So bereinigen und importieren Sie Daten mithilfe von Stromabfrage in Excel

Power Query Schnellansicht

• Was ist Power Query?
• Excel -Daten mit Power Query
reinigen
• Daten importieren und neu organisieren mit Power Query

Im Jahr 2010 hat Microsoft einen weiteren technischen Begriff der Laufzeitliste von Excel hinzugefügt - Power Query, aber es ist nicht so kompliziert, wie es sich anhört. Sobald Sie sie verwenden, ist die Lernkurve nicht steil, vorausgesetzt, Sie haben mindestens ein Einstiegsverständnis von Microsoft Excel.

Was ist Power Query?

Power-Abfrage wurde ursprünglich als Add-In in Excel eingeführt, aber angesichts seiner Nützlichkeit ist sie seit 2016 ein nationales Werkzeug für Excel geworden.

Kurz gesagt, der Hauptzweck von Power Query ist: Sparen Sie Zeitverarbeitungsdaten. Insbesondere kann es verwendet werden, um Daten bereits in Excel, importieren und zu organisieren, von vielen verschiedenen Orten oder zu organisieren oder verschiedene Dateien zusammenzuführen, bevor die Daten in einen bestimmten Ort Ihrer Wahl geladen werden. Sie können die Daten auch aktualisieren, um sicherzustellen, dass Sie die neueste Version haben.

Das Power Query -Tool von

Excel finden Sie in der Get and Convert -Datengruppe auf der Registerkarte Daten.

In diesem Artikel werde ich Ihnen zeigen, wie Sie mit Power -Abfrage Ihre Daten bereinigen und wie Sie Ihre Daten aus einer anderen Tabelle importieren und organisieren.

Excel -Daten mit Power Query

reinigen

Ich verwende immer eine Stromabfrage, um Daten in meinen Excel -Tabellen zu beseitigen. Angenommen, Sie haben die Liste der E -Mail -Adressen kopiert, die aus dem CC -Feld der Outlook -E -Mail an Cell A1 kopiert wurden, und Sie möchten, dass die Liste in eine Tabelle mit dem ersten (oder Titel), Nachnamen und E -Mail -Adresse konvertiert wird. Sie können zwar Excel -Funktionen dazu verwenden, aber es ist einfacher, dies in Excels Power Query -Editor zu tun (und die Lernkurve ist weniger steil!).

Es ist hier zu beachten, dass dies nur ein einfaches Beispiel dafür ist, wie Sie mit Power -Abfrage Ihre Daten organisieren können. Wenn Sie noch nie eine Power -Abfrage verwendet haben, befolgen Sie diese Schritte, um die grundlegendste Arbeitsweise zu erlernen, und dann können Sie versuchen, andere Power Query -Tools zu verwenden, um komplexere Excel -Daten zu organisieren.

Öffnen Sie zuerst die Registerkarte Daten in der Bande und klicken Sie in der Datengruppe auf Selbsttabelle/Bereich.

Stellen Sie dann im Dialogfeld "Tabelle erstellen" sicher, dass die richtige Zelle ausgewählt ist, und geben Sie Excel an, ob Ihre Daten den Titel enthalten-in meinem Fall, also werde ich das Feld deaktivieren-und klicken Sie auf OK.

Excel öffnet dann den Power Query -Editor, wo Sie viele seltsame Dinge tun können, einschließlich der Organisation Ihrer Daten.

Der erste Schritt besteht darin, jede E-Mail-Adresse in ihre eigenen Zeilen zu teilen. Klicken Sie daher mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf, über "Spaltenspalten" und klicken Sie auf "nach Trennzeichen". Sie können andere Möglichkeiten auswählen, die Daten zu teilen, z. B. nach einer bestimmten Anzahl von Zeichen oder zwischen Großbuchstaben. In meinem Fall wird die E -Mail -Adresse jedoch durch ein Semikolon getrennt, sodass die Trennungsoption funktioniert.

Wählen Sie im Dialogfeld "Split By Separator" in der Dropdown-Liste "Semi-Colon" aus. Klicken Sie dann auf Erweiterte Optionen und überprüfen Sie die Zeilen, da Sie Ihre E -Mail -Adresse in separate Zeilen und separaten Spalten teilen möchten. Klicken Sie nun auf OK.

Dies funktioniert gut - die E -Mail -Adresse wurde in separate Zeilen aufgeteilt, und Power Query verwendet Semikolon -Separatoren, um festzustellen, wann eine E -Mail endet und wann die nächste E -Mail beginnt.

Beachten Sie, dass der Bereich der Abfragen auf der rechten Seite des Bildschirms jeden Schritt, den Sie ausführen, auf der rechten Seite des Bildschirms aufgezeichnet werden. Wenn Sie es falsch verstehen, löschen Sie einfach die entsprechenden Schritte und kehren Sie zu Ihrem vorherigen Standort zurück!

Nach dem Doppelklicken auf den Spaltentitel und beim Eingeben einer E-Mail-Adresse müssen Sie den ersten (oder Titel) und den Nachnamen in eine separate Spalte extrahieren. Dies gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Am besten klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenheader und wählen Sie "Spalten mit Beispiel hinzufügen".

Nun, da der Vorname in meiner Liste Captain ist, werde ich ihn in die Spalte eingeben, die auf der rechten Seite meines Bildschirms angezeigt wird, und die Eingabetaste drücken. Sehen! Der Power Query -Editor erkennt ein Muster und schlägt die verbleibenden Namen vor, um meine Spalten zu vervollständigen. Nachdem Sie überprüft haben, ob Sie mit den Vorschlägen zufrieden sind, klicken Sie auf OK.

