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Führen Sie eine erfolgreiche agile Transformation mit dem VICTORY Framework

百草
百草Original
2024-09-10 16:15:55681Durchsuche

Agile Transformationen können schwierig sein. Sie sind chaotisch, zeitaufwändig und oft halten sie nicht die Versprechen ein, die alle ursprünglich begeistert haben. Deshalb ist es so wichtig, eine agile Transformation als umfassende organisatorische Veränderung anzugehen und nicht nur als eine Änderung der Arbeitsweise unserer Entwicklungsteams.

Führen Sie eine erfolgreiche agile Transformation mit dem VICTORY Framework

In meinen Jahren Als Change-Management-Berater habe ich verschiedene Change-Management-Modelle studiert und angewendet, vom 8-Stufen-Change-Modell von John Kotter bis hin zu ADKAR und Lean Change Management von Jason Little. Durch diese Erfahrungen und unzählige Transformationen habe ich gelernt, dass es keinen einheitlichen Ansatz gibt.

Deshalb habe ich das VICTORY-Framework entwickelt. Es handelt sich um einen unkomplizierten Ansatz, der die Best Practices mehrerer Modelle mit praktischen Erkenntnissen aus führenden agilen Transformationen im großen Maßstab verbindet. Die Idee besteht darin, es leicht zu merken und anzuwenden, unabhängig von der Größe oder Komplexität der Organisation.

Das VICTORY-Framework für Transformation

Das VICTORY-Framework soll Organisationen durch die Herausforderungen führen chaotischer und herausfordernder Prozess der organisatorischen Transformation – nicht nur der agilen Transformation. Die Einhaltung dieses Rahmenwerks stellt sicher, dass die Veränderung nicht nur strategisch, sondern auch nachhaltig ist. So funktioniert es:

V: Bestätigen Sie die Notwendigkeit einer Veränderung

Jede Transformation muss mit einem starken Grund beginnen. Bevor Sie sich mit der Veränderung befassen, ist es wichtig zu prüfen, warum die Transformation notwendig ist. Was sind die Kernthemen, die diesen Wandel vorantreiben? Was passiert, wenn wir diese Änderungen nicht vornehmen? Wir müssen ein Gefühl der Dringlichkeit entwickeln, um alle auf eine Linie zu bringen und zu engagieren. Ohne ein überzeugendes „Warum“ ist es schwierig, die nötige Unterstützung für eine erfolgreiche Transformation zu erhalten.

Zu ergreifende Schritte

  • Analysieren Sie die aktuellen Herausforderungen und Schwachstellen.

  • Interagieren Sie mit den wichtigsten Stakeholdern, um ihre Perspektiven zu verstehen.

  • Müssen Sie klar die Risiken kommunizieren, die sich daraus ergeben, wenn Sie den Kurs ohne Veränderung beibehalten.

Ich: Führungsunterstützung einleiten

Starke Führung ist das Rückgrat jeder erfolgreichen Transformation. Wir beginnen damit, dass wir uns solide Unterstützung von Führungskräften sichern und Vorreiter innerhalb der Organisation finden, die dabei helfen können, den Wandel voranzutreiben. Diese Führungskräfte werden unsere Fürsprecher sein, Feedback geben und die Transformationsziele im Laufe der Zeit verfeinern.

Zu ergreifende Schritte

  • Holen Sie Top-Führungskräfte an Bord und investieren Sie in die Veränderung .

  • Identifizieren und stärken Sie Champions auf verschiedenen Ebenen der Organisation.

  • Richten Sie Kanäle für kontinuierliche Kommunikation und Feedback ein.

C: Gestalte eine klare Vision

Eine Transformation ohne klare Vision ist wie eine Reise ohne Karte. Wir brauchen eine Vision, die motivierend und realistisch ist und alle zusammenbringen kann. Diese Vision sollte klar darlegen, warum die Veränderung notwendig ist und wie die Organisation aussehen wird, wenn die Transformation abgeschlossen ist. Es ist auch wichtig, diese Vision in kleinen Gruppen zu testen, um sicherzustellen, dass sie bei Menschen auf allen Ebenen Anklang findet.

Zu ergreifende Schritte

  • Entwickeln Sie eine Vision, die mit der übereinstimmt Gesamtziele der Organisation.

  • Kommunizieren Sie diese Vision konsequent in der gesamten Organisation.

  • Sammeln Sie Feedback, um sicherzustellen, dass die Vision klar und inspirierend ist.

T: Zielvorgaben und Ergebnisse

Sobald unsere Vision feststeht, ist es an der Zeit, konkret zu sagen, was wir erreichen wollen. Wir definieren klare, messbare Ziele und Ergebnisse. Die Festlegung von Kennzahlen ist von entscheidender Bedeutung – diese halten uns auf dem Laufenden und bieten eine Möglichkeit, den Erfolg zu messen. Dies ist auch die Phase, in der wir Tools erstellen oder anpassen müssen, die uns helfen, den Fortschritt effektiv zu verfolgen.

Zu ergreifende Schritte

  • Setzen Sie konkrete, erreichbare Ziele aufeinander ab mit der Vision.

