4 Möglichkeiten, Daten in Excel neu zu ordnen

Schnelle Links

• Aufteilen alternativer Zeilen in zwei Spalten

• Umdrehen vertikaler Daten horizontal (oder umgekehrt umgekehrt)

• Sortieren von Daten

• Teilen und Zusammenführen von Daten mithilfe von FlashFill

Excel ist ein großartiges Instrument zur Präsentation und Analyse von Informationen, aber Frustrationen ergeben Die Daten sind nicht angemessen angelegt. Das Umtieren der Daten in das bevorzugte Layout erfordert Zeit und kann zu Fehlern führen. Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, Daten in nur wenigen einfachen Schritten neu zu ordnen. 🎜> Alternative Zeilen in zwei Spalten aufteilen

In diesem Beispiel haben wir in den folgenden Zellen eine Tabelle mit Namen und Telefonnummern von Personen. Sie können in dieser Situation enden, wenn Sie die Daten von einer anderen Quelle (z. B. einer E -Mail oder einem Formular) in Ihre Tabelle kopiert haben. Daten in typischer Tabellenform. Mit anderen Worten sollte jede Spalte den gleichen Werttyp enthalten (in unserem Fall der Name der Person in Spalte A und die Telefonnummern in Spalte B), und jede Zeile sollte Details für eine Variable enthalten (in unserem Fall jede Person) .

Drücken Sie, um dies zu erreichen, um das Dialogfeld zum Dialogfeld zu starten. Wenn Sie andere Daten in Ihrem Blatt haben, wählen Sie zunächst die Daten aus, die Sie neu ordnen möchten. Klicken Sie dann auf "Special". In unserem Fall möchten wir zunächst eine Zelle auswählen, die ständig Text (die Namen der Menschen) ist, also klicken wir auf "Konstanten" und deaktivieren dann "Zahlen", "Logikale" und "Fehler", wobei "Text" so lass "Text" als "text" als "als" als "Text" verlässt als "als" als "als" als "als" als "als" als "als" als "als" als "als" als "als" als "als" als "als" als "als" als "als" als "als" als "als" als "als" als deaktiviert "geklickt, auswählen. Der einzige geprüfte Datentyp. 🎜>

Drücken Sie dann Strg C, um den Text zu kopieren. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die erste Spalte der neuen Tabelle einfügen möchten, die Sie erstellen, und drücken Sie Strg V. Sie werden feststellen, dass die Daten ohne Lücken zwischen jeder Zelle handlich eingefügt haben.

Wiederholen Sie den Vorgang für die Zahlen, aber diesmal lassen Sie "Zahlen" als einzigen geprüften konstanten Datentyp.

Kopieren und fügen Sie die ausgewählten Zahlen in die Spalte neben dem Ort ein und löschen Sie Ihre Originalspalte, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf klicken.

Verwenden dieser Methode sorgt dafür, dass die Daten in derselben Reihenfolge bestehen, und Sie mussten in diesem Prozess keine Formeln verwenden. Sie können Ihre Tabelle auch formatieren, um die Möglichkeit zu geben, die Daten zu sortieren oder weitere Zeilen und Spalten hinzuzufügen. Es gibt andere Datenarten, die Sie aus auswählen und in eine neue Spalte einfügen können. Dass die Daten entlang der Oberseite laufen und die Leute die Seite hinunter rennen. Das manuell würde lange dauern und unweigerlich zu Fehlern kopieren. Glücklicherweise können Sie dies in nur wenigen Schritten mit Excels Transponierungsfunktion tun. T wahr. In der Tat funktioniert der folgende Prozess unabhängig davon, ob Ihre Tabelle mithilfe von Excels Format als Tabellenoption formatiert wird.

Wählen Sie alle Daten in Ihrer Tabelle (einschließlich der Header-Zeile) aus und klicken Fügen Sie ein spezielles Dialogfeld ein.

