So verwenden Sie Verknüpfungen zur Automatisierung von macOS Monterey

Apple hat eine lange Geschichte von Automatisierungstools auf dem Mac. Von AppleScript, das erstmals 1993 zu System 7 hinzugefügt wurde, bis hin zu Automator, das 2007 mit Mac OS X 10.4 veröffentlicht wurde, haben Tools zur Automatisierung wiederholter Aktionen Mac-Benutzern viel Zeit gespart. AppleScript erfordert, dass Benutzer eine Skriptsprache erlernen, während Automator eine Drag-and-Drop-Oberfläche verwendet.

Apple hat 2018 mit Shortcuts die Automatisierung auf iOS gebracht, und jetzt, mit macOS Monterey, kommen Shortcuts auf den Mac.

In diesem Artikel erkläre ich, wie Verknüpfungen funktionieren, und zeige Ihnen, wie Sie diese App nutzen können, um auf Ihrem Mac Zeit zu sparen.

Was sind Verknüpfungen?

Shortcuts ist eine App, mit der Sie Automatisierungsskripte ausführen können, um wiederholte Aktionen mit einem einzigen Klick auszuführen. Verknüpfungen können im Finder und mit Apps von Drittanbietern funktionieren, und jede Verknüpfung kann mit mehreren Apps funktionieren. Dies ist einer der Vorteile von Verknüpfungen: Sie können Daten von einer App abrufen und an eine andere weiterleiten.

Es gibt viele Dinge, die Sie mit Verknüpfungen machen können, aber es ist schwer, sich alle Möglichkeiten vorzustellen. Im Abschnitt „Starter-Verknüpfungen“ der Verknüpfungs-App-Galerie können Sie einige Beispiele dafür sehen, was Sie mit Verknüpfungen tun können.

Sie können Ihr neuestes Foto per E-Mail oder SMS senden. Sie können in Ihrem Kalender eine Wegbeschreibung zu einer bevorstehenden Veranstaltung abrufen. Sie können allen Teilnehmern einer Veranstaltung eine E-Mail mitteilen, dass Sie sich verspäten. Oder Sie können sogar einen QR-Code für eine Website erstellen, den Sie an andere senden können.

Wenn Sie Verknüpfungen erstellen, können Sie diese auf Ihrem Mac und in vielen Fällen auch auf Ihrem iPhone oder iPad (und in einigen Fällen sogar auf Ihrer Apple Watch) verwenden. Shortcuts ist so konzipiert, dass es auf allen Apple-Geräten funktioniert. Es gibt jedoch einige Shortcuts, die nur auf bestimmten Geräten ausgeführt werden können, da diese bestimmte Hardware (z. B. eine Kamera) oder Apps benötigen.

Was steht in einer Verknüpfung?

Einige Verknüpfungen sind sehr einfach. Sie verfügen möglicherweise über eine oder zwei Aktionen und nutzen möglicherweise nur grundlegende Funktionen von macOS. Wenn Sie in der Shortcuts-App zur Galerie gehen und dann auf Starter-Shortcuts klicken, werden einige Beispiele angezeigt, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

Neue Notiz mit Datum ist ein gutes Beispiel für eine einfache Verknüpfung. Wenn Sie diese Verknüpfung ausführen, werden Sie von Ihrem Mac aufgefordert, in der Notizen-App eine Notiz mit dem aktuellen Datum als Titel zu erstellen, und Sie werden gefragt, was Sie in diese Notiz aufnehmen möchten.

Wenn Sie den Cursor über die Kachel der Verknüpfung bewegen und dann auf die Schaltfläche „Wiedergabe“ klicken, wird diese Verknüpfung ausgeführt. Wenn Sie zum ersten Mal eine Verknüpfung ausführen, wird möglicherweise ein Datenschutzdialog angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Verknüpfung wirklich ausführen möchten. Dadurch soll sichergestellt werden, dass Sie die Verknüpfung tatsächlich aktiviert haben und dass es sich nicht um eine böswillige Verknüpfung handelt, die ausgeführt werden soll (mehr dazu weiter unten).

In einem Dialogfeld werden Sie gefragt, was die Notiz sagen soll. Wenn Sie mit der Eingabe Ihrer Notiz fertig sind, klicken Sie auf „Fertig“.

Notizen wird dann geöffnet und zeigt alle Ihre Notizen an, einschließlich dieser neuen Notiz.

Sie können sich den Code für diese Verknüpfung ansehen, indem Sie auf die Kachel doppelklicken.

Abkürzungen bestehen aus Aktionen; In der Seitenleiste rechts im Fenster „Verknüpfungen“ können Sie einige verfügbare Aktionen sehen. Wenn Sie auf „Alle Aktionen“ klicken, wird eine lange Liste mit Aktionen angezeigt, die Sie in Verknüpfungen verwenden können. Die hier verfügbaren Aktionen umfassen alle in macOS sowie alle von Ihnen installierten Drittanbieter-Apps, die Verknüpfungsaktionen anbieten. Wenn Sie auf „Apps“ klicken, werden die Apps auf Ihrem Mac angezeigt, die Verknüpfungsaktionen anbieten.

In der Verknüpfung „Neue Notiz mit Datum“ können Sie sehen, dass es vier Aktionen sowie zwei Kommentare gibt. Die von Apple bereitgestellten Verknüpfungen enthalten nützliche Kommentare, die Ihnen helfen, ihre Funktionsweise zu verstehen, Ihnen aber auch Informationen darüber zu geben, wie Sie die Verknüpfung möglicherweise ändern können.

