Ich habe Google-Aufgaben verwendet, um meinen Google Mail-Posteingang in eine To-Do-Liste zu verwandeln, und jetzt kann mich niemand aufhalten

Ich habe meinen Google Mail-Posteingang lange als To-Do-Liste verwendet und diejenigen verspottet, die es für eine schlechte Idee halten. Aber im Laufe meiner Karriere steigt die Anzahl der E-Mails und langfristige Verantwortlichkeiten, und ich fange an, mit ein oder zwei E-Mails pro Tag zu kämpfen. Ist es Zeit aufzugeben? auf keinen Fall! Es muss eine Lösung geben.

Die Antwort lautet: Google -Aufgaben. Obwohl dieses Tool seit 2008 gibt, kann es leicht übersehen. In Ihrem Browser wird es nicht einmal angezeigt, wenn Sie auf das Google -App -Symbol (ein drei mal drei Raster) oben in Ihrem Google Mail -Posteingang klicken. Trotz des Mangels an Werbung ist die Tasks für mich schnell zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden, wenn ich die DIY -Spalte von PopSci verwaltet.

So verschieben Sie E -Mails in Google Tasks

Eines der größten Probleme mit meiner Posteingang-To-Do-Liste ist, dass es fast unmöglich ist, sich zu erinnern, was jede E-Mail für mich bedeutet. Es funktioniert nicht, um sie mit farbenfrohen Sternen zu markieren - ich muss immer noch die gesamte Liste durchsuchen und mich aktiv daran erinnern, was jeder Stern bedeutet und welche spezifischen Aktionen jede E -Mail erforderlich sind. Jetzt kann ich mit nur einem Klick oder einem Klick wichtige Mail -Threads an Aufgaben senden.

auswählen oder öffnen Sie eine Nachricht in Ihrem Browser und Sie sehen das Symbol

zum Aufgabensymbol oben auf dem Bildschirm, das sich zwischen den Optionen befindet, mit denen Sie Nachrichten löschen oder als ungelesene markieren können . Es sieht aus wie ein Kreis mit einem Schachmark und einem kleinen Pluszeichen. Klicken Sie darauf, und Ihr Mail -Thread (oder Ihr Thread) wird zu der Liste der Aufgaben übertragen, die auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt werden. Ich möchte diese Liste während der Arbeit aufbewahren, aber wenn Sie sie ausschalten, klicken Sie einfach auf die Taste auf die Task nach rechts (ein blauer Kreis mit gelb -weißer -Stil -Prüfmarkierungen).

In der Google Mail -App finden Sie

unter den drei Punkten in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um der Aufgabe hinzuzufügen. Sie müssen auch eine in Android integrierte Task -App verwenden oder als kostenloses iOS heruntergeladen werden, um dieses Dienstprogramm auf Ihrem Telefon zu verwenden.

So bearbeiten Sie Google Tasks

Sie sind jedoch noch nicht fertig. Wenn Sie die doppelte E -Mail -Betreffzeile der Aufgabe nicht mögen, sollten Sie auf die Aufgabe selbst klicken und sie in etwas umbenennen, an das Sie sich erinnern. Zum Beispiel kann ich mich nicht an den Grund erinnern, warum ich die Aufgabe namens "Re: fwd: fwd: re:

popsci diy June Vorschlag und Mai Rechnungsrechnung für Projekte 1 und 2" gespeichert habe. Nein, dies wird als "Vorschlag zur Bewertung Andy" gespeichert.

Auswahl von Aufgaben in Ihrem Browser oder Ihrer Anwendung bietet Ihnen auch zusätzliche Bearbeitungsoptionen. Sie können eine Frist und Zeit auswählen und entscheiden, ob es sich um eine sich wiederholende Aufgabe handelt, die eine bestimmte Anzahl von Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren wiederholt. Sie können jedoch keine unregelmäßigen Ereignisse erstellen. Wenn Sie also Ereignisse haben, die jeden Montag und Freitag (z. B. Mitarbeiterversammlungen) wiederholt werden, müssen Sie separate Aufgaben erstellen. Ändern Sie das Feld

Details , um Kommentare hinzuzufügen.

[Verwandte: Beste Tipps für die Arbeit von zu Hause aus]

Was auch immer Sie tun, die Aufgabe wird mit dem ursprünglichen Mail -Thread über eine elliptische Taste zugeordnet, die die Betreffzeile und das Umschlagsymbol enthält. Klicken Sie auf diese Schaltfläche und die entsprechende E -Mail wird in Ihrem Posteingang geöffnet.

Es ist jedoch wichtig zu beachten: Ich empfehle, Aufgaben nur für E -Mails zu verwenden, in denen Sie voll für nachfolgende Operationen verantwortlich sind. Wenn Sie viele Aufgaben haben und sich eine Erinnerung hinterlassen, "Wenn Jess nicht antwortet, folgt", gibt es in der E -Mail selbst nichts zu sagen, wenn Sie sie für eine Woche mit der Aufgabe verknüpft haben. Wenn Jess antwortet und die E-Mail fortgesetzt wird und Sie es nicht verfolgen, werden Sie möglicherweise verloren und senden unnötige Follow-up-E-Mails.

