8 Excel Cell -Formatierungs -Tipps für klare und lesbare Tabellenkalkulationen

acht Tipps zur Verbesserung der Lesbarkeit von Excel -Tabellen

In diesem Artikel wird einige Tipps weitergegeben, mit denen Sie das Format von Excel -Tabellen optimieren können, damit sie das Lesen und Verständnis erleichtert. Durch die schlechte Anwendung von Formatierungstechniken wie Zellgrenzen, Schattierung, Datenüberprüfung usw. können Sie den visuellen Effekt und die Datenklarheit von Excel -Tabellen erheblich verbessern.

1. Um die Tabelle professioneller zu gestalten, muss zuerst die Spaltenbreite und die Zeilenhöhe angepasst werden, um sicherzustellen, dass der Text nicht überfüllt ist und zwischen verschiedenen Datensegmenten ausreichend Abstand besteht. Alle Text, Zahlen und Titel sollten vollständig sichtbar sein und vermeiden, dass ein Teil abgeschnitten wird. Dies verhindert, dass der Empfänger eine Überwachung oder Skalierung überträgt.

Sie können die Größe der Spalten und Zeilen schnell so anpassen, dass sie den Inhalt mithilfe der automatischen Tuning-Funktion von Excel perfekt entsprechen. Diese Funktion kann auf bestimmte Spalten und Zeilen oder auf das gesamte Arbeitsblatt angewendet werden. Stellen Sie außerdem sicher, dass alle Abschnitte und jedes Arbeitsblatt im Arbeitsbuch im gleichen Format sind.

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Ohne Grenzen können Tabellenkalkulationen wie unordentliche Zahlen oder Mischungen von Text aussehen, schwer zu lesen. Das Hinzufügen von Grenzen kann Abschnitte trennen, was es dem Empfänger erleichtert, verschiedene Datensätze zu unterscheiden. Die Verwendung von dünnen Grenzen innerhalb jedes Abschnitts verhindert das Mischen von Daten, und ich bevorzuge es, hellgraue Grenzen als interne Zelltrenntrenner zu verwenden.

Für Schlüsselzellen oder Bereiche können Sie dicke oder farbenfrohe Grenzen verwenden, um wichtige Datenpunkte hervorzuheben. Die ordnungsgemäße Verwendung von Grenzen kann die Lesbarkeit von gedruckten Formularen erheblich verbessern. Es sollten jedoch übermäßige Verwendung von Grenzen vermieden werden, und es sollte sorgfältig ausgewählt werden, um das Dokument klar zu halten und visuelle Verwirrung zu vermeiden.

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Zusammenführen von Zellen ist ein weiteres Merkmal, mit dem Sie Ihre Tabellenkalkulationen organisieren können. Wenn die Tabelle mehrere Spalten mit verwandten Daten enthält, können Sie die oberen Zellenzellen zusammenführen, um einen zentrierten Titel zu erstellen, um den gesamten Datensatz zu markieren. Zellen können auch zusammengeführt werden, wenn ein Abschnitt oder ein zusammenfassender Abschnitt einer Tabelle erstellt wird. Wenn einige Zellen breitere Eingänge berücksichtigen müssen, können sie vorversetzt werden.

Zusammenführende Zellen können vermeiden, die Zellbreite oder -höhe anzupassen, insbesondere wenn mehrere Titel- oder lange Textzeilen enthalten sind. Das Zusammenführen von Zellen verbessert jedoch die Lesbarkeit, zerstört aber auch die Sortierfunktion. Um zu verhindern, dass der Empfänger Datensortierprobleme auftritt, verschmelzen nur Zellen für Headerreihen, Titel oder teilweise, die nicht sortiert werden müssen. Daher sollte diese Funktion selektiv verwendet werden.

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richtig ausgerichtete Daten erleichtert Ihre Tabelle das Verständnis und erleichtert professioneller und raffinierter. Unabhängig von Ihren persönlichen Vorlieben muss eine konsistente Textausrichtung in der Tabelle aufrechterhalten werden.

Titel, Titel und Schlüsselinformationen sollten zentriert sein. Sie können jedoch unterschiedliche Ausrichtungen auswählen, solange Sie mit ähnlichen Datenarten übereinstimmen. Vergessen Sie auch nicht, vertikal auszurichten. Zentrieren Sie die Daten immer vertikal in der Zelle, um einen unangenehmen Abstand zu vermeiden.

