Es ist an der Zeit, Ihre Kontaktlisten endlich zu organisieren

Verabschieden Sie sich vom Chaos der Kontaktliste! In diesem Artikel werden Sie geführt, wie Sie eine Liste von Kontakten von Google, Apple und Microsoft organisieren und mit allen Ihren Geräten synchronisieren. Wir empfehlen Ihnen, einen Hauptkontaktdienst zu wählen, ihn mit seinen nativen Tools oder Drittanbietern zu organisieren und dann die organisierten Kontakte mit anderen Plattformen zu synchronisieren.

Dieser Artikel wurde aktualisiert und ursprünglich am 26. April 2018

veröffentlicht

Wir verlassen uns auf digitale Kontaktlisten, um jeden Tag E -Mails zu senden, Textnachrichten zu finden oder Adressen zu finden. Viele Personen ignorieren jedoch die Wartung von Kontaktlisten, was zu einem Stapel alter Zahlen, doppelter Kontakte und nicht markierten Adressen führt, was es schwierig macht, die erforderlichen Informationen zu finden.

Glücklicherweise bieten Kontakt -Apps, die von Plattformen wie Google, Apple und Microsoft bereitgestellt werden, alle die Möglichkeit, Duplikate aufzuräumen, abgelaufene Informationen zu löschen und Apps und Geräte hinweg zu synchronisieren. Um zu vermeiden, dass Kontakte auf mehrere Konten verbreitet werden, wird empfohlen, einen primären Kontaktdienst zu wählen (z. B. iPhone -Benutzer wählen Apple, Android -Benutzer wählen Google). Verwenden Sie nach Auswahl einer Plattform die folgenden Methoden, um Ihre Kontakte zu organisieren und schließlich eine plattformübergreifende Synchronisation durchzuführen.

So organisieren Sie die Apple -Kontaktliste

iOS und macOS -Benutzer sollten die App von Apples eigene "Doctors Book" -App verwenden, mit der Ihre Informationen mit beiden Plattformen synchronisiert werden können. Andere Geräte können über die iCloud -Website auf Kontakte zugreifen. Obwohl die App keine fortgeschrittenen Kollationsoptionen hat, verfügt sie über grundlegende Management -Tools.

auf dem iPhone wählen Sie einen Kontakt aus und klicken Sie auf "Bearbeiten", um einen Kontakt zu ändern oder zu löschen. Um die Sortierung und Anzeige anzupassen, gehen Sie zur App für iOS -Einstellungen und wählen Sie Kontakte aus. Sie können beispielsweise auf den Kurznamen klicken und den Spitznamen des Präferenz -Spitznamens aktivieren, um den Spitznamen anstelle des offiziellen Namens anzuzeigen.

Die MacOS -Version hat ähnliche Optionen, enthält jedoch eine praktische "Gruppen" -Funktion, mit der Kontakte einfacher sind. Öffnen Sie das Adressbuch, wählen Sie Datei & GT; Um E-Mails an alle in der intelligenten Gruppe gleichzeitig zu senden, finden Sie den Gruppeneintrag im linken Navigationsmenü und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Im Gegensatz zu iOS können macOS Ihnen helfen, doppelte Kontakte zu finden. Wählen Sie Card & GT; Sie können auch manuell zusammenführen: Halten Sie die CMD -Taste gedrückt, klicken Sie auf mehrere Kontakte und wählen Sie "Karte & GT; Ausgewählte Karten zusammenführen".

Da es mehr Optionen für die MacOS -Version gibt, wird empfohlen, Ihre Kontakte auf Ihrem Computer zu verwalten und diese Änderungen dann mit der iOS -App zu synchronisieren. Wenn Sie die Optionen auf Ihrem iPhone bevorzugen, bieten einige Apps von Drittanbietern erweiterte Tools, um Duplikate zu entfernen. Einfacher (kostenlose Testversion, Entsperrung der meisten Funktionen, einschließlich Kontaktsicherungen für 10 US -Dollar pro Jahr), können Sie Duplikate in einem Klick kombinieren, einige Kontakte (z. B. Kontakte mit fehlenden Telefonnummern), Gruppenkontakte usw. löschen. Löschen Kontakte können auch Stapelkontakte, Sicherungskontakte und Kontakte mit fehlenden Informationen (kostenlose Testgebühr, einmalige Gebühr von 4 USD für zusammengeführte Kontakte) löschen.

