Erste Schritte mit der Excel-Tabellenerstellung für Anfänger_Kostenloses Tutorial zur Excel-Tabellenerstellung

Sie sind verwirrt über die Erstellung von Excel-Tabellen? Mach dir keine Sorgen! Der PHP-Editor Xiaoxin bietet Ihnen ein Einführungs-Tutorial, das Ihnen den einfachen Einstieg erleichtert. Dieses Tutorial deckt eine Vielzahl von Tabellenerstellungsmethoden ab, von einfach bis fortgeschritten, und wird Ihnen einzeln erklärt. Egal, ob Sie ein Excel-Neuling oder ein fortgeschrittener Experte sind, ich glaube, Sie werden in der Lage sein, das Wissen zu finden, das Sie benötigen, und Ihre Fähigkeiten beim Erstellen von Tabellenkalkulationen zu verbessern. Finden Sie es heraus und bringen Sie Ihre Excel-Erfahrung auf die nächste Stufe!

Vorwort: In diesem Beispiel der Excel-Tabellenerstellung wird eine einfache monatliche Umsatzprognosetabelle mit Diagrammen erstellt.

1. Beginnen Sie mit der Erstellung eines Arbeitsblatts

Starten Sie Excel und stellen Sie sicher, dass in der Software eine leere Arbeitsmappe angezeigt wird. Um eine neue leere Arbeitsmappe zu erstellen, drücken Sie Strg+N (dies ist die Tastenkombination für Datei | Neu | Leere Arbeitsmappe).

Die Verkaufsprognosetabelle enthält zwei Informationsspalten: Spalte A enthält den Monatsnamen und Spalte B speichert die erwarteten Verkaufszahlen. Geben Sie zunächst einen beschreibenden Titel in das Arbeitsblatt ein. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie beginnen:

(1) Verwenden Sie die Navigationstasten (Pfeiltasten), um den Zellzeiger auf Zelle A1 (die Zelle oben links im Arbeitsblatt) zu bewegen. Die Adresse der Zelle wird im Feld „Name“ angezeigt.

(2) Geben Sie den Monat in Zelle A1 ein und drücken Sie die Eingabetaste. Je nach Einstellung verschiebt Excel den Zellzeiger auf andere Zellen oder belässt den Zellzeiger in Zelle A1.

(3) Bewegen Sie den Zellzeiger auf B1, geben Sie den Artikelverkaufsbetrag ein und drücken Sie die Eingabetaste. Der Text wird die Zellenbreite überschreiten, aber machen Sie sich darüber noch keine Sorgen.

2. Geben Sie den Monatsnamen ein

Geben Sie in diesem Schritt der Excel-Tabelle den Monatsnamen in Spalte A ein .

(1) Bewegen Sie den Zellzeiger auf A2 und geben Sie Jan (die Abkürzung des Namens January) ein. An dieser Stelle können Sie entweder manuell die Abkürzungen anderer Monatsnamen eingeben oder die Funktion zum automatischen Ausfüllen verwenden, damit Excel die entsprechende Arbeit erledigt.

(2) Stellen Sie sicher, dass Zelle A2 ausgewählt ist. Beachten Sie, dass der Rand der aktiven Zelle als dicke Linie angezeigt wird. In der unteren rechten Ecke des Rahmens erscheint ein kleines Quadrat, das als Füllpunkt bezeichnet wird. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Füllpunkt, klicken Sie und ziehen Sie nach unten, bis die Zellen A2 bis A13 hervorgehoben sind.

(3) Lassen Sie die Maustaste los und Excel trägt automatisch den Monatsnamen ein.

3. Geben Sie Verkaufsdaten ein

Geben Sie im nächsten Excel-Tabellenerstellungsprozess in Spalte B Umsatzprognosezahlen ein. Gehen Sie davon aus, dass die Umsatzprognose für Januar bei 50.000 US-Dollar liegt und dass der Umsatz danach jeden Monat um 3,5 % steigt.

(1) Bewegen Sie den Zellenzeiger auf B2 und geben Sie dann den erwarteten Umsatz im Januar ein, also 50.000. Sie könnten ein Dollarzeichen und ein Komma eingeben, um die Zahl klarer zu machen, aber in diesem Beispiel wird die Zahl später formatiert.

(2) Um die Formel zur Berechnung der erwarteten Verkäufe im Februar einzugeben, müssen Sie zu Zelle B3 wechseln und Folgendes eingeben: =B2*103,5 %. Wenn die Eingabetaste gedrückt wird, zeigt die Zelle 51750 an. Diese Formel gibt den Inhalt von Zelle B2 multipliziert mit 103,5 % zurück. Mit anderen Worten: Der Februar-Umsatz wird voraussichtlich 103,5 % des Januar-Umsatzes betragen, was einer Steigerung von 3,5 % entspricht.

