So verwenden Sie iCloud Drive und holen das Beste daraus heraus

Wenn Sie einen Mac, ein iPhone oder ein iPad verwenden, können Sie Dateien in iCloud Drive, dem Cloud-Speicherdienst von Apple, speichern. Dies ist nur eine der vielen verfügbaren iCloud-Funktionen, die von Datenschutz und Backups bis hin zur Cloud-Synchronisierung Ihrer Fotos und Musikbibliothek reichen.

iCloud Drive ist besonders nützlich, wenn Sie zwei Macs haben; Sie können Ihre Desktop- und Dokumentordner mit iCloud Drive synchronisieren, sodass Sie problemlos zwischen der Arbeit auf einem Desktop-Mac und einem Laptop wechseln können. Und Sie können sogar auf Ihrem iPhone oder iPad auf diese Dateien zugreifen.

In diesem Artikel erkläre ich, wie iCloud Drive funktioniert, und erkläre Ihnen, wie Sie diesen Dienst optimal nutzen können.

Informationen zum iCloud Drive-Speicher

Wenn Sie ein Apple-Gerät kaufen, erhalten Sie 5 GB iCloud-Speicher. Mehr bekommt man nicht, wenn man mehrere Geräte hat, und für die meisten Menschen sind diese 5 GB dürftig. Wenn Sie nur ein iPhone sichern und einige Fotos in der Cloud speichern möchten, ist es schnell aufgebraucht. Apple hat schon immer mehrere Stufen von iCloud-Speicher verkauft und das aktuelle Angebot ist das folgende:

50 GB: 0,99 $ pro Monat
200 GB: 2,99 $ pro Monat
2 TB: 9,99 $ pro Monat

Apple nennt jetzt jeden Speicherplan iCloud, weil er einige neue Sicherheits- und Datenschutzfunktionen enthält. Sie können iCloud Private Relay, Hide My Email und HomeKit Secure Video verwenden und Ihre eigene Domain für E-Mails hosten. Siehe So verwenden Sie iCloud mit zusätzlichen Sicherheits- und Datenschutzfunktionen und mehr.

Wenn Sie iCloud Drive nur zum Speichern einer Handvoll Dateien verwenden, ist die 50-GB-Stufe wahrscheinlich ausreichend. Bedenken Sie jedoch, dass dieser iCloud-Speicher mit allen anderen iCloud-Diensten geteilt wird und dass für viele Menschen die Fotobibliothek den größten Platz einnimmt. Hier ist mein aktueller iCloud-Laufwerksspeicher (Sie können ihn unter „Systemeinstellungen“ > „Apple-ID“ auf dem Mac oder unter „Einstellungen“ > „Apple-ID“ > „iCloud“ auf einem iPhone oder iPad sehen):

Sie sehen, dass ich mehr als die Hälfte meiner 200 GB verbraucht habe und dass Fotos etwa ein Drittel meines Gesamtspeichers und Dokumente etwa ein Viertel beanspruchen.

Wie funktioniert iCloud Drive?

iCloud Drive funktioniert wie andere Cloud-Speicherdienste wie Dropbox oder OneDrive. Auf einem Mac gibt es einen iCloud Drive-Ordner, zu dem Sie Ordner und Dateien hinzufügen können. Sie finden iCloud Drive in der Finder-Seitenleiste im Abschnitt „iCloud“.

Jede App für Mac, iPhone oder iPad kann Dateien auf iCloud Drive speichern, und Sie sehen Ordner für diese Apps. Hier sind einige der Ordner in meinem iCloud Drive:

Einige davon sind Apps, die für Mac, iPhone und iPad verfügbar sind – wie etwa Apples Keynote, Numbers und Pages – und andere sind nur iOS/iPadOS-Apps. Sie können diese Dateien entweder über den Finder oder über die Apps selbst öffnen; Auf einem iPhone oder iPad können Sie sie über die Apps oder in manchen Fällen über die Dateien-App öffnen. (Siehe unten.)

Wenn Sie eine Datei auf Ihrem Mac über iCloud Drive für eine iPhone- oder iPad-App verfügbar machen möchten, können Sie sie einfach im Ordner dieser App ablegen. Sie können eine Datei auch auf iCloud Drive speichern oder eine Datei, die Sie auf dem Mac gespeichert haben, auf iCloud Drive verschieben.

