9 Tipps, um perfekte Excel -Ausdrucke zu erhalten

Drucken einer Excel -Tabelle perfekt können manchmal schwieriger sein als das Erstellen. Die Daten können abschneiden oder auf eine andere Seite wechseln, die Ihre Zeit verschwendet und zusätzliche Kosten für den Nachdruck verursacht. Wenn Sie dieses Problem häufig begegnen, finden Sie hier einige Tipps, um sicherzustellen, dass Sie es zum ersten Mal richtig machen. vertikal) und Landschaft (horizontal). Die Auswahl der richtigen Ausrichtung ist wichtig, um einen sauberen Ausdruck zu erhalten. Das Porträt eignet sich am besten für Tabellenkalkulationen mit mehr Zeilen als Spalten, während die Landschaft für breitere Tabellenkalkulationen mit großen Tischen oder Grafiken gut geeignet ist. Sie können auch beide Orientierungen für verschiedene Seiten verwenden. Dadurch sieht Ihr Ausdruck polierter aus. Um die Orientierung zu ändern, navigieren Sie zur Registerkarte "Seitenlayout", klicken Sie auf "Orientierung" und wählen Sie entweder "Porträt" für größere Blätter oder "Landschaft" für breitere. 🎜> 2 Skala für perfekte Seitengrößen

Die Orientierung allein löst nicht alles. Wenn Ihre Daten zu groß oder zu breit sind, kann das Druck ohne ordnungsgemäße Skalierung dazu führen, dass sie auf zusätzliche Blätter übertragen oder unangenehme Seitenbrüche erstellen. Um diese Probleme zu vermeiden, müssen Sie Ihr Excel -Blatt so skalieren, dass sie ordentlich auf eine Seite passen. Ordnungsgemäß Die Größe Ihrer Daten sorgt dafür, dass alles auf einer Seite passt. Passen Sie in der Gruppe "Skala to" -Gruppe die Einstellungen "Breite" und "Höhe" so an, dass Sie Ihre Daten auf eine einzelne Seite oder die spezifische Anzahl von Seiten anpassen möchten, auf die Sie sie ausdrucken möchten. Dies hilft, die Seitenanzahl zu kontrollieren und stellt sicher, dass Ihr Ausdruck sauber und professionell aussieht.

3 Verwenden Sie den Druckbereich, um selektive Daten zu drucken. Dies hilft zu vermeiden, unnötige Abschnitte zu drucken und sowohl Papier als auch Tinte zu sparen. Außerdem muss ich meine gesamte Tabelle nicht ändern, um ein paar ausgewählte Zeilen und Spalten zu drucken, insbesondere wenn sie einen großen Datensatz enthält. , Gehen Sie zur Registerkarte "Seitenlayout", klicken Sie auf "Druckbereich", und wählen Sie "Druckbereich".

Die Verwendung von Seitenunterbrechungen in einer Tabelle ist eine intelligente Möglichkeit, um unangenehme Spaltungen in Ihren Daten zu vermeiden und zu steuern, wie Ihr gedrucktes Dokument strukturiert ist. Mit dieser Funktion können Sie entscheiden, wo die Daten auf einer neuen Seite beginnen, und halten Sie die Schlüsselabschnitte oben auf der nächsten Seite anstatt in der Mitte des vorherigen Spezifische Seite, können Sie einfach vor und nach und nachher Seitenbrüche einfügen. Wählen Sie dazu die Zeile oder Spalte aus, in der Sie den Pause möchten, gehen Sie zur Registerkarte "Seitenlayout", klicken Sie auf "Breaks", und wählen Sie "Seitenpause einfügen". Diese Funktion verbessert die Lesbarkeit und Gesamtpräsentation Ihrer gedruckten Excel -Tabellenkalkulationen. Die wichtigsten Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre Daten genau wie beabsichtigt druckt. Auf diese Weise können Sie Probleme mit Layout, Ausrichtung oder Datensäußerung erkennen und die erforderlichen Anpassungen wie Skalierung oder Neuanordnung vornehmen, um den gewünschten Ausdruck zu erreichen.