So verwalten Sie Google -Kontaktliste

Wenn Sie Google zum Speichern von Kontakten verwenden, können Sie über das Web oder über die offizielle Android -App auf sie zugreifen.

Die praktischste Funktion der Kontakte von Google ist "Merge and Fix". Besuchen Sie die Weboberfläche, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf "Zusammenführen und fixieren" und wählen Sie einige Vorschläge aus. Das erste und nützlichste ist, die doppelten Kontakte zu überprüfen, die Sie zusammenführen möchten. Sie können es einzeln oder einmal oder zu einer Zeit machen, indem Sie auf "alle zusammenführen" klicken. Wenn Sie Elemente finden, die zusammengeführt werden müssen, die Google nicht erkennt, können Sie sie manuell in einen Eintrag verschmelzen. Gehen Sie zur Hauptkontaktliste (klicken Sie auf Kontakte in der Seitenleiste), wählen Sie sie aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Merge" in der oberen Navigationsleiste (sieht aus wie ein Abfall nach oben). Merge and Fix schlägt auch andere Änderungen vor, wie z. B. Hinzufügen von Personen, die Sie häufig in die Liste kontaktieren, oder weitere Informationen zu einem vorhandenen Eintrag hinzuzufügen.

Android -Apps sind fast so intelligent wie die Verwaltung von Kontakten. Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf die Taste der Menü (drei horizontale Zeilen) und wählen Sie zusammen, um auf alle obigen Einstellungen zuzugreifen. Leider können Sie nicht manuell auf Ihrem mobilen Gerät Duplikate verarbeiten, können jedoch anpassen, wie Ihre Kontakte sortiert werden. Zusätzlich können Sie mit Android -Apps Ihre Kontakte effektiver organisieren. Klicken Sie auf Ihren Avatar und wenden Sie sich unter den Kontakteinstellungen an die Kontakteinstellungen unter Anzeigen und Bearbeiten von Kontakten. Sie können Kontakte nach dem ersten oder Nachnamen sortieren oder phonetische Namen anzeigen oder ausblenden. Sie können auch Kontakte basierend auf zugewiesenen Tags sortieren. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte in der Suchleiste, gehen Sie zu benutzerdefinierten Ansicht und wählen Sie benutzerdefinierte. Dort können Sie Kontakte für bestimmte Gruppen ganz oben in der Liste platzieren, um den Zugang zu erleichtern.

Google Mail ist eng mit der Kontaktverwaltung von Google verknüpft. Benutzer, die eine E -Mail gesendet haben, aber nicht zu einem Kontakt hinzugefügt wurden, werden online unter den "anderen Kontakten" auf der Webseite angezeigt. Um zu vermeiden, dass all diese Adressen stapeln, können Sie diese Standardeinstellung ändern. Besuchen Sie die Google Mail -Website, klicken Sie rechts auf das "Ausrüstungssymbol" und klicken Sie dann auf "Einstellungen". Unter der Registerkarte "Allgemeines" scrollen Sie nach unten, um automatische Kontaktkontakt zu erstellen, und wählen Sie selbst Kontakte hinzufügen. Wenn Sie mehr Hilfe benötigen, finden Sie eine App von Drittanbietern für die Verwaltung von Google-Kontakten. Auf Android erleichtert Cleaner (die früher erwähnte Android -Version von Simpleer for IOS) das Zusammenführen von Kontakten und das Erkennen von Duplikaten etwas einfacher und bietet auch eine Kontaktsicherungsfunktion. Im Gegensatz zu einfacher ist Cleaner für Android -Benutzer völlig kostenlos. Wir mögen auch Kontakte Optimizer, mit dem doppelte Einträge entfernt werden können, Einträge finden, die Informationen fehlen, und mehr. Es kann kostenlos ausprobiert werden, und einige fortgeschrittenere Funktionen (z. B. das Zusammenführen mehrerer Kontakte) kosten 2 US -Dollar.

