7 Microsoft Excel -Tricks, die Sie wahrscheinlich nicht wussten

Excel -Tipps: sieben praktische Tipps zur Verbesserung der Effizienz

Dieser Artikel wird sieben praktische Excel -Tipps ausgeben, um Ihre Arbeitseffizienz zu verbessern, und selbst erfahrene Excel -Benutzer können davon profitieren.

1. Excel hat keinen Befehl, um Daten in Zellen direkt zu verbergen, aber diese Funktion ist sehr praktisch. In einer Wärmekarte wird beispielsweise die Farbe die Datenbedeutung deutlich ausdrückt, ohne bestimmte Werte anzuzeigen.

In ähnlicher Weise können die Bewertungen in der Tabelle aus Berechnungen abgeleitet werden, und ihre Werte selbst sind von geringer Bedeutung, und die Datenstreifen haben den Vergleich zwischen den Mitarbeitern eindeutig gezeigt. Daher muss die Gesamtpunktzahl nicht angezeigt werden.

Beim Druck von Gehaltsdiagrammen müssen die Gehaltsdaten zum Schutz der Privatsphäre der Mitarbeiter versteckt sein.

Klicken Sie nach Auswahl der Zelle auf den Dialog -Launcher "Zahlenformat" in der Gruppe "Nummer" der Registerkarte "Start", um Daten auszublenden, aber nicht Zellen ausblenden.

Wählen Sie im Menü links "benutzerdefiniert" und geben Sie im Feld "Typ" ein ";;" (Drei Semikolons).

Klicken Sie auf "OK" und die Nummer in der ausgewählten Zelle verschwindet, aber die Daten werden weiterhin vorhanden.

Um versteckte Daten oder Formeln anzuzeigen, wählen Sie die Zelle aus und Sie können die Formelleiste oben in der Tabelle sehen.

2.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Text aus Daten zu generieren, einschließlich der Xlookup -Funktion, der bedingten Formatierung und der Switch -Funktion. Für viele Techniken erfordern jedoch separate Spalten für Daten und seinen repräsentativen Text eingerichtet. In Spalte D dieser Datentabelle hoffe ich, dass Excel positive Zahlen in "Gewinn", negative Zahlen in "Verlust" und Nullen in "Break-even" konvertiert.

Wählen Sie die relevante Zelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie in der Registerkarte "Start" Registerkarte "Number" auf den Dialogfeld "Zahlenformat".

Klicken Sie auf "Custom", "Profit"; Es ist wichtig, die Phrasen in dieser Reihenfolge einzugeben - das erste ist für positive Zahlen, die zweite ist für negative Zahlen und die dritte für Nullen.

Klicken Sie auf "OK" und die Nummer wird in den im vorherigen Schritt definierten Text geändert, sodass Sie die Daten schnell bewerten können.

3. Mit Maus- und Tastaturverknüpfungen können Sie sich effizienter bewegen, kopieren und einfügen und einfügen.

• Ersetzen: Klicken Sie auf und ziehen Sie

  direkt aus und ziehen Sie eine Zelle, Zeile oder Spalte in die Zielposition aus und klicken Sie auf "OK", um die Ersatzdaten zu bestätigen.

• Kopieren und ersetzen Sie: Strg -Taste Klicken Sie auf und ziehen Sie

  eine Zelle, eine Zeile oder eine Spalte aus, halten Sie die Strg -Taste gedrückt und ziehen Sie sie zur Kopierposition. Excel wird nicht aufgefordert, Daten zu ersetzen. Bitte bestätigen Sie vor dem Betrieb.

• Schneiden und Einfügen: Schaltschlüssel Klicken Sie auf und ziehen Sie

  eine Zelle, eine Zeile oder eine Spalte zwischen vorhandenen Daten ein, halten Sie die Umschalttaste und klicken Sie und ziehen Sie sie.

• Kopieren und Einfügen: STRG -Taste "Taste" und ziehen Sie eine Kopie einer Zelle, einer Zeile oder einer Spalte, ohne Daten zu verlieren.

4.

F4 -Tasten können den letzten Vorgang wiederholen, einschließlich Einfügen, Einfügen und Löschen von Zeilen, Hinzufügen von Zellformatierung und Hinzufügen neuer Arbeitsblätter. Dies ist effizienter als das Wiederholen von Klicks im Menü.

Fügen Sie beispielsweise eine neue Spalte zwischen vorhandenen Spalten ein.

Beachten Sie, dass der F4 -Schlüssel in verschiedenen Situationen unterschiedlich wirkt, beispielsweise beim Eingeben einer Formel, um relative, absolute und gemischte Referenzen zu wechseln. 5. Das Kontrollkästchen von

Excel (hinzugefügt im Juni 2024) ist ideal, um Inventar zu erstellen, den Fortschritt zu verfolgen und Daten schnell zu visualisieren.

Um mehrere Kontrollkästchen gleichzeitig auszuwählen oder zu deaktivieren, wählen Sie zunächst die Zelle mit den Kontrollkästchen aus und drücken Sie dann die Leertaste.

6. Verwenden Sie Verknüpfungsschlüssel, um das feste Datum und die feste Uhrzeit hinzuzufügen:

Strg;

Strg -Verschiebung;
• Strg;
7
• Es ist sehr bequem, verschiedene Bereiche oder mehrere Registerkarten zu sehen, die gleichzeitig mit großen Arbeitsblättern arbeiten. Klicken Sie in der Registerkarte "Ansicht" auf das neue Fenstersymbol, um das Arbeitsbuch zu kopieren. Alle Änderungen an einer Replik werden automatisch auf eine andere Replik aktualisiert.

drücken Sie die Windows Z -Taste, um die Art und Weise, wie das kopierte Excel -Fenster auf dem Bildschirm angezeigt wird, neu zu ordnen.

Beherrschen dieser Excel -Tipps und das Verständnis häufiger Fehler können die Produktivität erheblich verbessern.

Das obige ist der detaillierte Inhalt von7 Microsoft Excel -Tricks, die Sie wahrscheinlich nicht wussten. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!