So verwenden Sie die Dateien-App auf iPhone und iPad

Mit der Dateien-App können Sie auf Dateien in iCloud Drive auf einem iPhone oder iPad zugreifen. Wenn Sie die App öffnen, werden Ihnen Standorte angezeigt: „iCloud Drive“, „Auf meinem iPhone/iPad“, „Freigegeben“ und „Zuletzt gelöscht“. Möglicherweise werden Ihnen auch andere Standorte angezeigt. Wenn Sie auf „…“ und dann auf „Bearbeiten“ tippen, werden die Schalter für andere Cloud-Dienste angezeigt, deren Apps sich auf Ihrem Gerät befinden.

Sie können auf iCloud Drive tippen und durch die darin enthaltenen Ordner navigieren oder einen Teil eines Dateinamens in das Suchfeld eingeben. In manchen Fällen können Sie Dateien zwar sehen, aber nicht öffnen; Dies ist der Fall, wenn Sie Dateien von Ihrem Mac in iCloud Drive speichern und es keine entsprechenden Apps für iOS/iPadOS gibt.

So speichern Sie Dateien auf iCloud Drive

Wenn Sie eine Datei auf einem Mac speichern, klicken Sie auf das Menü „Wo“ und wählen Sie eine der beiden iCloud-Bibliotheksoptionen aus.

Sie können im Numbers-Ordner in iCloud speichern oder, wenn Sie iCloud Drive wählen, zu einem bestimmten Ordner navigieren. Dies empfiehlt sich beispielsweise, wenn Sie eine Datei in einem freigegebenen Ordner speichern.

Sie können Dateien auch vom Finder auf iCloud Drive verschieben und umgekehrt. Öffnen Sie eine Datei und wählen Sie dann Datei > Klicken Sie auf „Verschieben nach“ und wählen Sie aus, wohin die Datei verschoben werden soll. Der Dialog ähnelt dem oben.

Auf einem iPhone oder iPad speichern Apps die Dateien entweder in ihrem eigenen Cloud-Speicher (sofern vorhanden) oder auf iCloud Drive.

So öffnen Sie Dateien von iCloud Drive

Die Art und Weise, wie Sie Dateien von iCloud Drive öffnen, hängt von der App ab. Auf dem Mac starten Apps wie Keynote, Numbers und Pages mit einem Öffnen-Dialog, der entweder den zuletzt verwendeten Ordner im iCloud Drive-Ordner der App in der Finder-Seitenleiste anzeigt. Bei anderen Apps können Sie zum Ordner der App in iCloud Drive navigieren und dann auf eine Datei doppelklicken. Wenn Sie bereits an einer Datei gearbeitet haben, starten Sie eine App und wählen Sie dann Datei > Öffnen Sie „Zuletzt verwendet“ und wählen Sie die Datei aus.

Da Sie unter iOS oder iPad OS keinen direkten Zugriff auf das Dateisystem haben, können Sie beim Starten einer App Dateien öffnen. Verschiedene Apps haben unterschiedliche Möglichkeiten, auf Dateien in iCloud zuzugreifen. Oder Sie können die Datei-App verwenden, um die Datei zu finden, mit der Sie arbeiten möchten, und darauf tippen, um sie zu öffnen.

So synchronisieren Sie Dateien und Ordner zwischen Macs

Eine wichtige Funktion von iCloud Drive ist die Möglichkeit, den Inhalt des Desktop- und Dokumentenordners Ihres Mac mit iCloud zu synchronisieren. Diese Option wird Ihnen beim Einrichten eines neuen Mac angezeigt, Sie können sie jedoch manuell aktivieren, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Das hat mehrere Vorteile. Wenn Sie an zwei Macs arbeiten – einem Desktop-Mac und einem Laptop – können Sie nahtlos von einem zum anderen wechseln, solange Sie über die nötige Bandbreite für die Synchronisierung von Dateien verfügen. Das bedeutet auch, dass alle diese Dateien über die Dateien-App problemlos auf einem iPhone oder iPad zugänglich sind und Sie sogar über icloud.com darauf zugreifen können.

Um dies zu aktivieren, gehen Sie zu Systemeinstellungen > Apple-ID und klicken Sie dann in der Seitenleiste auf „iCloud“. Klicken Sie neben iCloud Drive auf Optionen. Sie sehen eine Liste der Apps, die Dokumente in iCloud speichern, und Sie können alle Apps deaktivieren, bei denen Sie keine Dateien dort speichern möchten.

