Die 12 -Nummern -Formatoptionen von Excel und wie sie Ihre Daten beeinflussen

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Verwenden Sie das Excel -Zahlenformat -Tool von Excel. bedeutet, dass Sie sicherstellen können, dass Ihre Tabelle sowohl aussieht als auch Ihre Daten genau so, wie Sie es möchten. In diesem Artikel werde ich erklären, was jedes Zahlenformat ist, wie man es verwendet und wie es sich auf Ihre Daten auswirkt. Format, das Sie sehen können, indem Sie eine Zelle auswählen und die Zahlengruppe auf der Registerkarte "Start" auf dem Band sehen. , Excel wird das Zahlenformat einer Zelle automatisch ändern, sobald Sie es in eine Zelle eingeben. Andernfalls gibt es verschiedene Möglichkeiten, ein Zahlenformat manuell zu ändern. Erweitern Sie zunächst das Dropdown-Menü in der Zahlengruppe der Registerkarte Start und wählen Sie die Option aus, die den Daten in der aktiven Zelle am besten entspricht. Ein Zahlenformat erfolgt durch Klicken auf eine der Symbollverknüpfungen in derselben Gruppe - Rechnungswesen, Prozentsatz oder eine Zahl mit einem Komma, um die Tausenden zu trennen.

Alternativ können Sie das Dialogfeld Formatzellen für weitere Optionen starten, indem Sie auf das Symbol in der unteren rechten Ecke der Zahlengruppe klicken oder Strg 1.

drücken

Vorausgesetzt, es gibt bereits einige Daten in der aktiven Zelle. Das Dialogfeld Zahlenformat zeigt Ihnen eine Vorschau auf die Auswirkungen jedes Zahlenformats auf Ihre Daten, wenn sie ausgewählt sind.

Allgemein

Jede Zelle in einem neuen Arbeitsbuch hat standardmäßig das allgemeine Zahlenformat. Da die primäre Funktion von Excel darin besteht, numerische Daten zu verarbeiten, zeigt das allgemeine Zahlenformat Zahlen genau so an, wie sie ohne Formatierung eingegeben werden. Zellbreite. In diesem Fall rundet das allgemeine Zahlenformat von Excel die Zahl auf den nächsten Wert, der die Breite der Zelle ermöglicht. - Werte (mehr dazu später).

Zahl

Obwohl das allgemeine Zahlformat numerische Werte in Excel unterstützt, gibt das Zahlenzahlformat mehr Flexibilität bei der Anzeige der Zahlen.

Durch Auswahl der relevanten Zellen oder Zellen und Drücken von Strg 1 können Sie:

1. die Anzahl der Dezimalstellen definieren (die Standardeinstellung beträgt zwei),
2. ob Sie a verwenden möchten Komma in Zahlen, die mindestens 1.000 oder standardmäßig deaktiviert sind) und
3. Wie negative Werte angezeigt werden.

Währung

Es gibt zwei Möglichkeiten, Geldwerte in Excel zu formatieren, wobei das erste das Währungsnummernformat ist. Wählen Sie dieses Zahlenformat anstelle des Rechnungslegungsnummernformats, wenn Sie auswählen möchten, wie der Wert in der Zelle ausgerichtet ist und wie negative Werte angezeigt werden.

1. Wählen Sie die Anzahl der Dezimalstellen (Sie können so viele auswählen, wie Sie möchten, aber null oder zwei Dezimalstellen sind in der Regel die bevorzugten Optionen für Geldwerte),
2. Entscheiden Sie, welcher Währungssymbol zu Währungssymbol ist Anzeige und
3. Wählen Sie, wie negative Werte in Ihrer Tabelle angezeigt werden.

Accounting

Die zweite Möglichkeit, finanzielle Werte zu formatieren, besteht darin, das Rechnungslegungsnummernformat zu verwenden. Dies ist für große und formelle Buchhaltungsstabsagen vorzuziehen, da es das Währungssymbol und die Dezimalstelle in jeder Zelle ausrichtet, das Lesen und Vergleich von Werten in nahezu gelegeren Zellen einfacher. Sie können auswählen, wie viele Dezimalstellen angezeigt werden sollen und welches Währungssymbol Sie verwenden sollen. Um negative Werte anzuzeigen. Verschiedene Länder haben unterschiedliche Möglichkeiten, Daten anzuzeigen. Der Schlüssel zur Verwendung des Datumsnummernformats besteht darin, zunächst das richtige Gebietsschema auszuwählen. Die Region sollte standardmäßig in die Einstellungen Ihres Systems einstellen, aber es ist immer ein guter Ausgangspunkt, um sicherzustellen, dass sie auf Ihre Erwartungen ausgerichtet ist. STRG 1. Klicken Sie dann links auf "Datum" im Kategoriemenü und auf das Dropdown-Menü "Locale", um die richtige Region auszuwählen. Anschließend sehen Sie die Optionen der verschiedenen Datumsnummer -Format, aus denen Sie auswählen können.