5. Jede Excel -Tabelle verfügt über Zusammenfassungen, endgültige Ausgänge oder wichtige Leistungsindikatoren, die prominent sind, und die Zellschattung ist ein effektiver Weg, um dies zu erreichen. Verschiedene Farbtonfarben können verwendet werden, um verschiedene Teile einer Tabelle intuitiv zu unterscheiden. Für große Tabellen können abwechselnde Zeilen oder Spaltenschattierungen verwendet werden.

komplexe Daten können mit unterschiedlichen Farben und hervorgehobene Eingabeaufforderungen, Notizen oder Warnungen in auffälligen Farben klassifiziert werden. Wie bei Grenzen sollte jedoch eine übermäßige Verwendung der Schattierung vermieden werden. Verwenden Sie weiche Farben und behalten Sie ein konsistentes Farbschema für ähnliche Datentypen oder Teile bei, um die Klarheit aufrechtzuerhalten.

6.

Bei der Freigabe oder Zusammenarbeit mit Tabellenkalkulationen kann die Datenüberprüfung verwendet werden, um den Datentyp zu steuern, der in Zellen eingegeben werden kann. Für Spalten, die für numerische Daten bestimmt sind, können Regeln, die nur Zahlen ermöglichen, so eingestellt werden, dass ein konsistentes Datenformat beibehalten wird. Für Felder mit vordefinierten Optionen können Sie ein Dropdown-Menü erstellen.

Sie können auch numerische Grenzwerte festlegen, um den Eingangswert in einem akzeptablen Bereich zu halten. Wenn jemand in falsche Daten eingibt, kann eine Fehlermeldung konfiguriert werden, um den Benutzer aufzufordern, seine Einträge zu korrigieren. Im Wesentlichen hilft die Datenüberprüfung dabei, Tabellenkalkulationen konsistent zu halten. Stellen Sie diese Regeln einfach sorgfältig fest, um Probleme mit dem Empfänger zu vermeiden.

7.

Verwenden Sie die bedingte Formatierung, um automatisch Formate wie Farben, Schriftarten oder Grenzen auf der Grundlage von Zellwerten anzuwenden. Sie können es verwenden, um Datenpunkte hervorzuheben, die einen bestimmten Schwellenwert überschreiten oder unter dem Ziel liegen. Es kann auch dazu beitragen, Ausreißer oder abnormale Zahlen automatisch zu identifizieren, was die Erkennung von Berechnungsfehlern erleichtert.

Symbole wie Pfeile, Zeichen oder Ampeln können auch verwendet werden, um den Leistungsstatus, den Fortschritt oder die Risikoniveaus anzuzeigen und konsistente Formate für ähnliche Datentypen aufrechtzuerhalten. Die bedingte Formatierung kann auch doppelte Einträge in der Liste hervorheben und dazu beitragen, Daten zu bereinigen. Es hilft auch, Datensätze zu vergleichen, indem Unterschiede oder Ähnlichkeiten hervorgehoben werden.

8.

Manchmal, wenn der Text die Zellbreite überschreitet, wird er normalerweise in benachbarten Zellen abgeschnitten oder überflutet. Die Linienverpackungsfunktion ist eine wertvolle Lösung für dieses Problem, da sie langen Text in mehrere Zeilen in derselben Zelle unterteilt, wodurch der Inhalt ohne horizontale Scrollen einfacher zu lesen ist.

Wicklungslinien helfen auch bei einer besseren Ausrichtung und Organisation innerhalb von Zellen. Diese Funktion wird normalerweise für Titel und Beschriftungen verwendet, um sicherzustellen, dass Text in Zellen bleibt, ohne benachbarte Zellen zu beeinflussen. Für größere Textblöcke, die mehrere Zeilen überspannen, kann es erforderlich sein, die Höhe und Breite der Zellen für die besten Ergebnisse anzupassen.

Wenn Sie diese Tipps anwenden, können Sie klarere und leichtere Excel -Tabellen erstellen, die die Produktivität und eine bessere Benutzererfahrung verbessern.

Das obige ist der detaillierte Inhalt von8 Excel Cell -Formatierungs -Tipps für klare und lesbare Tabellenkalkulationen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!