Zusammenführen und zentrieren Sie nicht stattdessen in Excel: Zentrum über die Auswahl

Die wesentlichen Tipps für Excel-Experten: Verabschieden Sie sich von "Zusammenführenden Zellen" und umarmen Sie "Cross-ausgewählte Bereiche und Zentrum"! Wir sind seit langem daran gewöhnt, Excels "Merge -Zellen" -Funktion zu verwenden, aber es verbirgt viele Unannehmlichkeiten. Erforschen wir nun eine leistungsstärkere Alternative - "Zentrum zwischen ausgewählten Bereichen", um den gleichen Effekt zu erzielen und gleichzeitig die Integrität der Tabellenstruktur aufrechtzuerhalten.

Warum sollten wir es vermeiden, "zusammengeführte Zellen" zu verwenden?

Viele Leute denken, dass das Zusammenführen von Zellen die beste Möglichkeit ist, dieselben Daten über mehrere Zellen oder ganze Zeilen hinweg anzuzeigen. Aber das ist nicht der Fall!

Excel hängt stark von der Determinantengitterstruktur von Zellen ab. Zusammenführende Zellen zerstören diese Struktur und verursachen Probleme, wenn Daten geändert werden.

Wenn Sie zuerst Filtertasten in die obere Zeile der Daten hinzufügen und dann versuchen, die Daten mit diesen Schaltflächen zu sortieren, gibt Excel eine Fehlermeldung zurück. Gleiches gilt für die Verwendung der Sortierschaltfläche in der Sortier- und Filtergruppe auf der Registerkarte Daten.

In ähnlicher Weise haben Sie auch Probleme, wenn Sie versuchen, die Daten von unmerierten Zeilen in die zusammengeführten Zeilen einzufügen.

Kurz gesagt, Excel kann das durch zusammengeführte Zellen verursachte Tabellenformatänderungen nicht verarbeiten. Es gibt einen Grund, warum die Option "Merge -Zellen", wenn Sie Ihre Daten als Tabelle formatieren, grau gemacht wird - da sie die Tabelle und ihre Filterfunktionen ernsthaft beeinflussen kann.

Vorteile von "zentrierenden Centering-Choose-Gebieten"

Wenn Sie bereits viele zusammengeführte Zellen haben und sich Sorgen um Strukturprobleme machen, machen Sie sich keine Sorgen! Die folgenden Schritte helfen Ihnen dabei, dieses Problem zu beheben, während Sie das Tabellenlayout unverändert halten.

Wählen Sie zunächst eine betroffene Zelle aus und klicken Sie auf "Zellen verschmelzen", um sie zu entfernen. Wählen Sie dann die Zellen, die Sie früher zusammengeführt haben, und klicken Sie auf das Symbol in der unteren rechten Ecke der Ausrichtungsgruppe auf der Registerkarte Start.

Öffnen Sie das Dropdown-Menü "Horizontal" im Abschnitt "Textausrichtung" des geöffneten Dialogfelds, klicken Sie auf "Zentrum über ausgewählte Bereiche" und klicken Sie dann auf "OK".

schau! Die Datenanzeige entspricht bei der Verwendung von Zusammenführungszellen, aber die Zellstruktur und die Integrität bleiben erhalten. Dies bedeutet, dass Sie jetzt Filter verwenden und Daten zwischen den Zellen kopieren und einfügen können - egal ob Sie formatierte Tabellen verwenden oder nicht -, ohne wieder frustrierende Fehlermeldungen zu erhalten!

authentisch ist das Tool "Center Cross-Select Area" nur für Zeilen und nicht für Spalten verfügbar. Dies ist jedoch kein großes Problem, da "Zellen" und "Kreuz ausgewählte Bereiche" hauptsächlich für den horizontalen Gebrauch als für die vertikale Verwendung ausgelegt sind.

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Die Verwendung von "Zentrum ausgewählten Bereichen" ist nicht die einzige Formatierungsmethode, die eine Tabelle klar und einfach zu lesen macht. Zum Beispiel können die Einfrieren von Zeilen und Säulen, das Vermeiden von übermäßigen Zellgrenzen, die Aufrechterhaltung von Konsistenz und die Verwendung wunderschöner Diagramme und Tabellen das Arbeitsbuch schöner machen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonZusammenführen und zentrieren Sie nicht stattdessen in Excel: Zentrum über die Auswahl. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!