fusionierte Dokument mit deutlich gekennzeichneten Änderungen an. Dieser Vorgang kann wiederholt werden, um mehrere Dokumente zu konsolidieren.

entsperren Sie die Kraft des "@" -Symbols

Das Symbol "@" in Google Docs hat sich über einfache Erwähnungen hinaus entwickelt. Es fungiert jetzt als Master -Verknüpfung und greift auf eine Reihe von Aktionen auf. Das Eingeben von "@" enthüllt ein Menüangebot:

• Erwähnungen: schnell kollaborateure markieren.
• Meeting -Notizen: in den Google -Kalender integrieren, um Besprechungsdetails, Teilnehmer und Notizen einzufügen.
• Neuere Dateien: Links in häufig verwendete Dokumente einfügen.
• Formatierungselemente: Daten, Zeilen, Kontrollkästchen, Überschriften, Zeichnungen, Tabellen und mehr.
hinzufügen

Umfassen Sie die heutige Erfahrung

Google Docs 'Pageless -Modus (Anfang dieses Jahres eingeführt) optimiert den Bildschirmraum, ideal für Online -Inhalte. Es eliminiert ablenkende Seite bricht und ermöglicht größere Bilder und flexible Textlayouts.

, um den lockeren Modus zu aktivieren, gehen Sie zu Datei & gt; Page Setup & GT; Pageless , dann klicken Sie auf ok . Sie können dies auch als Standard für alle neuen Dokumente festlegen. Mit dem Menü Seite setup können Sie auch Hintergrundfarben anpassen.

Bleiben Sie auf neuen Funktionen

aktualisiert

Erforschen Sie regelmäßig die Menüs von Google Docs. Suchen Sie nach dem "neuen" Label, das kürzlich hinzugefügte Funktionen hinzufügt-Sie wissen nie, welche Produktivitätsfunktion Sie als nächstes entdecken könnten!

Das obige ist der detaillierte Inhalt von4 Google Docs -Funktionen, von denen Sie nicht wussten, dass Sie vermisst wurden. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!