10 Microsoft Word -Tipps, die Sie jetzt lernen müssen

Auch wenn Sie über viele Jahre einen PC haben, müssen Sie möglicherweise nicht glauben, Microsoft Word -Fähigkeiten zu erlernen. Immerhin gibt es schon 40 Jahre und alle seine Geheimnisse wurden vor langer Zeit enthüllt, oder? Oh, wir haben Neuigkeiten, die wir Ihnen sagen können.

Ob Sie das Wort häufig verwenden oder es nur einschalten, wenn Sie Ihren Lebenslauf aktualisieren müssen, müssen Sie tief in die Funktionen des Wortes eintauchen, nicht nur mutig und unterstreichelt. Glücklicherweise haben wir uns mit den verschiedenen Wortmöglichkeiten befasst und einige sehr praktische Tipps gefunden.

1. Personen, die Text nicht verarbeiten, wissen möglicherweise nicht, dass Lorem Ipsum ein "Untertitel" im geschriebenen Text ist. Es ist nur ein bedeutungsloser Text - eine Kombination von Buchstaben, die wie Wörter aussehen und den Menschen helfen, intuitiv zu verstehen, wie Text in einer Website, einem Zeitschriften-, Buch- oder Styling -Dokument aussieht.

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Wenn Sie es vorziehen, Dokumente zu entwerfen, anstatt Dokumente zu schreiben oder das Schreiben von Entwürfen durch Anpassung des Seitenformats zu verzögern, können Sie LOREM IPSUM in Word verwenden. Sie müssen das Menü nicht einmal öffnen. Geben Sie einfach

= lorem () überall auf der Seite ein und drücken Sie Eingabetastet . standardmäßig erstellt dieser Befehl fünf kurze Textabsätze. Wenn das nicht ausreicht, können Sie Zahlen in Klammern hinzufügen, um die Anzahl der gewünschten Absätze anzugeben. Wenn Sie beispielsweise 12 Absätze wünschen, geben Sie

= lorem (12) ein und genießen Sie Ihren kostenlosen Text.

2.

Wenn Sie eine Dokumentvorlage haben, die ständig mit dem aktuellen Datum aktualisiert werden muss, bietet Word ein Tool, mit dem Sie das Dilemma des Sprechens mit sich selbst vermeiden können: "Welchen Tag?" .

Sie können Ihrem Dokument einen Zeitstempel hinzufügen, indem Sie auf die Registerkarte einfügen und auf das Datum und die Uhrzeit auf das Werkzeug klicken. Es handelt sich um ein kleines Symbol, das den Kalender und die Uhr in Die linke Seite der Formel . Im Popup-Fenster können Sie aus vielen Zeitformaten wie dem klassischen zweistelligen "Monat/Tag/Jahr" und sogar der genauen Anzahl von Sekunden wählen, die Sie in das Dokument einfügen. Standardmäßig ist diese Funktion statisch, es sei denn, Sie auswählen das Kontrollkästchen

automatisch das Kontrollkästchen unter der Liste. Klicken Sie nach Abschluss auf , um zu bestätigen. Wenn Sie mit Kollegen in anderen Ländern zusammenarbeiten oder eine Standardsprache ohne System verwenden, gibt das Fenster

Datum und Uhrzeit ein Einfügen eines Dropdown-Menüs, in dem Sie die Sprach- und Datumsformatoptionen ändern können . Microsoft zeigt sofort die Sprache, die Sie dem Betriebssystem hinzugefügt haben

Systemeinstellungen & gt; Allgemein & gt; Sprache und Region (macOS), um es hinzuzufügen. 3. Einmal müssten die per E -Mail erhaltenen Dokumente unterzeichnet, unterschrieben und dann ein Foto gemacht oder gescannt. Mit Word können Sie nun die Option Form verwenden, um den physischen Signaturschritt zu überspringen.

Gehen Sie zur Registerkarte

einfügen , klicken Sie auf

Form und wählen Sie die wellige Zeile unter Zeile

aus. Auf diese Weise können Sie den Cursor als Stift verwenden, um Ihre Signatur zu zeichnen, die Sie dann überall im Dokument wechseln können, und Sie können ihn jederzeit kopieren/schneiden und einfügen. Natürlich ist das Zeichnen von Unterschriften mit der Maus nicht einfach, aber das Üben wird perfekt.

Andererseits gibt es eine andere Option, wenn Sie wichtige Dokumente unterschreiben und Ihre zitternden Unterschrift für immer dauern können. Wenn Sie Office 365 abonnieren und einen PC haben, können Sie bei den Trackpad- und Zeichnungsfunktionen unterschreiben. Gehen Sie zur Registerkarte Zeichnen und öffnen Sie den Toggle -Schalter mit der Trackpad -Zeichnung . Das Wort zeigt einen rechteckigen Bereich auf dem Bildschirm an und füllt ihn mit den Fingern auf dem Trackpad. Sie müssen nicht drücken, schieben Sie einfach die Finger. Verwenden Sie zwei Finger, um den Bereich auf eine andere Position auf dem Bildschirm zu verschieben (was nützlich ist, wenn Sie ein Kontrollkästchen auswählen müssen) und drücken Sie eine beliebige Taste, wenn Sie fertig sind. Ihr Doodle ist wie Objekte, die Sie ändern können, die Sie ändern und in Ihr Dokument kopieren/schneiden und einfügen können.

