Verwenden Sie die kostenlose Version von Excel? Ihnen fehlen diese 5 Funktionen

Microsoft Excel Online hat eine begrenzte Funktionalität und es fehlen fortschrittliche Formeln und Diagramme im Vergleich zu kostenpflichtigen Versionen. Leistungsstarke Datenanalyse -Tools wie Power Query und Power Pivot sind nur in Microsoft 365 -Abonnements verfügbar. Desktop Excel bietet mehr Funktionen, bessere Offline -Erfahrung, höhere Zuverlässigkeit und leistungsfähigere Automatisierungsfunktionen.

Der vollständige Microsoft Excel bleibt der führende Anbieter in Tabellenkalkulationen. Während die kostenlose Online -Version von Excel für viele Anwendungsfälle geeignet ist, hat sie im Vergleich zur Desktop -Version einige wichtige Einschränkungen.

Wenn Sie ein Geschäftsbenutzer oder ein Power -Benutzer sind, der Home -Datenaufgaben wie das Ausgleich von Budgets automatisieren oder sich für Datenanalysen einsetzen möchten, werden Sie viele erweiterte Funktionen (alt und neu) verpassen, die sind, die sind Nur in bezahlten Versionen von Excel erhältlich).

Erweiterte Formeln und Diagramme

Mit Microsoft Excel von Free Version können Sie nur begrenzte Formeln und Diagramme verwenden, die seit Jahrzehnten kommerzielle Anwendungen betrieben und Präsentationen viel Farbe hinzugefügt haben. Einige der Formeln und Diagramme, die Sie vermissen, können einige sehr beeindruckende Anwendungsfälle wie Xlookup (), Unique (), LET (), Filter () und Lambda () freischalten (mit dieser ermöglicht es Ihnen, Ihre eigenen wiederverwendbaren Funktionen zu definieren!) .

Wir können die Pivot -Tabellen nicht vergessen, mit denen Sie Ihre Daten zusammenfassen und helfen können. Es kann die Schlüsselfunktion Excel (zumindest historisch) sein, während die freie Version von Excel nur grundlegende Pivot -Tabellenfunktionen unterstützt.

Power -Abfrage-, Power Pivot- und Datenanalyse -Tools

In den letzten Jahren ist die Datenanalyse zu einem Hauptereignis für Unternehmen geworden. Große Mengen an Kundendaten können einfach über eine Online -Plattform verarbeitet und analysiert werden, um besser zu verstehen, wie man ein breiteres Publikum erreicht und wie sie Produkte verbessern können, um ihre Bedürfnisse besser zu erfüllen (siehe Wachstumsmarketing für detaillierte Arbeiten).

Excel wurde mit neuen Tools erweitert, um die Anforderungen an die neuen Datenanalyse zu erfüllen. Power Query bietet ETL -Funktionen (Extrakt, Transformation, Last), die für Big -Data -Anwendungsfälle von entscheidender Bedeutung sind, während Power Pivot Tools bietet, um komplexe Beziehungen zwischen Daten zu erstellen und eine tiefere Analyse zu ermöglichen. Power Query hat eine begrenzte Funktionalität in der kostenlosen Online -Version von Excel, und Power Pivot fehlt vollständig.

Offline -Nutzung und Zuverlässigkeit

Desktop-Anwendungen bieten wohl weiterhin eine bessere Benutzererfahrung als Browser-basierte Anwendungen. Sie können überall arbeiten, auch wenn Ihre Internetverbindung nicht in gutem Zustand oder keine Internetverbindung ist, perfekt für digitale Nomaden, und trotz eines enormen Leistungssprung Vorteile.

Mit Desktop -Anwendungen können Sie nicht nur leistungsfähiger und einfacher zu bedienen, sondern können auch Daten auf Ihren eigenen Geräten speichern. Dies bedeutet, dass die Datenmenge, die Sie verarbeiten möchten, keine Grenze für Ihre Daten (sehr wichtig für Unternehmen in der Ära von DSGVO, CCPA und HIPAA). Durch die Verarbeitung lokaler Daten können Sie auch die Steuerung über die Daten kontrollieren, sodass Sie Ihre eigenen Daten sichern und verwalten können, ohne von Cloud -Speicherfehlern beeinflusst zu werden, die dazu führen können, dass Daten nicht zugänglich sind.

