Wie kann ich Zeilen in Microsoft Access mithilfe einer Abfrage verketten?

Microsoft Access-Abfragen zum Kombinieren von Zeilen verwenden

Microsoft Access bietet eine unkomplizierte Methode zum Zusammenführen von Zeilen mit gemeinsamen Werten in einer Spalte mithilfe von Abfragen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Daten basierend auf einem gemeinsamen Feld konsolidieren müssen. Lassen Sie uns dies anhand eines praktischen Beispiels anhand von zwei Spalten veranschaulichen.

Stellen Sie sich eine Tabelle vor, die wie folgt aufgebaut ist:

<code>ColumnA | ColumnB
--------|--------
1       | abc
1       | pqr
1       | xyz
2       | efg
2       | hij
3       | asd</code>

Das Ziel besteht darin, die Einträge in „SpalteB“ für jeden eindeutigen „SpaltenA“-Wert in einer einzigen Zelle zusammenzufassen. Das gewünschte Ergebnis ist:

<code>ColumnA | ColumnB
--------|--------
1       | abc, pqr, xyz
2       | efg, hij
3       | asd</code>

So erreichen Sie dies mithilfe einer Abfrage in Access:

1. Erstellen Sie eine neue Abfrage: Navigieren Sie zur Registerkarte „Erstellen“ und wählen Sie „Abfrageentwurf“ aus.

2. Fügen Sie Ihre Tabelle hinzu: Fügen Sie die Tabelle mit den Daten hinzu, die Sie verketten möchten.

3. Spalten auswählen: Wählen Sie „SpalteA“ für die Gruppierung und „SpalteB“ für die Verkettung.

4. Erstellen Sie den Verkettungsausdruck: Fügen Sie dem Abfrageraster ein neues Feld hinzu. Geben Sie in der Eigenschaft „Ausdruck“ des Felds die folgende Formel ein:

   GetList("SELECT ColumnB FROM YourTableName WHERE ColumnA = " & [ColumnA],"",", ")

   Denken Sie daran, "YourTableName" durch den tatsächlichen Namen Ihres Tisches zu ersetzen.

5. Ausführen und speichern: Speichern Sie die Abfrage und führen Sie sie aus, um die verketteten Ergebnisse anzuzeigen. Die Abfrage zeigt nun die kombinierten „ColumnB“-Werte für jeden eindeutigen „ColumnA“-Wert an.

Diese Methode nutzt effektiv die Funktion GetList, um die Verkettung innerhalb der Access-Abfrage durchzuführen und bietet so eine saubere und effiziente Lösung für die Konsolidierung von Zeilendaten.

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