4.

Wort (oder irgendein Textverarbeitungsprozessor) kann das Schreiben selbst nicht für Sie erledigen. Sie können anderswo nach Inspiration suchen, aber letztendlich müssen Ihre Worte Ihre eigenen sein. Obwohl es einfach klingt, ist es nicht einfach zu tun.

Verwenden Sie den Fokusmodus von Microsoft, um Ablenkungen zu vermeiden. Diese Funktion setzt Ihr Dokument mit einem schwarzen Hintergrund auf den Vollbildmodus, sodass Sie nur wenig zu tun haben. In der Standardansicht wird nicht einmal die Hauptnavigationsleiste oder das Band angezeigt, das alle Optionen enthält, die Sie gewohnt sind. Aber sie existieren immer noch - bewegen Sie den Zeiger einfach auf den Bildschirm und die Optionen werden nach unten scrollen. Oh, die gesamte Schnittstelle ist monochrom, sodass Sie nicht von leuchtenden Farben abgelenkt werden.

Um den Fokusmodus zu aktivieren, wechseln Sie zum View und wählen Sie Fokus . Sie können jederzeit die Taste ESC drücken, um diese Funktion zu beenden.

5. Wie wir sagten, kann Wort keine Prosa für Sie schreiben, aber es kann als nützlicher Redakteur verwendet werden. Das Programm kann Ihr Schreiben bewerten und Ihnen mitteilen, was verbessert werden muss, damit Ihr Text zu Ihrer Zielgruppe passt.

Wenn auf der Seite Text vorhanden ist, gehen Sie zum

Tool , Rechtschreibung und Grammatik und wählen Sie Editor . Auf der rechten Seite des Bildschirms wird eine Seitenleiste angezeigt und zeigt die Gesamtbewertung Ihres Schreibens und drei Aspekte, die verbessert werden können: spauamen , Grammatik und Einfachheit . Klicken Sie auf jeden Aspekt, um die Vorschläge des Words anzuzeigen. Denken Sie daran, dies ist nur ein Programm, daher sind einige seiner Vorschläge für Sie bedeutungslos und sind völlig möglich. Wenn dies der Fall ist, können Sie sie ignorieren.

Die Unterseite der Seitenleiste ist magisch: Klicken Sie auf

Dokumentstatistik , und nach einigen Sekunden sehen Sie ein Fenster mit detaillierten Informationen zum Dokument, z. B. die Anzahl der Wörter und Sätze und die durchschnittliche Nummer von Charakteren pro Wort.

Aber der wirklich interessante Teil ist

Lesbarkeit . Dort zeigt Word Ihre Textbewertung basierend auf der Flesch-Lesbarkeitsbewertung und dem Flesch-Kincaid-Level-Index an. Die beiden Systeme sind so konzipiert, dass die Lesbarkeit eines Dokuments und die Lesestufe Ihr Publikum leicht verstehen müssen.

Für Lesbarkeitswerte ist die Zahl umso einfacher, je höher die Anzahl ist, umso einfacher zu verstehen. Im Allgemeinen möchten Sie, dass alles, was Sie schreiben, zwischen 70 und 80 liegt, was bedeutet, dass der durchschnittliche Erwachsene leicht zu verstehen sein sollte. In der Zwischenzeit verwendet der Flesch-Kincaid-Index das Klassenstufen des US-Bildungssystems als Parameter, um festzustellen, ob Ihr Text für Ihr Publikum geeignet ist. Wenn Sie beispielsweise auf einer akademischen Konferenz sprechen, sind hohe Punktzahlen kein Problem. .

Von oben auf der Seite bis zum Absatz oben ist Word lautet, dass die Lesbarkeitsbewertung dieser Geschichte 65 ist, was nicht ideal ist, aber deshalb benötigen wir noch eine manuelle Bearbeitung. (Wenn Sie wissen möchten, haben sich die Bewertungen verbessert, nachdem ich sie bearbeitet und überarbeitet habe.)

6.

Wenn Sie über Bearbeitung sprechen, ist die Auswahl von Text eine der besten Möglichkeiten, Sätze zu verschieben und ungültige Inhalte beim Schreiben in Word zu löschen.

Sie können Verknüpfungsschlüssel verwenden, z. Wort für Wort. Wenn Sie ein "grober" Editor sind, können Sie einen Absatz mit drei Klicken auf einen Absatz klicken, um den gesamten Absatz auszuwählen und zu löschen. Word bietet jedoch eine weitere Option: Klicken Sie, um einen einzelnen Satz auszuwählen. Der Trick besteht darin, den Befehl (mac) oder steuern (Windows) dabei zu halten. 7. Eine nützlichere, aber immer noch nützliche Trick besteht darin, Tastaturverknüpfungen zu verwenden, um zwischen Änderungen zu springen. Drücken Sie Verschiebung F5 und Microsoft führt Sie zurück zu dem, wo Sie den Text zuletzt bearbeitet haben. Drücken Sie es erneut und Sie werden in die vorherige Position zurückkehren.