  • Definieren Sie wichtige Ziele und Ergebnisse, um den Fortschritt zu überwachen.

  • Überprüfen und passen Sie Ziele regelmäßig an, während sich die Transformation entfaltet.

O: Onboarding mit Pilotteams

Anstatt die Transformation von Anfang an unternehmensweit einzuleiten, beginnen wir mit Pilotteams. Diese Teams werden uns dabei helfen, neue Strukturen, Rollen, Tools und Prozesse zu testen. Es ist wichtig, ihnen die nötige Schulung und Unterstützung zu bieten, damit sie erfolgreich sein können. Die Erkenntnisse, die wir aus diesen Pilotprojekten gewinnen, werden von unschätzbarem Wert sein, wenn es darum geht, potenzielle Herausforderungen zu erkennen und Anpassungen vorzunehmen, bevor wir uns vergrößern.

Zu ergreifende Schritte

  • Wählen Sie Pilotteams, die eine übergreifende Zusammenarbeit darstellen. Bereich der Organisation.

  • Bieten Sie maßgeschneiderte Schulungen und fortlaufende Unterstützung an.

  • Überwachen Sie die Pilotphase genau, um Erkenntnisse zu gewinnen.

R: Überprüfen und anpassen

Kontinuierliche Verbesserung ist das Herzstück von Agile, und das gilt auch für unseren Transformationsprozess. Wir überprüfen regelmäßig die Fortschritte der Pilotteams, sammeln Feedback und messen die Ergebnisse. Dieser Ansatz ermöglicht es uns, aus frühen Erfahrungen zu lernen und notwendige Anpassungen vorzunehmen, bevor die Transformation unternehmensweit erfolgt.

Zu ergreifende Schritte

  • Veranstalten Sie regelmäßig Retrospektiven mit Pilotteams, um sich zu treffen Erkenntnisse.

  • Passen Sie die Transformationsstrategie basierend darauf an, was funktioniert (und was nicht).

  • Teilen Sie Erkenntnisse im gesamten Unternehmen, um alle auf dem Laufenden zu halten engagiert.

Y: Yield To Continuous Scaling

Sobald unsere Pilotprojekte reibungslos laufen, ist es an der Zeit, die Transformation im gesamten Unternehmen zu skalieren – aber tun Sie dies schrittweise. Durch die phasenweise Erweiterung können wir die Veränderung effektiver bewältigen. In dieser Phase stellen wir sicher, dass sich Governance-Strukturen, Rollen und Leistungskennzahlen parallel zu den neuen Arbeitsweisen weiterentwickeln. Das Engagement der Führung ist von entscheidender Bedeutung, um Hindernisse zu beseitigen und Erfolge zu feiern.

Zu ergreifende Schritte

  • Planen Sie eine schrittweise Einführung der Transformation.

  • Governancestrukturen an den neuen Prozessen ausrichten.

  • Behalten Sie das Engagement der Führungskräfte bei und feiern Sie jeden Meilenstein.

Vergessen Sie nicht die individuellen Auswirkungen

Während unsere Organisation diesen Wandel durchläuft, ist es wichtig, die Einzelpersonen nicht zu übersehen, die von diesen Veränderungen betroffen sein werden. Das bedeutet, dass Sie verstehen müssen, welche Auswirkungen die Transformation auf Rollen, Verantwortlichkeiten und Arbeitsabläufe auf persönlicher Ebene haben wird. Jeder Mensch sollte das Gefühl haben, dass er sich auf etwas Positives freuen kann, sei es auf neue Wachstumschancen, die Entwicklung von Fähigkeiten oder einfach auf einen zufriedenstellenderen Job.

Zu ergreifende Schritte

  • Bewerten Sie, wie sich die Transformation auf jede Rolle auswirken wird.

  • Richten Sie einzelne Rollen auf die neuen Arbeitsweisen ein und stellen Sie sicher, dass jeder die Vorteile versteht.

  • Bieten Sie Möglichkeiten für Wachstum und Entwicklung, die mit den Zielen der Transformation übereinstimmen.

Zusammenfassung

Das VICTORY-Framework bietet einen strukturierten und dennoch flexiblen Ansatz für die Transformation. Indem wir die Notwendigkeit einer Veränderung bestätigen, die Unterstützung der Führung sichern, eine klare Vision entwickeln, spezifische Ziele anstreben, Pilotteams einbinden, die Transformation kontinuierlich überprüfen und anpassen sowie die Transformation schrittweise skalieren, können wir die Komplexität jeder Art von Transformation effektiv bewältigen.

Darüber hinaus stellt die Fokussierung auf die individuellen Auswirkungen der Transformation sicher, dass die Veränderung nicht nur auf Organisationsebene erfolgreich ist, sondern auch von den Menschen, aus denen die Organisation besteht, angenommen wird. Dieses Framework bietet eine praktische Roadmap für Unternehmen, die in der sich schnell verändernden Geschäftsumgebung von heute agiler und anpassungsfähiger werden möchten. Indem wir dem VICTORY-Rahmen folgen, können wir unsere Chancen auf eine erfolgreiche, nachhaltige Transformation erhöhen, die sowohl der Organisation als auch den Menschen darin zugute kommt.

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