Jetzt müssen Sie auswählen, wie die Daten konvertiert werden. Da wir beispielsweise Daten in unserer Tabelle haben, möchten wir sicherstellen, dass die Zahlenformate korrekt transponiert werden. Wenn wir nicht darauf achten, werden die Daten nicht genau transponieren. Wir haben also auf die Schaltfläche "Werte und Zahlenformate" geklickt. Überprüfen Sie dann das Kontrollkästchen "Transponieren", da dies die Funktion ist, die Ihre Zeilen und Spalten für Sie umschaltet. Klicken Sie schließlich auf "OK". Sie können jetzt die ursprüngliche Tabelle löschen und die neue formatieren, die Ihren Anforderungen entspricht. ) oder Text (alphabetisch) gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies zu erreichen. Welche Option Sie auswählen, hängt davon ab, ob Sie ein isoliertes Array sortieren (mit anderen Worten, in der Spalte, die Sie sortieren, ist nicht mit anderen Daten verbunden) oder einer Spalte in einer Tabelle. Isoliertes Array

Wenn Sie einfach ein isoliertes Array neu ordnen möchten, wählen Sie die Daten mit der rechten Maustaste und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Im Menü, das angezeigt wird, schweben Sie über "Sortieren".

Sie werden dann mehrere Optionen sehen. Wenn Ihre Daten eine Reihe von Zahlen sind, haben Sie die Möglichkeit, sie vom kleinsten bis zum größten oder größten bis kleinsten zu sortieren. Wenn Sie eine Reihe von Text haben, können Sie Ihre Daten in alphabetischer oder reversealphabetischer Reihenfolge organisieren. Registerkarte auf dem Band. Hier klicken Sie entweder auf die Schaltflächen "A-Z" oder "Z-A", um Ihre Daten schnell neu zu ordnen, oder klicken Sie auf "Sortieren", um weitere Optionen zu starten. "Sortieren", sehen Sie das folgende Dialogfeld. Wenn Sie möchten, können Sie die Daten basierend auf der Zelle oder Schriftfarbe anstelle der Werte der Zellen sortieren. Sie verwenden die oben genannten Methoden, um eine Spalte in einer Tabelle zu sortieren, die verbleibenden Spalten bleiben so, wie sie waren, und Ihre Tabelle wird nicht mehr genau lesen. In diesem Fall müssen Sie Ihrer Tabelle Filtertasten hinzufügen.

Sie sehen dann Filtertasten, die Sie klicken können, um eine Spalte mit dem Wissen neu zu ordnen, dass jede Zeile kongruent bleibt.

formatieren Sie Ihre Daten als Tabelle mit Excel -Format als Tabellenfunktion, die die Filterschaltflächen automatisch angezeigt haben. Möglicherweise geben Sie Fälle, in denen Sie Daten in zwei oder mehr Zellen aufteilen möchten. Wenn Sie beispielsweise mehr als ein Informationsstück in einer Zelle haben, können Sie diese Daten in zwei Zellen aufteilen effektiv.

Beginnen Sie mit dem Eingeben des ersten Elements in Spalte B.

Es ist wichtig, dass Sie die FlashFill -Spalte direkt neben den vorhandenen Daten erstellen. Die FlashFill funktioniert nicht.

Wählen Sie dann die Zelle direkt darunter, in der Sie den ersten Eintrag eingegeben haben Fall extrahiert das erste Wort aus Spalte A.

Sie können dann den Vorgang in Spalte C für die Nachnamen wiederholen, da dies direkt an vorhandene strukturierte Daten neben Originaldaten und fügen Sie Filterschaltflächen hinzu, um Ihre Daten flexibler zu gestalten. Wenn Sie also Daten in den Spalten A und B haben, die Sie in Spalte C verschmelzen möchten, tippen Sie zunächst den ersten fusionierten Wert in Spalte C ein und drücken Sie dann Strg E, um Excel zu erzwingen, um demselben Muster zu folgen. Sie können auch weitere Details hinzufügen, wenn Sie FlashFill verwenden. Zum Beispiel haben wir hier das Wort "und" zu den Daten hinzugefügt. unorganisiert. Glücklicherweise können Sie Ihre Registerkarten auch in alphabetische Reihenfolge sortieren.

Das obige ist der detaillierte Inhalt von4 Möglichkeiten, Daten in Excel neu zu ordnen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!