Denken Sie daran, dass Sie möglicherweise

Funktion addieren können, wenn Ihr Laptop oder Ihre Tastatur die F -Taste für andere Funktionen für andere Funktionen verwendet (z. oder fn

Schlüssel. Dadurch wird Ihrem Computer angegeben, dass Sie F5 als F5 verwenden und dass Sie beispielsweise nicht die Absicht haben, die Hintergrundbeleuchtung der Tastatur anzupassen. Dies ist sehr nützlich, um besonders lange Dokumente zu ändern oder in der endgültigen Bearbeitungsphase zu befinden (wo Änderungen möglicherweise nur wenige und weit voneinander entfernt sein können).

8. Wenn Sie jemals mit komplizierten formatierten Dokumenten zu kämpfen haben oder sich gefragt haben, warum die Eingabetaste nicht den richtigen Abstand bietet, haben Sie möglicherweise verborgene oder unsichtbare Zeichen gestoßen. Sie sehen, der größte Teil des Inhalts im Dokument hat einen Charakter, sogar den Raum zwischen den Absätzen. Wenn Sie anzeigen müssen, woran Sie arbeiten, können Sie Microsoft durch Drücken Befehl 8

(MAC) oder

Strg Shift 8

(Windows) anzeigen lassen. Wenn Sie dies tun, werden Sie sehen, wie viele neue Charaktere in verschiedenen Farben erscheinen. Einige der häufigsten Charaktere umfassen Hangpunkte zwischen Wörtern, die einen einzelnen Raum darstellen, und ein nach links gerichteter "P", was darauf hinweist, dass es einen einzelnen Absatzzeilenunterbrechung gibt.

Sie können diese Verknüpfung in einfachen Dokumenten möglicherweise nicht verwenden. Wenn Sie jedoch Vorlagen verwenden, die in Word oder Online gefunden wurden, können Sie verstehen, was das Problem liegt, wenn die Datei fehlschlägt.

9.

Nicht jeder sollte lesen, was Sie schreiben, und wenn Sie sicherstellen möchten, dass selbst die Snooping -Person nicht lesen kann, woran Sie arbeiten, können Sie Ihr Passwort verwenden, um Ihr Word -Dokument zu schützen. Abhängig von der Version von Word, die Sie haben, finden Sie diese Option möglicherweise, indem Sie Datei , Informationen und dann Dokument schützen. Im folgenden Menü können Sie Aktionen ausführen, z. B. die Begrenzung des Bearbeitens oder die Ermöglichung von nur bestimmten Personen, auf Dateien zuzugreifen. Wenn Sie jedoch sicherere Maßnahmen ergreifen möchten, wählen Sie mit Passwort und befolgen Sie die Anweisungen.

[Verwandte: Hör auf, ein schlechtes Passwort auszuwählen]

In der 2023 -Version von Word finden Sie die Option Schutzdokumente unter der Registerkarte Überprüfung . Im nächsten Fenster werden Ihnen viele Dinge angezeigt, die Sie tun können, von der Einrichtung eines Kennworts zum Zugriff auf das Dokument bis hin zur Authentifizierung für bestimmte Aktionen wie Anzeigen von Kommentaren, Bearbeiten oder Verfolgung von Änderungen. Geben Sie Ihr Passwort ein (denken Sie daran oder speichern Sie es an einem sicheren Ort) und klicken Sie auf OK , um die Operation abzuschließen.

10. Wort bietet viel Freiheit beim Einfügen von Objekten in Dokumente. Sie können Bilder, Videos, GIFs und Kritzeleien einbetten und sie überall verschieben, wo Sie möchten.

all diese Freiheit kann es Ihnen jedoch manchmal schwer machen, festzustellen, ob die dem Jahresbericht hinzugefügten Diagramme tatsächlich richtig ausgerichtet sind. Sie haben zu viel Zeit damit verbracht, ein Bild Ihren Tag ruinieren zu lassen.

Um sicherzustellen, dass sich alles am gewünschten Ort befindet, verwenden Sie ein Netz. Klicken Sie unter der Registerkarte "Layout

" Ausrichten und wählen Sie im Dropdown-Menü , um die Gitterzeilen anzuzeigen. Diese Option überlagert sofort ein Netz auf dem Arbeitsbereich der Seite, den Sie als Referenz verwenden können, um festzustellen, wo die Objekte platziert sind, oder sicherstellen, dass sie die gleiche Größe haben. Im Menü Ausrichtung können Sie auch auf Grid -Einstellungen klicken, um Optionen wie den Seitenbereich oder die Größe des Rasters anzupassen, das das Objekt erfasst. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf ok Speichern Sie Ihre Einstellungen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt von10 Microsoft Word -Tipps, die Sie jetzt lernen müssen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!