Verwenden Sie E -Mail -Aliase, um Ihren Posteingang zu organisieren - und bleiben Sie privat

Meistere Ihren Posteingang: Die Leistung von E -Mail -Aliase

Wir werden ständig mit E -Mails bombardiert, daher ist jede Methode zur Steigerung des Inbox -Effizienzes für die Posteingang ein Gewinn. Das Erstellen von E -Mail -Aliase ist eine einfache, aber leistungsstarke Technik, um die Organisation und in einigen Fällen Privatsphäre zu verbessern.

E -Mail -Aliase, die in Diensten wie Google Mail, Outlook und Apple Mail verfügbar sind, fungieren als alternative Adressen, ohne dass eine separate Kontoerstellung erforderlich ist. Nachrichten, die an einen Alias ​​gesendet werden, kommen in Ihrem primären Posteingang ein. Der Hauptvorteil ist nicht die Anonymität (obwohl er einige bietet), sondern erweiterte Filterung.

Was sind E -Mail -Aliase?

Im Wesentlichen sind Aliase Fronten für Ihre Haupt -E -Mail -Adresse. Während die Implementierung bei den Anbietern leicht unterschiedlich ist, landet alle Nachrichten, die zu einem Alias ​​in Ihrem Haupt Posteingang gerichtet sind, und halten Sie Ihre Hauptadresse privat. Die praktische Anwendung liegt in der optimierten Filterung.

Verwenden Sie beispielsweise einen Alias ​​für Newsletter, um eine einfache Filterung zu ermöglichen - markieren, markieren als Lesen oder automatische Löschung. Erstellen Sie Aliase für Freunde/Familie oder Arbeit in ähnlicher Weise und priorisieren Sie diese Nachrichten entsprechend. Dies bietet eine beträchtliche Flexibilität des Posteingangsmanagements.

Denken Sie daran, dass die Empfänger Ihre Hauptadresse von einem Alias ​​abgeben können. Für die echte Anonymität ist eine neue E -Mail -Adresse erforderlich. In den meisten Situationen sind Aliase jedoch weitaus bequemer als vollständig neue Konten.

Erstellen eines Google Mail alias

Die Erstellung von Google Mail -Alias ​​ist unkompliziert. Fügen Sie einfach Zeiträume (.) Und plus Zeichen () zu Ihrer Adresse hinzu. Google Mail ignoriert Text nach einer "" und Perioden vollständig. Wenn Ihre Adresse "Johnsmith@gmail.com", "John.smith@gmail.com", "Johnsmith Hello@gmail.com" lautet, liefern alle in Ihren Posteingang.

Dies erleichtert eine wirksame Filterung. Verwenden Sie beispielsweise "Johnsmith Shopping@gmail.com" für Online -Einkäufe und kennzeichnen Sie die eingehenden Nachrichten automatisch als "Einkaufen" oder "Quittungen". In ähnlicher Weise könnte "Johnsmith news@gmail.com" für Newsletter als gelesen und auf die Registerkarte "Updates gesendet" gekennzeichnet werden.

[Verwandte: 4 Tipps, um Ihren Google Mail -Posteingang auf Null zu bringen]

Einrichten eines Filters in Google Mail: Zugriffseinstellungen (COG -Symbol & GT; Siehe alle Einstellungen), gehen . " Konfigurieren Sie Aktionen (Beschriftung, Hauptrolle, Markieren wie Lesen, Archivieren usw.) und speichern.

, um

aus einen Google Mail -Alias ​​zu senden, navigieren Sie zu Einstellungen & gt; Konten & gt; Senden Sie Mail als & gt; Fügen Sie eine weitere E -Mail -Adresse hinzu. Geben Sie den Alias ​​ein, prüfen Sie "Treat als Alias" und klicken Sie auf "Weitere Schritt".

Erstellen eines Outlook alias

Outlook -Aliase -Funktionen ähnlich wie mit Google Mails. Sie können neue "@Outlook.com" -Adressen in Ihrem primären Konto für eine erweiterte Anonymität erstellen.

während plus Zeichen () Arbeit (z. B. "Johnsmith news@outlook.com"), Perioden (.) Funktionieren nicht wie in Google Mail. Es ist keine spezifische Alias ​​-Schöpfung erforderlich; Verwenden Sie sie einfach und sie arbeiten automatisch.

, um zu filtern, klicken Sie auf das COG -Symbol & GT; Alle Outlook -Einstellungen anzeigen & gt; Mail & gt; Regeln & gt; Neue Regel hinzufügen. Nennen Sie die Regel, fügen Sie eine Bedingung ("zu" Feld) hinzu, geben Sie Ihren Alias ​​ein und geben Sie Aktionen an (Löschen, Verschieben, Markieren als Lesen usw.). Fügen Sie nach Bedarf mehrere Aktionen oder Ausnahmen hinzu.

Im Gegensatz zu Google Mail können Sie nicht von diesen geänderten Adressen senden. Outlook ermöglicht jedoch das Hinzufügen von vollständig neuen @Outlook.com -Adressen zu Ihrem Konto (Konto.live.com/addassocid/). Verwalten Sie sowohl Ihre ursprünglichen als auch neuen Adressen aus demselben Konto, senden und empfangen von beiden.

Filterung für diese neuen Aliase spiegelt den Prozess für Plussignal-Aliase wider. Das Senden von diesen hinzugefügten Adressen ist möglich, indem Sie sie im Feld "From" beim Komponieren einer E -Mail auswählen.

Erstellen eines iCloud -E -Mail -Alias ​​für Apple Mail

Das Alias ​​-System von Apple Mail ähnelt dem Outlook. Plus Signs () arbeiten automatisch (z. B. "Johnsmith Work@icloud.com"), aber von diesen zu senden ist nicht möglich. Sie können bis zu drei neue @icloud.com -Adressen erstellen, die zu Ihrem Haupt -Posteingang wechseln.

für das Plus-Sign-Alias-Filterung gehen Sie zum Webportal von iCloud Mail, klicken Sie auf das COG-Symbol & GT. Vorlieben & gt; Regeln & gt; Regel hinzufügen. Geben Sie Ihren Alias ​​ein, setzen Sie die Bedingung ("ist Adresse an") und geben Sie Aktionen an.

für neue, eigenständige Aliase, klicken Sie auf das COG -Symbol & GT; Vorlieben & gt; Konten & gt; Fügen Sie einen Alias ​​hinzu, geben Sie Ihre gewünschte Adresse ein und wenden Sie bei Bedarf ein Etikett an. Diese neuen Aliase ermöglichen das Senden und Empfangen, die sowohl über die Web- als auch aus der MacOS -Mail -App zugänglich sind. Verwalten Sie diese Aliase in der Mail -App über Mail & GT; Einstellungen.

Diese Geschichte wurde aktualisiert. Es wurde ursprünglich am 11. November 2018 veröffentlicht.

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