So fügen Sie einen Zeitstempel zu Kontrollkästchen in Excel hinzu

Excels wunderbare Verwendungszwecke: Verwenden Sie Kontrollkästchen, um automatisch Zeitstempel zu generieren, um den Fortschritt der Aufgaben effizient zu verfolgen! In diesem Artikel führen Sie Schritt für Schritt, wie Sie die Zeitstempel mit den Kontrollkästchen in Excel automatisch aufzeichnen, die Start- und Endzeit einer Aufgabe klar verfolgen und die Abschlusszeit berechnen.

Schritt 1: Format der Tabelle

Angenommen, Sie haben eine To-Do-Liste, die die Start- und Endzeiten jeder Aufgabe verfolgen muss. Nennen Sie zunächst Ihre Spalte (zum Beispiel: Aufgabenname, verantwortliche Person, Start, Start, Ende, Fertigstellung, Gesamtdauer).

Als nächstes wird der Datenbereich für die Ästhetik und die Berechnung der Berechnung in eine Tabelle formatiert. Wählen Sie eine Datenzelle aus, klicken Sie auf "Formattabelle" auf der Registerkarte "Start" und wählen Sie den von Ihnen gefallenen Tabellenstil.

Überprüfen Sie im Dialogfeld "Tabelle erstellen" "Meine Tabelle enthält Titel" und klicken Sie auf "OK".

Ihr Formular ist jetzt fertig.

Schritt 2: Legen Sie den Zeitdatentyp

fest

Bevor Sie Kontrollkästchen und Formeln hinzufügen, müssen Sie den Datentyp der Spalten festlegen, mit dem die Zeit (z. B. Start, Ende, Gesamtzeitspalten) angezeigt werden, auf "Zeit".

Wählen Sie die Spalten aus, die die Zeit anzeigen müssen (wenn mehrere Spalten vorhanden sind, halten Sie die Strg -Taste gedrückt, um einzeln nacheinander auszuwählen). Wenn die Tabelle viele Zeilen enthält, können Sie zunächst die Zelle auswählen, die der ersten Zeile entspricht, und die STRG -Schalt -Pfeil -Pfeil -Taste drücken, um schnell die gesamte Spalte auszuwählen. Wiederholen Sie dies, um eine andere Spalte auszuwählen.

Klicken Sie in der Registerkarte "Nummer" auf der Registerkarte "Start" auf das Dropdown-Menü "Zahlenformat" und wählen Sie "Zeit".

Excel verwendet HH: MM: SS -Format, um die Zeit standardmäßig anzuzeigen. Um sich zu ändern, klicken Sie erneut auf das Dropdown-Menü "Nummernformat", wählen Sie "Anderes Zahlenformat" aus, wählen Sie das benötigte Format oder passen Sie das Datums- und Uhrzeitformat an (z. B.: DD/MM/YYYY HH: MM: SS) .

Schritt 3: Fügen Sie ein Kontrollkästchen

hinzu

Wählen Sie in den Spalten, in denen die Spalten des Kontrollkästchens (z. B. "Start" und "Fertiger" Spalten hinzugefügt werden müssen, die erste Zeilenzelle aus und klicken Sie auf "Kontrollkästchen" auf der Registerkarte "Einfügen einfügen". Wenn die Option nicht gefunden wird, geben Sie das "Kontrollkästchen" in der oberen Suchleiste ein und klicken Sie.

Wählen Sie die erste Kontrollkästchen-Zelle aus, doppelklicken Sie auf den Füllgriff in der unteren rechten Ecke und füllen Sie das Kontrollkästchen in die verbleibenden Zellen in der Spalte.

Für andere Spalten, die Kontrollkästchen erfordern, wiederholen Sie die oben genannten Schritte oder kopieren Sie das Kontrollkästchen Erstellt und fügen Sie ein.

Schritt 4: Iterative Computing

aktivieren

Damit die Zeitstempelformel ordnungsgemäß funktioniert, muss die iterative Berechnung von Excel aktiviert werden.

ALT & GT;

Nach dem Klicken auf "OK" ändert sich das Erscheinungsbild der Tabelle nicht, aber Sie sind bereit für den nächsten Schritt.

Hinweis: Das Aktivieren iterativer Computing kann die Excel -Leistung beeinflussen und kreisförmige Referenzprobleme verursachen. Bitte verwenden Sie mit Vorsicht.

Schritt 5: Wenden Sie die Formel

an

Der letzte Schritt besteht darin, eine Formel zu erstellen, die einen Zeitstempel erzeugt, wenn das Kontrollkästchen ausgewählt ist. Die folgende Formel wird für die Spalte "Startzeit" verwendet (unter der Annahme, dass die Spalte "Start" Spalte C ist und die Spalte "Startzeit" Spalte d ist):

=IF([@已开始],IF([@[开始时间]]="",NOW(),[@[开始时间]]),"")

Interpretation dieser Formel:

Die erste Funktion, ob das Kontrollkästchen in der Spalte "Start" ausgewählt ist. Der Wert wird beibehalten.

Drücken Sie die Eingabetaste nach Eingabe der Formel in Zelle D2, und die Formel wird automatisch auf die verbleibenden Zellen der Säule angewendet.

Kopieren Sie diese Formel in andere Spalten, die einen Zeitstempel erfordern (z. B. die Spalte "Endzeit") und ändern Sie die Spaltenreferenz. Beispielsweise lautet die Formel für die Spalte "Endzeit":

=IF([@已完成],IF([@[结束时间]]="",NOW(),[@[结束时间]]),"")

Verwenden Sie schließlich die Formel, um die Abschlusszeit in der Spalte "Gesamtdauer" zu berechnen:

=IFERROR(SUM([@[结束时间]]-[@[开始时间]]),"")

Diese Formel verwendet die ISTERROR -Funktion, um Fehler zu behandeln, und wenn die Start- oder Endzeit leer ist, ist die Gesamtzeitzelle leer.

Schritt 6: Test

Testen Sie schließlich, ob Ihre Kontrollkästchen und Zeitstempel wie erwartet funktionieren.

---

Sie können die Daten erleichtern, indem Sie eine bedingte Formatierung hinzufügen, um die ausgewählte Kontrollkästchen -Zelle oder die gesamte Zeilenfarbe zu ändern.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo fügen Sie einen Zeitstempel zu Kontrollkästchen in Excel hinzu. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!