Vermeiden Sie versehentliche Änderungen: Nutzen Sie die schreibgeschützte Funktion von Word

Im heutigen Zeitalter des digitalen Büros ist der Schutz wichtiger Dokumentinhalte von entscheidender Bedeutung. Um versehentliches Bearbeiten zu verhindern, bietet Word zwei praktische „Nur-Lese-Methoden“, mit denen Sie die Sicherheit Ihres Dokuments ganz einfach gewährleisten können. Der PHP-Editor Yuzai führt Sie ausführlich in die Einstellungsmethoden dieser beiden Methoden ein, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre wertvollen Dokumente effektiv zu schützen. Lesen Sie weiter unten, um zu erfahren, wie Sie Ihre Word-Dokumente vor unbefugten Änderungen schützen können.

Methode 1:

Wenn Sie den Benutzer nur daran erinnern müssen, den „Nur-Lese-Modus“ zu verwenden, können Sie ihn wie folgt einstellen.

Öffnen Sie zunächst das Word-Dokument, das in den schreibgeschützten Modus versetzt werden soll, und klicken Sie auf das Menü „Datei“ in der oberen linken Ecke, um die Dateioptionen aufzurufen.

Wählen Sie im Menü „Datei“ die Registerkarte „Informationen“, klicken Sie dann auf „Dokument schützen“ → „Immer schreibgeschützt öffnen“ und die Einstellung ist abgeschlossen.

Nach der Einstellung erscheint jedes Mal, wenn das Word-Dokument geöffnet wird, ein Dialogfeld, in dem der Benutzer aufgefordert wird, es „im schreibgeschützten Modus“ zu öffnen. Nachdem Sie ein Dokument im „schreibgeschützten Modus“ geöffnet haben, können Sie den Inhalt bearbeiten und ändern, das Originaldokument kann jedoch nicht gespeichert werden.

Wenn Sie später nicht daran erinnert werden müssen, es zu lesen, können Sie es auch abbrechen.

Öffnen Sie zunächst das Word-Dokument und wählen Sie im Dialogfeld „Nein“.

Folgen Sie dann dem festgelegten Vorgang und klicken Sie auf „Datei“ → „Informationen“ → „Dokument schützen“ → „Immer im schreibgeschützten Modus öffnen“, um den „schreibgeschützten Modus“ abzubrechen.

Methode 2:

Mit „Methode 1“ können Sie den „nicht schreibgeschützten Modus“ auswählen, um das Dokument zu öffnen und zu ändern. Wenn Sie möchten, dass das Dokument im schreibgeschützten Modus geändert werden muss, können Sie es wie folgt festlegen .

Öffnen Sie zunächst das Word-Dokument, das in den schreibgeschützten Modus versetzt werden soll, und klicken Sie auf das Menü „Datei“ in der oberen linken Ecke, um die Dateioptionen aufzurufen.

Wählen Sie im Menü „Datei“ die Option „Speichern unter“ und wählen Sie dann einen Speicherort für das Dokument aus.

Klicken Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ auf die Schaltfläche „Extras“ in der unteren rechten Ecke und wählen Sie „Allgemeine Optionen“.

Nachdem das Dialogfeld „Allgemeine Optionen“ angezeigt wird, geben Sie in der Spalte „Passwort beim Ändern der Datei“ das Passwort ein, das Sie festlegen möchten, klicken Sie dann auf „OK“ und speichern Sie die Datei im „schreibgeschützten Modus“. Das Dokument kann ebenfalls bearbeitet und geändert werden, das Originaldokument kann jedoch nicht gespeichert werden.

Solange Sie das Dokument später öffnen, wird ein Eingabeaufforderungsdialogfeld angezeigt. Wenn Sie das Dokument direkt bearbeiten möchten, müssen Sie ein Passwort eingeben.

Wenn Sie die Lesemethode mit Passwort nicht mehr benötigen, können Sie sie kündigen.

Geben Sie nach dem Öffnen des Word-Dokuments zunächst das ursprünglich festgelegte Passwort ein, um in den „nicht schreibgeschützten“ Modus zu gelangen.

Folgen Sie dann dem Einstellungsprozess und rufen Sie das Dialogfeld „Allgemeine Optionen“ auf. Sie können sehen, dass im Passwortfeld bereits ein Passwort vorhanden ist. Anschließend wird das Dokument im „schreibgeschützten Modus“ gespeichert abgesagt werden.

Bitte beachten Sie, dass Sie Ihr Passwort nicht mit der oben genannten Methode löschen können, wenn Sie es vergessen.

Wir können das Dokument als neues Dokument speichern, das heißt, den Dateinamen ändern oder das Speicherverzeichnis ändern, um es zu einem neuen Dokument zu machen. Wir können auch Tools zum Entfernen verwenden den „Nur-Lese-Modus“.

Zum Beispiel Pepsi Niu Word Password Recovery Tool gibt es zwei Module im Tool: Das Modul [Passwort abrufen] kann zum Abrufen des „offenen Passworts“ von Word-Dokumenten verwendet werden, und das Modul [Uneinschränkung] kann Word entfernen Dokumente ohne Passwort „Bearbeitungspasswort einschränken“ und „Schreibgeschützter Modus“.

Wählen Sie einfach das entsprechende Modul aus und folgen Sie den Anweisungen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonVermeiden Sie versehentliche Änderungen: Nutzen Sie die schreibgeschützte Funktion von Word. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!