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HeimSoftware-TutorialBürosoftwareDas Excel -Update macht die Reinigung Ihrer Daten super einfach

Microsoft Excel verfügt nun über die Copilot -KI mit der Möglichkeit, Daten zu reinigen, um Fehler mit Formeln zu reduzieren. Excel sucht nun Ihre Tabelle automatisch auf Konsistenzprobleme und benachrichtigt Sie sofort, wenn Sie Maßnahmen ergreifen müssen, damit Ihre Daten reibungsloser funktionieren. Clean Data "Taste auf der Registerkarte Daten auf dem Ribbon. Excel -Arbeitsblatt Wenn es Probleme bemerkt, die angesprochen werden müssen. Dort können Sie die Pfeile verwenden, um die Vorschläge der KI -Technologie durchzuführen und die Änderungen entweder zu implementieren oder zu ignorieren. Weitere Einzelheiten zu einigen der Probleme, die Copilot in Excel überprüft, um Ihre Daten zu bereinigen:

  • Textkonsistenzen: Excel erkennen Variationen in den so ähnlichen Werttypen, wie z. B. Unterschiede in der Kapitalisierung oder Interpunktion.
  • Zahlenformatierungsprobleme: Wenn Sie anerkennen, dass Arrays in der Regel eine konsistente Zahlenformatierung erfordern, benachrichtigt EXCEL Sie, wenn Sie beispielsweise einen Prozentsatz und ein Bruchnummernformat in derselben Spalte haben.
  • Problematische Räume: Das Hinzufügen eines Raums innerhalb Ihrer Daten kann zu Formelproblemen auf der ganzen Linie führen, sodass Sie mit Excel einen zusätzlichen führenden, nachverfolgenden oder zwischenwertenden Raum in Ihren Daten erkennen.

Um von dieser Funktion zu profitieren, die derzeit nur in Excel für das Web erhältlich ist, benötigen Sie eine Copilot Pro -Lizenz, die 20 USD pro Monat kostet. Microsoft empfiehlt auch, dass es am besten funktioniert, wenn Ihre Daten ordnungsgemäß in Excel -Tabellen formatiert werden, die nicht mehr als 100 Spalten und 50.000 Zeilen enthalten. Drücken Sie aus, dass "es sich möglicherweise nicht verhalten kann, wie Sie es erwarten", insbesondere wenn Ihr Computer und Ihr Excel -Blatt eine andere Sprache als Englisch verwenden. Das Unternehmen hat jedoch betont, dass es die Funktion für saubere Daten "immer verbessert", was in den kommenden Monaten an Windows -Desktop -Benutzer einreicht. "

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