So organisieren Sie die Microsoft -Kontaktliste

Im Gegensatz zu Apple und Google hat Microsoft kein beliebtes mobiles Betriebssystem, sodass sich Ihre Änderungen an Microsoft -Kontakten nicht auf Ihr Telefon auswirken. Unabhängig davon, ob Sie Outlook online oder als Computer -App verwenden, werden Kontakte zwischen Windows und Outlook synchronisiert. Wie Apple bietet Microsoft nur wenige automatisierte Reinigungsoptionen an, aber die grundlegende Bearbeitungsschnittstelle ist einfach zu bedienen.

Beginnen Sie mit der Benutzeroberfläche "People". Auf Outlook.com können Sie es im Hauptmenü auf der linken Seite der Seite auswählen (es ist ein Symbol, das wie zwei Personen aussieht). Mit der Schaltfläche "Kontaktkontakt bearbeiten" können Sie auf alle Felder jeder Karte zugreifen. Um einen Kontakt hinzuzufügen oder zu löschen, verwenden Sie die neuen Kontaktoptionen und löschen Sie die in der oberen Symbolleiste klar markierten Optionen. Outlook -Apps für Windows und MacOS haben ähnliche Optionen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie den Kontakt bearbeiten, um eine einzelne Karte zu ändern, oder organisieren Sie Ihre Kontaktliste mit der neuen Kontaktgruppe, neuer Kontaktgruppe und löschen Sie Schaltflächen im Menü oberes Band.

für die automatische Reinigungsoption kann Microsoft potenzielle Duplikate erkennen, damit Sie zusammengeführt werden können, der Prozess ist jedoch sehr kompliziert. Microsoft hat einen eigenen Leitfaden, um Ihnen zu helfen. Mit der App haben Sie kein Tool, um doppelte Kontakte automatisch zusammenzuführen oder zu löschen, sodass Sie dies manuell tun müssen. Wählen Sie zunächst die Kontakte aus, die aus der Hauptliste zusammengeführt werden sollen. Klicken Sie dann auf die Taste der Menü (drei horizontale Punkte) unter allen angezeigten Kontakten und wählen Sie Kontaktkontakte aus.

Außerdem verfügt Windows 10 über eine integrierte "People" -App, die Sie nicht direkt starten können (ab dem 29. Januar 2021), kann jedoch über das Symbol "People" in E-Mails, Kalendern und anderen Apps zugegriffen werden . Es ist nur ein weiterer Ort, an dem Sie die Microsoft -Kontaktliste bearbeiten können. Wählen Sie einen Eintrag aus und wählen Sie Bearbeiten, um Änderungen vorzunehmen, oder wählen Sie Kontakte suchen, um Kontakte mit anderen Elementen in der Liste zusammenzufassen.

Das Beste daran ist, dass Sie Ihre Kontaktoberfläche organisieren können. Klicken Sie nach dem Klicken auf das Personalsymbol auf drei Punkte oben im Fenster und klicken Sie dann auf Einstellungen. Hier können Sie die Kontakte nach dem ersten oder Nachnamen sortieren und diejenigen verbergen, die die Schnittstelle verwechselt. Um zu ändern, welche Kontakte auf dem Bildschirm angezeigt werden, wählen Sie die Kontaktliste der Filterkontakt. Dadurch werden Ihre Kontakte nicht bearbeitet, aber sie können beispielsweise Kontakte ausblenden, bei denen zusätzliche Telefonnummern fehlen, oder Kontakte, die Microsoft vor Skype extrahiert. In der Tat fügt Windows automatisch neue Kontakte hinzu, zu denen Sie chatten oder eine E -Mail -E -Mail fügen, wodurch zu viele Kontakteinträge zu Ihrer Liste hinzugefügt werden können. Um diese Einstellung zu deaktivieren, schalten Sie die automatischen Hinzufügen von Kontakten aus, die Sie kürzlich mit dem Umschalten mitgeteilt haben.

So bleiben Sie ordentlich bei der Verwendung mehrerer Kontakt -Apps

ordentlich

Das Problem ist, dass nur wenige von uns nur das Ökosystem von Apple, Google oder Microsoft verwenden. Wenn eine Kontaktliste auf mehrere Konten verteilt ist, ist es schwierig, sie ordentlich zu halten, aber sie können helfen, indem sie Ihr gesamtes Adressbuch auf einem Bildschirm anzeigen.

