So verhindern Sie, dass Excel Ihre Brüche ändert

Tipps zur Bearbeitung von Bearbeitungen in Excel -Tabellen: Vermeiden Sie Datum, Vereinfachung und Textkonvertierung

Excel ist gut im Umgang mit Zahlen, aber die Verarbeitung von Brüchen kann manchmal unerwartet sein. Um zu vermeiden, dass Excel automatisch Bewertungen in Daten konvertiert, die Bewertungen vereinfacht oder als Text behandelt wird, finden Sie hier einige praktische Tipps.

verhindern, dass die Bewertungen mit Daten verwechselt

Excel konvertiert Fraktionen, die dem bisher standardmäßigen "Monat/Tag" -Format ähneln. Beispielsweise kann das Eingeben von "1/2" in eine nicht formatierte Zelle in "2. Januar" werden. Dies liegt daran, dass Excel häufig Daten verarbeitet, sodass es automatisch für die Formatkonvertierung "hilft".

Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu vermeiden:

1. add "0" vor der Punktzahl: Zum Beispiel "2/3", geben Sie "0 2/3" ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Diese Methode behält nicht nur das Fraktionsformat bei, sondern ändert auch automatisch das numerische Format der Zelle von "allgemein" zu "Punktzahl", um nachfolgende Berechnungen und Vorgänge zu ermöglichen. Die Formelleiste zeigt auch Dezimalwerte an.

2. Manuell Formatierung der Zelle: Es wird empfohlen, das Zellformat auf "Punktzahl" festzulegen, auch wenn die eingegebene Punktzahl nicht mit einem Datum verwechselt wird. Wählen Sie die Zelle, die Sie einstellen möchten, in der Registerkarte "Number" auf der Registerkarte "Start", erweitern Sie das Dropdown-Menü und wählen Sie "Score".

Hinweis: Das Format ändern in "Punktzahl" ist ungültig, wenn die Zelle bereits ein Datum enthält. Das Format muss vor dem Eingeben des Wertes geändert werden.

verhindern, dass die Bewertungen automatisch vereinfacht

Excel vereinfacht die Ergebnisse standardmäßig automatisch. Wenn Sie beispielsweise "4/6" eingeben, kann es "2/3" werden. Um eine automatische Vereinfachung zu verhindern, müssen Sie einen Nenner angeben.

1. Benutzerdefinierte Zahlenformat: Wählen Sie die Zelle aus und klicken Sie in der Registerkarte "Start" -Nummer "auf den Dialogfeld" Numberformat ".

2. Wählen Sie im Menü links "benutzerdefiniert": "benutzerdefiniert".

3. Geben Sie einen benutzerdefinierten Formatcode ein: in das Textfeld rechts, löschen Sie den vorhandenen Text und geben Sie "/?" Um den Nenner beispielsweise auf 6 zu beheben, geben Sie "?/6" ein. Klicken Sie auf OK.

Excel hält das eingegebene Fraktionsformat nun als angegebener Nenner.

Um falsche Bewertungen (z. Um den Nenner zu sperren, geben Sie ihn in einem benutzerdefinierten Format an (z. B. "#?/7").

Vermeiden Sie die Konvertierung von Bewertungen in Text (und warum sollte es nicht sein)

Fügen Sie ein einzelnes Zitat (') vor der Punktzahl hinzu, und die Punktzahl kann als Text verarbeitet werden. Auf diese Weise wird die Punktzahl jedoch nicht für Formeln, Berechnungen und andere Excel -Operationen verwendet.

Zusammenfassung

Excel bietet eine Vielzahl von digitalen Formaten (Währung, Zeit, wissenschaftliche Notation usw.). Das Beherrschen der oben genannten Fähigkeiten kann die Bewertungen in Excel -Tabellen effizient verarbeiten und unnötige Fehler vermeiden.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo verhindern Sie, dass Excel Ihre Brüche ändert. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!