Drei clevere Formatierungstricks zum Ausprobieren in Microsoft Excel

Tabellenkalkulationen sollten nicht langweilig und trocken sein – das heißt, wenn Sie möchten, dass die Leute sie lesen. Lernen Sie ein paar Tricks, um die Formatierung Ihrer Daten zu vereinfachen und Excel-Arbeitsmappen zu erstellen, die das Interesse Ihrer Kollegen wecken.

Formatierungstricks in Excel 1: Verwenden des Füllpunkts

Schritt 1: Öffnen Sie eine vorhandene Excel-Arbeitsmappe. Hier haben wir eine unvollendete Tabelle mit den Gewinnen eines Kleinunternehmens.

Schritt 2: Sie möchten die Spalte „Monat“ ausfüllen, aber nicht jeden Monat manuell eingeben. Kein Problem, klicken Sie einfach auf Zelle A2 (Januar) und bewegen Sie den Cursor über die rechte untere Ecke der Zelle. Es erscheint ein kleines schwarzes Pluszeichen – das ist der Füllpunkt.

Schritt 3: Halten Sie den Füllpunkt gedrückt und ziehen Sie ihn nach unten in Zelle A13, um die Monate der Reihe nach einzutragen. Wenn Sie jedoch Hunderte oder Tausende von Zellen füllen müssten, könnte dies einige Zeit dauern. Stattdessen können Sie auf den Füllpunkt doppelklicken, um alle Einträge bis zum Ende der Tabelle zu vervollständigen.

Formatierungstricks in Excel 2: Zahlenformatierung

Schritt 1: Sie werden feststellen, dass die Zahlen in der Spalte „Gewinne“ nicht so formatiert sind, dass sie anzeigen, welche Währung sie darstellen. Sie könnten jede Zelle einzeln durchgehen und ein Dollarzeichen hinzufügen, aber dafür haben Sie wahrscheinlich keine Zeit. Als schnellere Alternative wählen Sie alle Zellen aus, die Sie ändern möchten.

Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und suchen Sie nach der Option „Zellen formatieren“.

Schritt 3: Klicken Sie mit der linken Maustaste auf Zellen formatieren und wählen Sie auf der Registerkarte „Zahl“ die Option „Währung“ aus.

Schritt 4: Klicken Sie auf das Symbol und wählen Sie die Währung aus, die Sie anzeigen möchten, z. B. US-Dollar.

Schritt 5: Stellen Sie die Dezimalstellen auf 2 ein und wählen Sie aus, wie negative Beträge angezeigt werden sollen (es gibt vier Optionen). Es gibt auch einen praktischen Beispielabschnitt, damit Sie sehen können, wie Ihre Beträge in der Arbeitsmappe aussehen werden.

Schritt 6: Drücken Sie OK und Ihre Zahlen werden automatisch in Geldbeträge umgewandelt. Diese Änderung ist dauerhaft, es sei denn, Sie ändern die Formatierung. Wenn Sie also einen Betrag ändern müssen, müssen Sie ihn nicht erneut formatieren.

Formatierungstricks in Excel 3: Grafiken zu Daten hinzufügen

Schritt 1: Professionelle Tabellenkalkulationen bestehen selten nur aus Text und Zahlen. Es ist ganz einfach, Grafiken hinzuzufügen, die das Verständnis und die Navigation in Ihren Arbeitsmappen erleichtern. Klicken Sie zunächst auf die Registerkarte „Einfügen“ und suchen Sie dann nach Symbolen.

Schritt 2: Dies öffnet das Symbolfenster, das Hunderte von kostenlosen Grafiken bietet, die Sie Ihren Daten hinzufügen können. Verwenden Sie die Suchleiste oder zeigen Sie Kategorien an, z. B. „Unternehmen“.

Schritt 3: Klicken Sie auf die gewünschte Grafik (oder Grafiken) und klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“.

Schritt 4: Ziehen Sie das Symbol per Drag-and-Drop an die gewünschte Stelle in Ihrer Tabelle oder Ihrem Diagramm. Es ist oberhalb des Rasters positioniert, sodass Ihre Daten nicht beeinträchtigt werden.

Schritt 5: Wenn Sie die Farbe des Symbols ändern möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Grafikformat.

Schritt 6: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben „Grafikfüllung“ und wählen Sie die richtige Farbe aus.

Schritt 7: Wenn Sie mehr als eine Farbe in Ihrer Grafik haben möchten, müssen Sie das Symbol in eine Form umwandeln. Wählen Sie auf der Registerkarte „Grafikformat“ die Option „In Form konvertieren“.

Schritt 8: Sie können nun jedes Element der Form auswählen und es mithilfe der Registerkarte „Formformat“ entsprechend einfärben. Sie können die Größe von Grafiken auch mithilfe der Ziehgriffe am Rand des Auswahlrahmens ändern.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonDrei clevere Formatierungstricks zum Ausprobieren in Microsoft Excel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!