8 zeitsparende Tipps für Excel

Excel ist sowohl für Neueinsteiger als auch für Tabellenkalkulations-Veteranen wunderbar praktisch. Allerdings kann es Jahre dauern, bis man es beherrscht, und selbst die fortgeschrittensten Power-User kennen einige der raffiniertesten zeitsparenden Techniken immer noch nicht.

Excel tut viel dafür, seine Funktionen und Layouts so übersichtlich wie möglich zu gestalten, aber es ist oft schwierig, den Überblick zu behalten. Wenn Sie sich neue Fähigkeiten und Verknüpfungen aneignen möchten oder einfach nur schnell ein paar nützliche Tipps und Tricks auffrischen möchten, finden Sie in diesem Artikel acht zeitsparende Tipps für Excel, die Sie sicher kennen lernen werden.

Kennen Sie Ihre Verknüpfungen

Verknüpfungen sind das Lebenselixier von Excel und ersparen Ihnen das mühsame Durchsuchen von Menüs für jede Aufgabe. Diese Tastenanschläge zur Selbstverständlichkeit zu machen, ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Excel-Produktivität zu steigern. Hier ist eine Liste der wichtigsten:

• Strg-Startseite – Gehe zum Anfang der Tabelle.
• Strg-Leertaste – Wählen Sie die aktuelle Spalte aus.
• Umschalttaste – Wählen Sie die aktuelle Zeile aus.
• Strg A – Drücken Sie diese Taste einmal, um einen gesamten Datensatz auszuwählen, und zweimal, um die gesamte Tabelle auszuwählen.
• Shift Tab – Zur vorherigen Zelle wechseln.
• Strg 0 – Aktuelle Spalte ausblenden.
• Umschalttaste 0 – Aktuelle Zeile ausblenden.
• Strg: – Geben Sie das aktuelle Datum ein.
• Alt H B – Fügt der aktuellen Zelle oder den ausgewählten Zellen einen Rahmen hinzu.
• F4 – Absolute Bezüge auf eine Formel anwenden.
• Strg O – Öffnen Sie eine vorhandene Tabelle.
• Strg W – Schließen Sie die aktuelle Tabelle.
• Umschalttaste F9 – Berechnen Sie Ihr aktuell aktives Arbeitsblatt.

Zeilen und Spalten einfrieren

Haben Sie schon einmal in einer Spalte weit nach unten gescrollt, nur um die Überschrift zu vergessen? Anstatt zwischen Ihrer aktuellen Zelle und der weit darüber liegenden Überschrift wechseln zu müssen, können Sie diese Überschriften in Excel einfrieren, um sie leichter nachschlagen zu können. So geht's:

1. Gehen Sie zur Registerkarte „Ansicht“ und wählen Sie „Fenster einfrieren“.
2. Um zu erzwingen, dass die oberste Zeile sichtbar bleibt, wählen Sie „Obere Zeile einfrieren“ aus dem Dropdown-Menü.
3. Wählen Sie diese Option erneut, um die Sperre aufzuheben.

Verwenden Sie den Füllgriff

Das mehrfache Kopieren und Einfügen derselben Zahl kann frustrierend und zeitaufwändig sein, ebenso wie die Eingabe einer Folge von Zahlen und Daten nacheinander. Glücklicherweise erledigt das Werkzeug „Griff füllen“ den gesamten Vorgang automatisch für Sie. Sie müssen es nur dazu bringen, das Muster zu erkennen, das Sie wiederholen möchten. So geht's:

1. Wählen Sie die ersten paar Zellen der Sequenz aus, die wiederholt werden soll.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die untere rechte Ecke Ihrer Auswahl, bis sich der Cursor in die Form eines „ “ ändert. Das ist der Füllgriff.
3. Ziehen Sie den Füllpunkt von der untersten oder ganz rechten Zelle Ihrer Auswahl zur letzten Zelle, die automatisch vervollständigt werden soll, und die Sequenz wird automatisch ausgefüllt. Dieser Vorgang funktioniert für Zahlen, Tagesnamen und Daten.
4. Sie können auch Strg D verwenden, um einen Wert in einer Auswahl von Zellen zu wiederholen.

Vorlagen verwenden

Excel verfügt über eine große Auswahl an vorgefertigten Vorlagen, mit denen Sie viel Formatierungs- und Designzeit sparen können. Die Chancen stehen gut, dass für die Aufgabe, an der Sie arbeiten, bereits mehrere Vorlagen in der Bibliothek vorhanden sind. Greifen Sie über die Registerkarte „Neu“ im Menü „Datei“ auf die Excel-Vorlagen zu. Verwenden Sie die Suchleiste, um die Liste der Optionen einzugrenzen.

Passen Sie Ihre Symbolleiste an

Für effizientes Arbeiten ist es von größter Bedeutung, alle benötigten Werkzeuge genau dort zu haben, wo Sie sie haben möchten (oder zu wissen, wo sie zu finden sind). Wussten Sie, dass die Symbolleiste und die Befehlsleiste von Excel anpassbar sind? Wenn Sie Ihre am häufigsten verwendeten Tools und Funktionen für einen einfachen Zugriff anordnen müssen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte „Datei“ die Option „Optionen“ aus.
2. Navigieren Sie zu „Menüband anpassen“ und „Symbolleiste für den Schnellzugriff“, um Elemente zu beiden Menüs hinzuzufügen und daraus zu entfernen.
3. Klicken Sie auf „OK“, wenn Sie fertig sind, um die Änderungen abzuschließen.

Schnell aus dem Web importieren

Anstatt Informationen von einer Webseite zu kopieren und einzufügen oder, noch schlimmer, sie manuell einzugeben, können Sie die Daten ganz einfach einfach über die URL importieren. So geht's:

1. Navigieren Sie zur Registerkarte „Daten“ und wählen Sie „Daten abrufen“.
2. Wählen Sie die Option „Aus anderen Quellen“ und klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Aus dem Internet“. Sie können auch direkt neben der Option „Daten abrufen“ auf „Aus dem Web“ klicken.
3. Geben Sie die URL ein, von der Sie Daten importieren möchten, und wählen Sie dann die benötigten Tabellen aus.
4. Klicken Sie auf „Laden“, um die Daten zu importieren.

Verwenden Sie die Pivot-Tabelle

Die Eingabe mehrerer Formeln in Ihre Tabellenkalkulation ist eine Möglichkeit, Dinge zu erledigen, aber eine Pivot-Tabelle ist Excels leistungsstarke Möglichkeit, schnelle Zusammenfassungen von Datensätzen einfach und anpassbar zu erstellen. Aktivieren Sie es einfach über die Registerkarte „Einfügen“, und Sie können Ihre Daten effizient organisieren und analysieren.

Verknüpfen Sie Ihre Tabellenkalkulationen

Erleichtern Sie das Wechseln zwischen verschiedenen Tabellenkalkulationen, Datensätzen und sogar Office-Programmen, indem Sie diese mit Hyperlinks verknüpfen. Hyperlinks können genauso einfach wie URLs auf andere Excel-Tabellen oder Arbeitsmappen verweisen. Um dies zu tun:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle, um das Schnellzugriffsmenü aufzurufen.
2. Wählen Sie „Link“ und das Fenster „Hyperlink einfügen“ wird geöffnet.
3. Navigieren Sie zu „In diesem Dokument platzieren“ und wählen Sie aus, womit der Wert Ihrer Zelle verknüpft werden soll.
4. Klicken Sie zum Abschluss auf „OK“.

Das obige ist der detaillierte Inhalt von8 zeitsparende Tipps für Excel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!