Makro und Automatisierung

Mit

Excel können Sie Makros aufzeichnen, um Ihre Aktionen zurückzuspielen (wiederholen Sie die von Ihnen aufgezeichneten Optionen und Schlüssel) und für die Automatisierung von Büroskripten zu erstellen (obwohl Office -Skripte in Excel online verfügbar sind, müssen Sie bezahlen, um Microsoft 365 zu verwenden). In Desktop Excel können Sie über VBA (Visual Basic for Applications) auch auf fortschrittlichere Entwickler- und Automatisierungsfunktionen zugreifen.

Diejenigen, die Erfahrung mit Excel haben, fühlen sich möglicherweise unwohl, wenn sie VBA erwähnen, aber sie werden zugeben, dass es immer noch ein leistungsstarkes Werkzeug ist, wenn Sie wissen, wie man es benutzt. Mit VBA können Sie benutzerdefinierte Schnittstellen erstellen, um die Automatisierung in Excel zu nutzen. Obwohl es sich um eine hässliche Sprache handelt, die schwer zu lernen ist, und einen weniger intuitiven Editor verwendet, können Sie viel tun und es lohnt sich, sie zu überwinden. Eine aktuelle Verbesserung ist, dass KI -Tools für Excel Automation und VBA Ihnen helfen können, Skripte zu schreiben.

Es ist immer wert, darauf hinzuweisen, dass Microsoft Office-Makros ein Netzwerksicherheitsrisiko darstellen können. Sie sollten daher nur die makro-fähigen Dokumente aus vertrauenswürdigen Quellen öffnen und den Code, den Sie online finden, vor dem Ausführen vorlesen.

Mehr Daten von mehr Orten

Mit der Desktop -Version von Microsoft Excel können Sie Rohdaten aus CSV -Dateien direkt von der lokalen Festplatte oder des Netzwerks (kein Upload erforderlich) lesen, sodass Sie große Datenmengen verarbeiten können. Sie können auch eine Verbindung zu einem Datenbankserver herstellen, Daten von einer JSON -Format -API laden oder sogar Daten von einer Webseite kriechen.

Möglichkeit, auf Daten aus diesen Quellen zugreifen zu können, ermöglicht es Ihnen, Daten aus einer großen Anzahl von Analysen und anderen Quellen zu erhalten, sie mit anderen Tools wie Python zu verarbeiten und sie dann weiterhin in Excel zu verbessern. Plug-Ins für Desktop Excel stehen auch zur Integration mit anderen Datenquellen und Tools zur Verfügung.

Microsoft Excel dominiert immer noch die Geschäftswelt (zum Guten oder Schlechten)

Excel gibt es schon lange, es ist in Wirtschaft und Bildung immer noch weit verbreitet, und trotz des zunehmenden Wettbewerbs durch neue Tools gelingt es immer noch, in neuen Datenanalyse -Anwendungsfällen zu gedeihen. Obwohl einige Teile ein wenig abgestanden sind und einige rätselhafte UI -Auswahl und -funktionalität seit Jahrzehnten gedauert haben (ohne Zweifel für Kompatibilität und zutiefst verwurzelte Benutzer), denken viele immer noch, wie es das beste Werkzeug ist (und es verbessert sich immer noch).

Wenn Sie den Funktionen nicht zustimmen oder keine Tabellenkalkulationen zu einem angemessenen Preis für ein Microsoft 365 -Abonnement verwenden, lesen Sie unsere Liste der Microsoft Excel -Alternativen oder unsere besten kostenlosen Apps zum Ersetzen von Microsoft 365 und Adobe -Abonnement -Programmhandbuch.

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