, um eine Vorschau zu erhalten, wie Ihre Tabelle auf Papier angezeigt wird, klicken Sie im oberen Menü auf "Datei" und wählen Sie "Drucken", um das Fenster Vorschau zu öffnen. Überprüfen Sie alle Seiten, um alle Formatierungsprobleme zu erfassen, bevor Sie auf die Druckknopf drücken. Dieser einfache Schritt kann Ihnen Zeit, Papier und Tinte sparen, indem Sie unnötige Nachdrucke vermeiden. Formatieren Sie Ihre Daten in Excel, kleine Anpassungen oder das Öffnen der Datei in einer anderen Excel -Version können das Layout problemlos stören. Um die Formatierung meiner Excel -Tabelle zu erhalten, speichere ich es als PDF, was sicherstellt, dass das Layout intakt bleibt. Es hilft mir auch zu bestätigen, wie die Daten auf jeder gedruckten Seite angezeigt werden. Dies beschränkt sie auch daran, unbeabsichtigte Änderungen an den Daten vorzunehmen. Um eine Tabelle als PDF zu speichern, klicken Sie im oberen Menü auf "Datei", wählen Sie "Speichern" und wählen Sie Ihren Speicherort und im Dropdown "Type", wählen Sie "PDF". Klicken Sie dann auf "Speichern".

7 Verwenden zwischen den Daten und den Kanten des Papiers. Dieser Schritt ist wichtig für saubere und professionelle Ausdrucke. Mit benutzerdefinierten Margen können Sie mehr Daten auf jede Seite einfügen oder Platz für Notizen und Bindung lassen. Um integrierte oder benutzerdefinierte Margen festzulegen, klicken Sie auf die Registerkarte "Seitenlayout", klicken Sie auf "Ränder" und wählen Sie "benutzerdefinierte Margen". Stellen Sie dann die oberen, unten, linken und rechten Ränder so ein, dass Sie Ihren Anforderungen entsprechen. Achten Sie nur darauf, die Margen nicht zu sehr zu reduzieren.

8 Drucktitel für mehrseitige Tabellenkalkulationen

Ich verwende die Feature der Drucktitel in Excel. Dies stellt sicher, dass wichtige Header oder Etiketten auf jeder Seite einer mehrseitigen Tabelle auftreten und die Daten einfach zu folgen und zu interpretieren zu halten. Dies erleichtert es dem Empfänger meiner Tabelle, die Daten zu verstehen, ohne ständig auf die erste Seite zurückzukehren. und im Feld "Zeilen zu wiederholen" oder "Spalten zum Wiederholen" -Benker aus, wählen Sie die Zeile oder Spalte, die Sie auf jeder Seite wiederholen möchten. Wenn Sie diese Funktion noch nicht verwendet haben, verbessert dies die Lesbarkeit Ihrer Excel -Ausdrucke erheblich. Sie sollten die Spaltenbreite und die Zeilenhöhe einstellen, um sicherzustellen, dass die Daten nicht so abgeschnitten oder verpackt werden, was es schwierig macht, das Lesen zu lesen. Ich stelle immer sicher, dass Text, Zahlen und andere Informationen deutlich sichtbar sind und zwischen den Daten in den Zellen keine überlappenden oder unangenehmen Abstand vorhanden ist. Bereiche, um die Lesbarkeit aufrechtzuerhalten und gleichzeitig das Gesamtlayout ordentlich und organisiert zu halten. Um die Spaltenbreite oder Zeilenhöhe anzupassen, markieren Sie die relevanten Spalten oder Zeilen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Spaltenbreite" oder "Zeilenhöhe". Geben Sie Ihre gewünschten Dimensionen ein und klicken Sie auf "OK."

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Dies sind die Tipps, die ich beim Drucken von Excel -Tabellen konsequent folgen. Wenn Ihre Ausdrucke oft unordentlich aussehen, empfehle ich dringend, diese Strategien zu verwenden. Wenn Sie diese Schritte vor dem Drucken sorgfältig befolgen und Ihre Blätter vorantreiben, können Sie mit Vertrauen makellose Ausdrucke erzielen. Formatierung. Nehmen Sie sich Zeit, um Probleme zu beheben, bevor Sie einen weiteren Druck versuchen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt von9 Tipps, um perfekte Excel -Ausdrucke zu erhalten. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!