1 – Die erste Aktion erstellt eine neue Notiz in einem Ordner. Wenn Sie auf „Ordner“ klicken, können Sie in Ihrer Notizen-App einen Ordner auswählen, in dem die Notiz gespeichert werden soll. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird die neue Notiz in der Notizen-App erstellt, jedoch nicht in einem bestimmten Ordner.

2 – Im nächsten Schritt sehen Sie „Fragen nach;“ Diese Aktion kann nach Text, Zahlen, URLs, Daten oder Uhrzeiten fragen. Sie können den Text „Was soll es sagen?“ bearbeiten. Wenn Sie möchten, dass der Dialog einfach „Was ist los?“ sagt. Sie können den Text hier ändern.

3 – Als nächstes übernimmt die Aktion „Anhängen“ die Eingabe aus der vorherigen Aktion – den von Ihnen eingegebenen Text – und fügt sie dann einer neuen Notiz hinzu.

4 – Die letzte Aktion „Anzeigen“ öffnet Notizen und zeigt die Notiz an. Sie müssen diese Aktion nicht einschließen, möchten aber möglicherweise überprüfen, ob Ihre Notiz gespeichert wurde.

Das Risiko, Verknüpfungen auf dem Mac auszuführen

Wenn Sie keine eigenen Verknüpfungen erstellen, besteht das Risiko, dass die von Ihnen heruntergeladenen Verknüpfungen schädlich sein könnten. Wir haben dies bei Microsoft Word- und Excel-Makros gesehen, wo Makroviren florieren, seit das Unternehmen seinen Apps eine Makrosprache hinzugefügt hat. Es gab Probleme mit Verknüpfungen, die Schwachstellen ausnutzen konnten, daher ist dies ein weiterer Vektor, der gesperrt werden muss. Sie könnten versucht sein, Verknüpfungen herunterzuladen, die Sie auf Websites finden, aber Sie müssen sehr vorsichtig sein und sicherstellen, dass Sie ihren Autoren vertrauen können, genauso wie Sie Entwicklern vertrauen müssen, wenn Sie Apps von ihren Websites herunterladen.

So verwenden Sie Verknüpfungen auf dem Mac

Sie möchten nicht jedes Mal zur Shortcuts-App wechseln, wenn Sie eine Verknüpfung auf Ihrem Mac ausführen. macOS bietet viele Möglichkeiten, Verknüpfungen auszuführen. Um diese Optionen anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Verknüpfungsdetails“ rechts in der Symbolleiste, wenn Sie eine Verknüpfung anzeigen. In der rechten Seitenleiste gibt es drei Registerkarten: Details, Datenschutz und Einrichtung.

Auf der Registerkarte „Details“ können Sie auswählen, wie Sie die Verknüpfung starten können.

Sie können Ihre Verknüpfung an die Menüleiste anheften; Wenn Sie dies tun, wird der Menüleiste ein kleines Verknüpfungssymbol hinzugefügt und alle Verknüpfungen, die Sie an die Menüleiste anheften, werden hier angezeigt.

Sie können eine Verknüpfung auch als Schnellaktion im Finder oder im Menü „Dienste“ verwenden. Und Sie können sogar eine Tastenkombination hinzufügen, um jede Tastenkombination mit einem einfachen Tastendruck auszuführen. Beispielsweise könnten Sie der Tastenkombination „Neue Notizen“ die Tastenkombination „Befehl-Wahl-Strg-N“ zuweisen.

Sie können auch jede kompatible Verknüpfung zum Freigabeblatt auf dem iPhone und iPad hinzufügen, einige Verknüpfungen auf der Apple Watch verwenden und jede beliebige Verknüpfung mit Siri aufrufen. Sagen Sie einfach den Namen der Verknüpfung und Siri startet sie.

Da Shortcuts für mehrere Geräte geeignet sind, können Sie Shortcuts auf Ihrem Mac erstellen und auf Ihrem iPhone verwenden oder sie auf Ihrem iPad erstellen und auf Ihrem Mac verwenden. Sie sind durch die Fähigkeiten jedes Betriebssystems und durch alle Drittanbieter-Apps, die Sie mit Verknüpfungen verwenden möchten, eingeschränkt, aber die verfügbare Flexibilität ist beeindruckend.

Wenn Sie Verknüpfungen wirklich nutzen möchten, müssen Sie über das hinausgehen, was in der Galerie verfügbar ist (auch wenn es dort Hunderte von Verknüpfungen gibt). Möglicherweise möchten Sie Ihre eigenen Verknüpfungen schreiben, was ein gewisses Verständnis für die Funktionsweise von Apps erfordert, oder Sie möchten von anderen erstellte Verknüpfungen herunterladen. Ein großartiger Ort, um Verknüpfungen zu finden, ist das MacStories Shortcuts Archive, das Hunderte von Verknüpfungen enthält, die Sie auf allen Ihren Geräten verwenden können.

Wie bei allen Automatisierungstools von Apple steckt in Shortcuts eine große Leistungsfähigkeit, und sobald Sie herausgefunden haben, was Sie mit diesem Tool tun können, werden Sie möglicherweise feststellen, dass Ihre Computerarbeit etwas einfacher wird. Schauen Sie sich die Shortcuts-Galerie an und probieren Sie einige dieser Shortcuts aus.

 

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo verwenden Sie Verknüpfungen zur Automatisierung von macOS Monterey. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!