Mit Apple können Sie beispielsweise Ihre Google- und Microsoft -Konten in seiner Kontakt -App anzeigen. In iOS gehen Sie zu Einstellungen & GT; Öffnen Sie auf MacOS die Adressbuch -App, gehen Sie zum Adressbuch, fügen Sie ein Konto in der Hauptnavigationsleiste hinzu und wählen Sie einen Dienst mit Google, Microsoft, Yahoo und AOL. Auf diese Weise können Sie auf Ihre Kontakte in verschiedenen Diensten direkt von Ihrem Apple -Gerät zugreifen und diese bearbeiten und Änderungen in Ihrem ursprünglichen Konto synchronisieren. Es wird jedoch diese Kontakte jedoch nicht mit Ihrem Apple -Konto verschmelzen, sodass Sie möglicherweise Duplikate haben, die nicht verschmolzen werden können. Wenn Sie versuchen, über die iCloud -Website auf Ihre Kontakte zugreifen zu können, werden nur Apple -Kontakte angezeigt.

Über Microsoft unterstützt die "People" -App für Windows 10 auch mehrere Konten. Öffnen Sie es aus einer E -Mail, einem Kalender oder einer anderen App, wählen Sie das Personal -Symbol (zwei Silhouetten) aus, klicken Sie dann auf die drei Punkte oben im Fenster und klicken Sie dann auf Einstellungen. Klicken Sie anschließend auf "Konto hinzufügen" und wählen Sie eine Option aus. Wie Apple werden neu importierte Kontakte mit Ihren vorhandenen Kontakten angezeigt, aber sie werden nicht zu Ihrer offiziellen Microsoft -Kontaktliste hinzugefügt.

Auf der anderen Seite können Sie bei Google Ihre Apple- oder Microsoft -Kontakte nicht verwalten und synchronisieren. Sie können diese Kontakte jedoch importieren, um sie in Google -Kontakte umzuwandeln. Alle Änderungen, die Sie später vornehmen, werden jedoch nicht mit dem ursprünglichen Konto synchronisiert. Um beispielsweise einen Apple -Kontakt zu Ihrem Google -Konto hinzuzufügen, besuchen Sie die iCloud -Kontaktwebsite, klicken Sie in der unteren linken Ecke auf das Symbol "Gear" und klicken Sie dann auf "Alle auswählen". Klicken Sie erneut auf das "Ausrüstungssymbol" und klicken Sie dann auf "Vcard exportieren". Dadurch wird eine Datei erstellt, die Google importieren kann. Gehen Sie in der Google -Kontakt -App oder -Swebsite in der Hauptkindleiste importieren, die Datei auswählen und VCard -Dateien aus dem lokalen Ordner auswählen. Nach dem Importieren einer großen Anzahl von Kontakten wird empfohlen, Duplikate zu finden und zusammenzuführen, falls Sie Informationen über dieselbe Person auf mehreren Konten haben.

Wenn es um mehrere Konten geht, ist einer der Gründe, warum so viele Kontakte auf Ihrem Telefon angezeigt werden, dass einige dieser Plattformen automatisch Kontakte von Apps von Drittanbietern wie WhatsApp und Twitter anzeigen. Wenn Sie die Anzahl der Personen auf Ihrem Telefon reduzieren möchten, können Sie Kontakte vor anderen Apps ausblenden. Auf iOS, gehen Sie zu Einstellungen & GT; Privatsphäre & Gt; Klicken Sie in der Google -Kontakt -App für Android auf Ihren Avatar und klicken Sie dann auf Kontakteinstellungen und wählen Sie Einstellungen & GT.

Es gibt keine Möglichkeit, Ihre Kontakte sofort auf jeder App und jedem Gerät zu organisieren. Sie müssen einige Zeit und Mühe investieren. Wenn Sie jedoch verstehen, wie diese Kontaktplattformen funktionieren, erhalten Sie eine reibungslosere Erfahrung, wenn Sie Ihre Kontaktliste aufräumen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonEs ist an der Zeit, Ihre Kontaktlisten endlich zu organisieren. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!