(3) Verwenden Sie eine ähnliche Formel für die prognostizierten Verkäufe in den Folgemonaten. Anstatt jedoch die Formel für jede Zelle in Spalte B erneut einzugeben, nutzen Sie die AutoFill-Funktion. Stellen Sie sicher, dass Zelle B3 ausgewählt ist, klicken Sie dann auf den Füllpunkt dieser Zelle, ziehen Sie nach unten zu Zelle B13 und lassen Sie die Maustaste los.

Zu diesem Zeitpunkt sollte das Arbeitsblatt etwa wie im Bild unten aussehen. Denken Sie daran, dass mit Ausnahme von Zelle B2 die restlichen Werte in Spalte B mithilfe von Formeln berechnet werden. Versuchen Sie zu Demonstrationszwecken, die prognostizierten Umsätze für den Monat (in Zelle B2) zu ändern. Sie werden feststellen, dass Excel die Formel neu berechnet und einen anderen Wert zurückgibt. Diese Formeln basieren jedoch alle auf dem Anfangswert in Zelle B2.

4. Legen Sie das Format der Zahlen fest

Derzeit sind die Zahlen im Arbeitsblatt, die von Excel erstellt wurden, schwer zu lesen, weil sie vorhanden sind ist kein Formatieren. In den nächsten Schritten wird die Zahlenformatierung angewendet, um die Zahlen leichter lesbar und einheitlich aussehen zu lassen:

(1) Klicken Sie auf Zelle B2 und ziehen Sie sie per Drag & Drop in Zelle B13, um die Zahl auszuwählen. Ziehen Sie hier nicht den Füllpunkt, da Sie Zellen auswählen und keinen Bereich füllen.

(2) Rufen Sie das Menüband auf und wählen Sie „Start“. Klicken Sie in der Gruppe „Zahlen“ auf das Dropdown-Steuerelement „Zahlenformat“ (in dem zunächst „Allgemein“ angezeigt wird) und wählen Sie eine Währung aus der Liste aus. Das Währungssymbol erscheint nun in den Zellen der Spalte B beginnend mit der Zahl – und zeigt zwei Dezimalstellen an. Das sieht viel besser aus! Für diese Art der Vorhersage sind jedoch keine Nachkommastellen erforderlich.

(3) B2:B13 の範囲が選択されていることを確認し、[ホーム] | [数値] を選択して、[小数点以下の桁数を減らす] ボタンをクリックします。小数点以下1桁が消えます。もう一度ボタンをクリックすると、値が小数点以下を除いて表示されます。

最終的な効果は次のとおりです。

5. ワークシートをより魅力的に見せます

この時点では、対応する関数を含むワークシートがすでにありますが、外観を美しくすることもできます。この領域を正式な (魅力的な) Excel テーブルに変換すると非常に便利です:

(1) A1:B13 の範囲内の任意のセルをアクティブにします。

(2) [テーブルの挿入] | [テーブルの挿入] を選択します。 Excel では、範囲が正しく決定されたことを確認するために [テーブルの作成] ダイアログ ボックスが表示されます。

(3) [OK] をクリックして、[テーブルの作成] ダイアログ ボックスを閉じます。 Excel はデフォルトの表形式を適用し、表ツール | デザイン コンテキスト タブを表示します。

この時点で、ワークシートは次の図のようになります:

この表のスタイルが気に入らない場合は、独自の表スタイルを選択することもできます。 Excel テーブル スタイル

6. 値を合計します

Excel テーブルで作成されたワークシートには、予想される月次売上が表示されますが、予想される年間の合計 売上はいくらですか?

この部分は表になっているので、年間の総売上が分かりやすいです。

(1) テーブル内の任意のセルをアクティブにします。

(2) [テーブル ツール] | [テーブル スタイル オプション] | [集計行] を選択します。 Excel は、[推定売上高] 列のセルを合計する数式を含む行をテーブルの下部に自動的に追加します。

(3) 別の集計式 (平均など) を使用する場合は、セル B14 をクリックし、ドロップダウン リストから別の集計式を選択します。

7. グラフの作成

最後のステップは、推定月間売上高を表示できるグラフを作成する方法です。 Excelの表を作成するプロセスとは何ですか?

(1) テーブル内の任意のセルをアクティブにします。

(2) [挿入] | [グラフ] | [推奨グラフ] を選択すると、Excel に推奨されるグラフの種類のオプションが表示されます。

(3) [グラフの挿入] ダイアログ ボックスで、2 番目に推奨されるグラフ (縦棒グラフ) をクリックし、[OK] をクリックします。 Excel はウィンドウの中央にグラフを挿入します。グラフを別の場所に移動するには、グラフの境界線をクリックしてドラッグします。

(4) グラフをクリックし、[グラフ ツール] | [グラフ スタイル] オプションを使用してスタイルを選択します。以下の画像は、縦棒グラフを含むワークシートを示しています。選択したグラフ スタイルに応じて、グラフの外観が異なる場合があります。

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonErste Schritte mit der Excel-Tabellenerstellung für Anfänger_Kostenloses Tutorial zur Excel-Tabellenerstellung. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!