So planen Sie Besprechungen mit Outlook

Beherrschung der Besprechungsplanung mit Microsoft Outlook: Ein umfassender Leitfaden

Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung führt Sie durch die Planung von Besprechungen in Microsoft Outlook, von der Erstellung von Terminen über das Einladen von Teilnehmern bis hin zum Einrichten wiederkehrender Besprechungen.

Schritt 1: Greifen Sie auf den Outlook-Kalender zu. Öffnen Sie Outlook und wählen Sie das Kalendersymbol im linken Navigationsbereich aus.

Schritt 2: Wählen Sie die Besprechungszeit aus. Wählen Sie Ihr gewünschtes Datum und Ihre gewünschte Uhrzeit. Doppelklicken Sie auf das Zeitfenster, um eine neue Besprechung zu erstellen, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Neue Besprechungsanfrage“.

Schritt 3: Geben Sie die Besprechungsdetails ein. Ein neues Fenster erscheint. Geben Sie den Besprechungstitel ein und verwenden Sie das Dropdown-Menü, um die Besprechungsdauer festzulegen.

Schritt 4: Optionale Informationen hinzufügen. Fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Notizen oder Details in das Haupttextfeld ein.

Schritt 5: Teilnehmer einladen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilnehmer einladen“. Dadurch werden Felder für „Von“ (Ihre E-Mail), „Erforderliche Teilnehmer“ und „Optionale Teilnehmer“ hinzugefügt.

Schritt 6: E-Mail-Adressen hinzufügen. Geben Sie die E-Mail-Adressen der erforderlichen und optionalen Teilnehmer in die entsprechenden Felder ein.

Schritt 7: Geben Sie den Besprechungsort an. Fügen Sie den Besprechungsort hinzu. Wenn Ihre Organisation einen Raumfinder verwendet, nutzen Sie diese Funktion. andernfalls geben Sie den Standort manuell ein.

Schritt 8: Wiederholung festlegen (optional). Um eine wiederkehrende Besprechung zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Wiederkehrend erstellen“ (zwei gebogene Pfeile).

Schritt 9: Wiederholungsoptionen konfigurieren. Definieren Sie das Wiederholungsmuster (täglich, wöchentlich, monatlich usw.), die Häufigkeit und das Enddatum.

Schritt 10: Senden Sie die Besprechungseinladung. Klicken Sie auf „OK“, um die Wiederholungseinstellungen zu speichern, überprüfen Sie alle Details und klicken Sie auf „Senden“. Outlook benachrichtigt Sie, wenn Sie vergessen, die Einladung an die Teilnehmer zu senden.

Outlook versendet Besprechungseinladungen per E-Mail. Teilnehmer können zustimmen oder ablehnen. Bei Outlook-Benutzern wird die Besprechung nach der Annahme automatisch zu ihren Kalendern hinzugefügt. In Ihrem Kalender werden Anwesenheitsbestätigungen angezeigt. Besprechungsdetails können jederzeit bearbeitet werden; Teilnehmer können alternative Zeiten vorschlagen. Wiederholungseinstellungen können einfach über die Schaltfläche „Wiederholung bearbeiten“ geändert werden.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo planen Sie Besprechungen mit Outlook. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!