5 Tipps zum E -Mail -Management, um Google Mail -Chaos aus Ihrem Leben herauszuhalten

Google Mail -Mailbox ist leistungsstark, aber ohne die versteckten Funktionen zu beherrschen, wird es äußerst schwierig, massive E -Mails zu verwalten. In diesem Artikel werden einige einfache und schnelle Google Mail -E -Mail -Management -Tipps weitergeleitet, mit denen Sie problemlos mit E -Mail -Torrents umgehen können.

1. Die Designphilosophie von Google Mail und nicht Ordner ist seit ihrer Einführung im Jahr 2004 revolutionär. Bitte nutzen Sie die Tagging -Funktion von Google Mail. Mails können mehrere Tags gleichzeitig haben und Sie können auch Untertitel erstellen, indem Sie auf die drei Punkte neben dem Tag klicken und "Untertitel hinzufügen" auswählen.

In Google Mail im Web können Sie Tags über das Menü oben auf dem Bildschirm oder über die Drag & Drop -E -Mails auf die Tag -Liste anwenden. Tags sind nützlich für Suchanfragen - die "Etikett": Präfix in der oberen Suchleiste - und funktioniert auch in Verbindung mit Filtern, da Sie alle Nachrichten, die bestimmte Kriterien erfüllen, einem bestimmten Tag von Ihnen zuweisen können.

2.

Eine andere Filtertechnik besteht darin, die von Google Mail bereitgestellten mehreren E -Mail -Adressfunktionen zu nutzen. Wenn Ihre Google Mail -Adresse popsci@gmail.com lautet, E -Mails an pop.sci@gmail, p.opsci@gmail oder ähnliche Adressen erreicht weiterhin Ihren Posteingang (die Punktnummer wird ignoriert). Sie können vor dem @ -Symbol auch ein Plus -Zeichen und ein Wort hinzufügen - z. B. popsci main@gmail.com, um weitere Adressen zu erstellen.

Wie nutzt das? Sie können diese zusätzlichen Adressen verwenden, um Formulare online auszufüllen oder mit bestimmten Personen zu kommunizieren. Klicken Sie in der Webversion von Google Mail auf das Filtersymbol rechts neben dem Suchfeld. Sie können Regeln basierend auf Adressen wie popsci main@gmail.com festlegen: Sie können beispielsweise automatisch archivieren, stern oder per E -Mail markieren Filter.

3.

Google Mail -Weboberfläche zeigt standardmäßig die Registerkarte "Mail" - Haupt -E -Mail, Promotion, Social, Updates und Foren - an, indem Sie das Display anpassen, indem Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke klicken und unter "Standard" -Anwendung auf der Registerkarte "Standard" ausgewählt werden. Beachten Sie, dass Nachrichten auf einer Registerkarte, die Sie ausblenden möchten, auf die Registerkarte "Haupt -Mail" verschoben werden und die Registerkarte "Haupt -Mail" nicht versteckt werden kann.

Während Sie mit diesen Registerkarten möglicherweise vertraut sind, können Sie möglicherweise nicht erkennen, dass Sie die Nachrichten zwischen ihnen zwischen ihnen zu Meldungen klassifizieren können, wenn der Algorithmus von Google Mail zwischen ihnen klassifiziert. Klicken Sie einfach auf eine Nachricht und ziehen Sie sie auf den Registerkarte, um sie auf diese Registerkarte zu verschieben. Google Mail fragt auch, ob Sie in Zukunft alle Nachrichten von diesem Absender auf ähnliche Weise kategorisieren möchten, und setzen Sie einen Filter dafür.

4.

Auf der Desktop -Weboberfläche können Sie E -Mails zwischen Registerkarten ziehen, aber Android- und iOS -mobile Apps haben auch einige clevere Tricks zu verwenden. Wussten Sie beispielsweise, dass Sie, wenn Sie sich Ihren Google Mail -Posteingang (oder einen Ordner in der App) ansehen, die E -Mail streichen können, um sie zu organisieren, ohne sie zu öffnen?

Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf die Menüschaltfläche und klicken Sie auf "Einstellungen": Dann müssen Sie zu "Allgemeinen Einstellungen" und "Swipe -Aktionen" (Android) oder "Posteingangsanpassung" und "Mail -Swipe -Aktionen" wechseln. (iOS), wählen Sie Ihre Swipe -Aktion. Schieben Sie nach links und rechts, um separat zu konfigurieren. Sie können aus Archiv-, Müll-, Markier- oder ungelesenen, Winterschlaf-, Bewegungs- und Stummschaltoptionen auswählen.

5 Sobald Sie Google Mail -Verknüpfungen gelernt haben, können sie alles beschleunigen, was Sie tun: Sie können E -Mails schnell bearbeiten, ohne eine Maus (oder Trackpad) zu verwenden oder in das Menü einzutauchen. Sie können Verknüpfungen in der Webversion von Google Mail aktivieren, indem Sie das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke verwenden und "alle Einstellungen anzeigen", "allgemein" und "Verknüpfungen aktivieren" auswählen.

Einige der nützlicheren Verknüpfungen, die wir häufig verwenden, umfassen: Verwenden Sie

E

Um die E -Mail -Adresse zu archivieren, die Sie derzeit lesen, verwenden Sie r , um auf E -Mails zu antworten, verwenden Sie a a Um auf E -Mails zu antworten, verwenden Sie a alle. Sie können c verwenden, um eine neue E -Mail zu schreiben, / (Schrägstrich) zu suchen, und verwenden Webschnittstelle kehren Sie überall in Ihren Posteingang zurück. Google bietet eine vollständige Liste der Abkürzungsschlüssel, auf die Sie sich verweisen können.

Das obige ist der detaillierte Inhalt von5 Tipps zum E -Mail -Management, um Google Mail -Chaos aus Ihrem Leben herauszuhalten. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!