Alle Datumsnummernformate mit einem Sternchen (*) ändern automatisch, wenn die Tabelle mit jemandem in einer anderen Region gemeinsam genutzt wird. Diejenigen ohne Sternchen haben diese Anpassungsfähigkeit nicht. 1). Wählen Sie dann einen Zeittyp. Alle Zeiten, die mit Sternchen (*) Änderungen gemäß den regionalen Betriebszeiteinstellungen angezeigt werden. das % Symbol. Wenn Sie beispielsweise das prozentuale Zahlenformat auf eine Zelle mit 0,54 anwenden, zeigt die Zelle 54%an. Sie geben 0,549 ein, die Zelle zeigt 55%an. Screenshot unten) oder Drücken von Strg 1 und mit der Spin -Taste neben der Option Decimal Places (siehe Nummer 2 im Screenshot unten). Das prozentuale Zahlenformat durch Klicken auf das Symbol "%" in der Zahlengruppe der Registerkarte Home. In diesem Beispiel konvertiert 0,75 in ¾.

Wenn Sie Strg 1 drücken, um das Dialogfeld "Formatzellen" zu öffnen Runden Sie den Bruch auf die nächste Hälfte, Viertel, Achtel oder sechzehnte, wenn Sie dies wünschen. Notation. Es wird normalerweise in formalen wissenschaftlichen oder mathematischen Papieren verwendet, da nicht jeder verstehen, was die Zahlen und Buchstaben darstellen. 🎜> 9.88 ist die Grundnummer (abgerundet auf zwei Dezimalstellen standardmäßig),

E

gibt an, dass die angezeigte Zahl ein Exponent ist und

08 bedeutet, dass die Die Basisnummer muss achtmal mit 10 multipliziert werden.

• Um die Anzahl der Dezimalstellen zu ändern, Strg 1 zu drücken und die Spin -Taste zu verwenden, bei der Sie die Wörter "Dezimalstellen" sehen. >

• text

  Das Textnummer -Format zeigt genau das an, was Sie in eine Zelle eingeben, auch wenn es sich um eine Nummer oder eine Formel handelt. Extra lange Nummern (wie Kreditkarte oder Mobiltelefonnummern), da es sich bei Excel daran hindert, sie abzurunden oder in Exponenten zu verwandeln. Sie müssen sie in die Anzahl oder allgemeine Formate umwandeln, indem Sie die relevanten Zellen auswählen, Strg 1 drücken und das entsprechende Zahlenformat auswählen. Zahlen wie Telefonnummern, Sozialversicherungsnummern und Zip-Codes mit vordefinierten Strukturen. Wählen Sie nach dem Drücken von Strg 1 und der Auswahl von "Spezial" im Menü links "Englisch (USA)" im Dropdown-Menü "Locale" aus, um verschiedene für dieses Land verfügbare Zahlenformate anzuzeigen.

  hingegen, wenn Sie "Englisch (Vereinigtes Königreich)" auswählen, werden Sie sehen, dass Excel keine Sonderformate für diese Nation anbietet.

  Wenn ein spezielles Zahlenformat für Ihren Bereich nicht unterstützt wird, verwenden Sie stattdessen das benutzerdefinierte Zahlenformat (siehe unten). Bietet eine Liste von Codes an, die Sie entweder wie sie verwenden können, oder um ein angepasendes Zahlenformat zu erstellen. Dazu werde ich alle Zellen, die die Zahlen enthalten, die ich beeinflussen möchte, auswählen und Strg 1 drücken, um das Dialogfeld "Formatzellen" zu öffnen. Dann klicke ich im Menü links auf "benutzerdefiniert".

  

  Jetzt werde ich den benutzerdefinierten Nummerntyp "0" auswählen und nach dem 0 "H" eingeben, bevor ich "OK" drücke. "

  

  Jetzt folgen alle meine Zahlen vom Buchstaben H.

  

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  Wenn eine Zelle eine Reihe von Hashtags zeigt (#####) Anstelle des von Ihnen eingegebenen Werts liegt dies wahrscheinlich entweder daran, dass die Spaltenbreite zu eng ist, um den Inhalt vollständig anzuzeigen, oder die von Ihnen angewendete Zahlenformatierung entspricht nicht dem von Ihnen eingegebenen Wert. Um dieses Problem zu beheben, versuchen Sie zunächst, die Spalte zu erweitern. Wenn dies nicht funktioniert, ändern Sie das Zahlenformat der Zelle, um den von ihnen enthaltenen Datentyp zu entsprechen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonDie 12 -Nummern -Formatoptionen von Excel und wie sie Ihre Daten beeinflussen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!