So organisieren Sie Ihre Google -Aufgabenliste

Sofern Sie nicht angepasste Aufgaben haben, wird jeder neue Eintrag oben in der Liste angezeigt, unabhängig davon Plus -Taste fügen Sie es hinzu. Google ruft dieses Organisationsschema meine Bestellung auf, mit der Sie eine Aufgabe auswählen können, die auf die sechs Punkte nach links klicken und sie in die gewünschte Position ziehen können. Halten Sie in der Anwendung die Aufgabe gedrückt und ziehen Sie sie. Diese Strategie kann nützlich sein, wenn Sie es vorziehen, Aufgaben nach Bedeutung zu sortieren. Eine andere Option besteht darin, auf die Schaltfläche Hauptmenü zu klicken. In select

Datum

unter Sortieren . Wenn Sie einer Aufgabe ein Datum oder eine Uhrzeit zuweisen, wird die neueste Frist oben in der Liste angezeigt, und alles ohne Datum wird unten einschließlich der neuen Aufgabe angezeigt. Sie können auch eine Subtask erstellen, indem Sie auf drei vertikale Punkte klicken und auf neben der Aufgabe klicken, die Sie in Ihrem Browser ausgewählt haben. Öffnen Sie in der mobilen App die Aufgabe und klicken Sie auf Subtask hinzufügen. Mit der App können Sie auch Elemente gegeneinander halten und sie ziehen und sie dann für Unteraufgaben einlegen. Dies wäre sehr nützlich, wenn der E -Mail -Thread Sie auffordert, mehrere Vorgänge auszuführen, aber meiner Erfahrung nach funktioniert es in der Anwendung viel besser.

Wenn Sie viele Aufgaben haben, können Sie sie weiter organisieren, indem Sie mehrere Listen erstellen. Klicken Sie einfach auf das Dropdown-Menü oben in der Seitenleiste in Ihrem Browser oder in den drei horizontalen Zeilen in der unteren linken Ecke der App und klicken Sie auf , um eine neue Liste zu erstellen. Sie können jede Liste umbenennen, indem Sie zum Hauptmenü gehen und die Liste umbenennen. Sie können beispielsweise diese Funktion verwenden, um eine Liste der Dinge zu trennen, die zu Hause oder bei der Arbeit erfolgen müssen, oder eine Liste, die sich auf verschiedene Projekte bezieht.

[Verwandte: Ein Laptop kann alle Ihre Produktivitätsanwendungen ersetzen]

Wenn Sie ein To-Do-Element ausfüllen, klicken Sie links von jeder Aufgabe, um es als abgeschlossen zu markieren, und die ausgefüllten Elemente füllen die Liste der abgeschlossenen Aufgaben unten in der Liste. Sie können sie anzeigen, indem Sie auf den Ort klicken, an dem abgeschlossen wurde, oder sie als unvollständig markieren, indem Sie auf das Scheck -Zeichen klicken, um sie in Ihre Liste zurückzugeben. Löschen Sie das gesamte Inventar, indem Sie zum Hauptmenü gehen und alle ausgefüllten Aufgaben löschen.

Erweiterte Google -Aufgaben -Tipps

Wenn Sie sich mit Aufgaben vertraut machen, möchten Sie vielleicht mehr erfahren. Tastaturverknüpfungen sind eine Möglichkeit, die Effizienz von Aufgabenartikeln zu verbessern. Google bietet eine Liste dieser Verknüpfungen unter der Hauptmenüschaltfläche Ihres Browsers. Sie können jedoch schneller darauf zugreifen, indem Sie auf Strg / unter Windows oder cmd / auf Ihrem Mac IT drücken.

Ich werde jedoch hier einige schöne Aufgabenlistenverknüpfungen auflisten:

• markieren Sie die Aufgabe wie abgeschlossen oder nicht abgeschlossen: Space -Balken
• Geben Sie ein
• ein Bearbeitungsmodus beenden: Esc
• Aufgabe löschen: Rückraum

Wenn Ihre Liste in Google Mail schwer zu handhaben ist, können Sie auch skalieren. Tasksboard ist eine Desktop -App für Google -Aufgaben, mit der Sie Ihre Listen auf einem großen Board verwalten können, während Sie sie mit anderen teilen und in Google Sheets (unter anderem) exportieren.

Es gibt auch ein Vollbild für Google Tasks, eine Google Chrome -Erweiterung, die wie eine neue Browser -Registerkarte oder eine Desktop -Anwendung in einem Fenster funktioniert. Aber wenn Sie wie ich sind, werden Sie wahrscheinlich mit der einfachen Aufgaben der Seitenleiste in Ihrem Google Mail -Posteingang zufrieden sein - zumindest vorerst.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonIch habe Google-Aufgaben verwendet, um meinen Google Mail-Posteingang in eine To-Do-Liste zu verwandeln, und jetzt kann mich niemand aufhalten. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!