Wenn Sie „Desktop- und Dokumentordner“ und dann „Fertig“ markieren, beginnt Ihr Mac, diese Dateien an die Cloud zu senden.

Bevor Sie damit beginnen, stellen Sie sicher, dass auf iCloud Drive genügend Speicherplatz vorhanden ist. Wenn Sie große Dateien haben, die Sie nicht auf iCloud Drive ablegen möchten oder die nicht synchronisiert werden müssen, sollten Sie sie aus Ihrem Ordner „Dokumente“ verschieben. Erstellen Sie einen neuen Ordner (oder mehrere Ordner) für diese Dateien auf der obersten Ebene Ihres Home-Ordners (der mit dem Haussymbol und Ihrem Namen). Wenn Sie beispielsweise virtuelle Maschinen verwenden, um Windows oder Linux auf Ihrem Mac auszuführen, können diese Dateien mehrere Dutzend Gigabyte groß sein. Möglicherweise verfügen Sie nicht über genügend Speicherplatz (es sei denn, Sie haben den 2-TB-Plan) oder Sie benötigen ihn nicht auf mehr als einem Mac. Außerdem dauert die Synchronisierung sehr lange. Wenn Sie mit der Arbeit damit fertig sind, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Mac nicht in den Ruhezustand wechselt.

So geben Sie Ordner und Dateien von iCloud Drive frei

Zusätzlich zum Speichern Ihrer eigenen Dateien und dem Zugriff darauf auf Ihren anderen Geräten können Sie Ordner und Dateien teilen, die sich auf Ihrem iCloud Drive befinden.

Um ein Element freizugeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner oder eine Datei in Ihrem iCloud Drive und wählen Sie dann „Teilen“ > „Teilen“. Ordner freigeben. Sie sehen eine Reihe von Optionen:

Wenn Sie ein iCloud Drive-Element teilen, senden Sie einen Link an jemanden, der dann darauf zugreifen kann. Sie können diesen Link per E-Mail, Nachrichten oder AirDrop senden oder den Link kopieren, um ihn auf andere Weise zu versenden. (Aus irgendeinem Grund werden hier auch andere Apps angezeigt, die im macOS-Freigabeblatt angezeigt werden, z. B. Deliveries und Twitterrific in meinem Screenshot.)

Es gibt weitere Freigabeoptionen:

Wer hat Zugriff?: Wenn Sie „Personen, die Sie einladen“ auswählen, können nur die Personen, die Sie direkt einladen, auf das Element zugreifen. Klicken Sie auf das Menü, um „Jeder mit dem Link“ auszuwählen, um das Element für jedermann verfügbar zu machen. Möglicherweise möchten Sie dies in einem Unternehmen für einen Ordner mit freigegebenen Assets tun, aber das bedeutet, dass jeder auf den Ordner und seinen Inhalt zugreifen kann.

Berechtigung: Wenn Sie „Kann Änderungen vornehmen“ wählen, können Personen, die auf einen Ordner zugreifen, Dateien hinzufügen und löschen oder eine freigegebene Datei löschen. Wenn Sie „Nur anzeigen“ wählen, können Benutzer auf Dateien zugreifen, sie jedoch nicht ändern oder löschen.

Wenn Sie „Jeder kann weitere Personen hinzufügen“ aktivieren, können andere, die Zugriff auf das Element haben, es ebenfalls freigeben.

Sobald Sie freigegebene Ordner oder Dateien haben, werden diese im Abschnitt „Freigegeben“ der Finder-Seitenleiste angezeigt. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element klicken, können Sie „Teilen >“ wählen. Verwalten Sie freigegebene Ordner/Dateien, um den Zugriff auf das Element zu entfernen, die Freigabe zu beenden oder einen Link an andere zu senden.

In diesem Apple-Dokument finden Sie weitere Informationen zur iCloud-Dateifreigabe, einschließlich des Zugriffs und der Verwaltung freigegebener Dateien und Ordner auf icloud.com.

iCloud Drive ist eine großartige Möglichkeit, Dateien in der Cloud zu speichern, insbesondere weil es in Ihre Apple-Geräte integriert ist. Sie werden vielleicht feststellen, dass iCloud Drive praktischer ist als ein Drittanbieterdienst wie Dropbox oder OneDrive, also probieren Sie es aus und sehen Sie, wie es für Sie funktioniert.

 

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo verwenden Sie iCloud Drive und holen das Beste daraus heraus. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!