Führen Sie dann denselben Prozess für den Nachnamen durch und benennen Sie den Spaltenentitel im Power Query -Editor um.

Sie können die Spalten jetzt neu ordnen, indem Sie sie klicken und ziehen. In meinem Fall möchte ich, dass sich die Spalte von E -Mail -Adresse auf der rechten Seite des Namens befindet.

Nennen Sie diese neue Tabelle im Bereich Abfrageinstellungen, bevor Sie sie in Ihre Tabelle geladen haben.

Klicken Sie nun auf das Dropdown-Menü "Schließen Sie das Laden" im Band und wählen Sie das Schließen und laden Sie sie.

In meinem Fall möchte ich, dass es in einem vorhandenen Arbeitsblatt als Tabelle in Zelle A4 geladen wird. Bevor Sie auf OK klicken, werden ich in den Dialogfeld -Optionen importieren.

Um die Zelle auszuwählen, die die Tabelle platziert, platzieren Sie den Cursor in das Feld "3" im Screenshot unten und wählen Sie die Zelle mit der Maus.

Wenn Sie Änderungen an der Tabelle vornehmen müssen, kann ich die Abfrage in der Abfrage doppelklicken und den Bereich anschließen.

In ähnlicher Weise kann ich meine Power-Abfragetabelle aktualisieren, indem ich die aus Outlook kopierte Originalliste modifiziere (z. B. eine andere E-Mail-Adresse), indem ich mit der rechten Maustaste in der Tabelle klicke und auf Aktualisierung klicke.

Daten importieren und neu organisieren mit Power Query

Power -Abfrage kann auch zum Importieren von Daten von verschiedenen Standorten wie PDFs oder Websites verwendet werden. In diesem Beispiel zeige ich Ihnen, wie Sie Daten aus einer anderen Tabelle importieren und manipulieren. .

Wie beim obigen Beispiel werde ich Ihnen ein sehr einfaches Beispiel dafür zeigen, dass Sie dies mit Power -Abfrage machen, mit dem Sie das Tool verwenden können.

Öffnen Sie zunächst die Registerkarte Daten und klicken Sie auf Daten und GT; aus Datei & gt; aus Excel Workbook.

Verwenden Sie dann das Fenster Daten importieren, um die Datei zu ermitteln, aus der Sie Daten importieren möchten, und klicken Sie auf Import. Dadurch wird das Navigator -Fenster gestartet, in dem die Daten, die Sie aus der angegebenen Tabelle importieren können, voranträgt. In meinem Beispiel klicke ich auf "Blatt 1", wobei die Daten, die ich importieren möchte, befinden und dann auf "Daten konvertieren" klicken.

In dem geladenen Power -Query -Editor kann ich sofort in der oberen linken Ecke auf "Speichern und laden" klicken, aber bevor dies dies tut, sind einige Änderungen erforderlich.

Zunächst muss ich meine erste Zeile zum Spaltenheader so bewerben, dass die erste Zeile der Tabelle zur ersten Zeile von Daten wird. Bequem gibt es eine Schaltfläche, die sofort ausreicht: Verwenden Sie die erste Zeile als Titel, die sich in der Konvertitruppe auf der Registerkarte Start befindet.

Zweitens möchte ich eine neue Datenreihe für jeden Geschäft und jeden Monat, damit ich sie separat analysieren kann. Derzeit sind meine ersten beiden Spalten in Ordnung, sodass ich sie auswählen kann, indem ich die STRG -Taste gedrückt halten, während ich auf jeden Spalten -Header klicke. Ich klicke dann mit der rechten Maustaste auf einen beiden Spaltentitel und klicke die Perspektive anderer Spalten auf die Abbrechen.

Jetzt hat jeder Laden jeden Monat eine eigene Linie.

Bevor ich es in die Tabelle lade, muss ich meine Säulenkopfzeile organisieren. Wenn Sie dasselbe tun möchten, doppelklicken Sie auf jeden Titel, um sie umzubenennen, und klicken Sie auf das Symbol links von jedem Spalten-Header, um den Datentyp zu definieren. Dadurch wird die Kraftabfrage erzwungen, Probleme in den Daten zu markieren, z. B. eine Zelle in der Monatsspalte, enthält keinen Monat.

Nachdem Sie Ihre Tabelle im Bereich der Abfrageinstellungen (rechts neben dem Power -Abfragefenster) benannt haben, klicken Sie auf Schließen und laden Sie> Schließen Sie und laden Sie sie aus und wählen Sie die aus, die die Tabelle zum Anzeigen der Stelle anstellen soll.

Denken Sie daran, dass ein wichtiger Vorteil der Verwendung von Power -Abfrage im Vergleich zum einfachen Kopieren und Einfügen von Daten darin besteht, dass Sie die Daten, die Sie in einer neuen Tabelle neu aufgestellt haben, aktualisieren können. Um sicherzustellen, dass Sie über die neueste Version der Daten verfügen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die neue Tabelle und klicken Sie auf Aktualisieren.

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Sie können auch Tabellen über das Web mit Power Query importieren. Zum Beispiel möchten Sie möglicherweise eine Ligawertung importieren, die sich jedes Wochenende verändern kann. Anstatt manuell zu kopieren und zu kleben und die Liga -Wertung schnell zu vergrößern .

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo bereinigen und importieren Sie Daten mithilfe von Stromabfrage in Excel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!