Der Pomodoro-Timer von Windows 11 steigert meine Produktivität, ist aber nicht perfekt

Es ist wichtig, ohne Ablenkungen arbeiten zu können. Da viele Arbeitsplätze mittlerweile online sind und Anwendungen wie Slack Sie den ganzen Tag über anpingen, kann es schwierig sein, Dinge zu erledigen. Windows 11 hat eine Lösung für dieses Problem – Focus Sessions, einen Timer im Pomodoro-Stil, der Ablenkungen für kurze Zeitabschnitte reduziert.

Ein hilfreicher versteckter Pomodoro-Timer

Windows 11 hat eine Fülle von Produktivitätsfunktionen eingeführt – ich würde es Ihnen jedoch nicht verübeln, wenn Sie sie vermissen würden. Als ich den Kalender in meiner Taskleiste öffnete, fielen mir Focus Sessions auf und ich war überrascht, dass eine so praktische Produktivitäts-App so wenig Aufsehen erregte.

Andererseits ist ein Pomodoro nicht jedermanns Sache. Die von Francesco Cirillo entwickelte Pomodoro-Methode ist einfach zu befolgen: Stellen Sie eine Aufgabe (oder Aufgaben), stellen Sie einen Timer auf 25 Minuten und machen Sie sich an die Arbeit an dieser Aufgabe, wobei Sie andere Ablenkungen stummschalten und ignorieren. Nachdem der Timer abgelaufen ist, legen Sie eine fünfminütige Pause ein und wiederholen Sie den Vorgang! Es ist eine einfache, aber äußerst praktische Möglichkeit, Arbeit zu erledigen, da es dabei hilft, große Aufgaben in kleinere Teile aufzuteilen. Egal, ob Sie eine große To-Do-Liste oder nur ein großes Projekt haben, die Pomodoro-Methode wird Ihnen dabei helfen, diese leichter in Angriff zu nehmen.

Von allen Dingen, die ich versucht habe, um meine Produktivität zu steigern, waren Pomodoro-Timer immer die erfolgreichsten. Aufgrund der Art meiner Arbeit kann ich es zwar nicht den ganzen Tag nutzen, aber es ist perfekt, um sich ein paar Stunden Zeit zu nehmen, um ohne Ablenkungen am Schreiben zu feilen.

Ich bin auch nicht der Einzige, der so denkt, denn es gibt eine ganze Reihe von Pomodoro-Telefon-Apps und Browser-Timern, die es einfach machen, sich einzurichten und mit der Arbeit zu beginnen. Aber Focus Sessions macht einige Dinge, die es hervorheben.

Focus Sessions macht das, was Apps und Browser-Timer nicht können

Was Focus Sessions so großartig macht, ist, dass es, da es sich um eine in Windows 11 selbst integrierte App handelt, die Berechtigung hat, Dinge zu tun, die Browser-Timer nicht können. Immer wenn ich Focus Sessions einschalte, verschwinden alle Benachrichtigungspunkte und Karten und kehren erst zurück, wenn ich auf dem Timer auf „Stopp“ drücke. Wenn Sie den Pomodoro-Timer als Anwendung haben, geht der Timer nicht in einem Browser-Tab verloren (obwohl Sie nicht so viele Browser-Tabs öffnen müssen, wenn in einem davon kein Alarm ausgelöst wird).

Es blockiert sogar Benachrichtigungen während der Pausenzeit von Focus Sessions, sodass Sie tatsächlich Pausen einlegen können, anstatt Nachrichten nachzuholen. Das ist großartig, wenn Sie vergessen, bei allem auf „Bitte nicht stören“ zu klicken oder Anwendungen wie Discord oder Slack verwenden, bei denen der Benachrichtigungspunkt auch dann noch angezeigt wird, wenn „Bitte nicht stören“ aktiviert ist.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Programme selbst nicht blockiert werden – nur die Benachrichtigungen und andere störende Alarme. Für einige könnte das bedeuten, dass die Ablenkungen dazu da sind, durch soziale Medien zu scrollen oder auf andere Weise etwas aufzuschieben. Aber für mich ermöglicht es mir, etwas leicht zu öffnen und zu recherchieren oder mich um eine wichtige Nachricht zu kümmern, ohne die Uhr anhalten zu müssen.

Nachdem ich Focus Sessions eine Zeit lang beruflich genutzt hatte, fühlte ich mich definitiv produktiver. Die kurzen Arbeitsabschnitte von 25 Minuten, die man sich dann fünf Minuten Zeit nimmt, bevor man es wieder macht, sind großartig für die Motivation, und es ist viel einfacher, die Arbeit in diesen Häppchen zu erledigen, als eine lange Liste von Aufgaben zu sehen und einer Entscheidungslähmung zu erliegen.

Aber Focus Sessions ist nicht perfekt und die Art und Weise, wie es scheitert, ist geradezu verwirrend.

Es gibt einige Schwachstellen

Focus Sessions ermöglicht die Integration mit Microsoft To-Do, einer hilfreichen und relativ robusten App, die auf Windows 11 installiert ist. Das ist theoretisch eine großartige Idee – es bedeutet, dass Sie weniger Apps öffnen müssen, und Sie wissen immer, was Sie als Nächstes in Angriff nehmen müssen. Aber die Umsetzung ist erschreckend schlecht.

Wenn Sie To-Do verwenden, werden Sie zunächst feststellen, dass Ihre Liste in der App und in Focus Sessions nicht nahtlos synchronisiert werden. Tatsächlich dauert es eine ganze Weile, bis die beiden Apps synchronisiert sind. Ich verstehe überhaupt nicht, warum das so ist, und wenn sie nicht relativ schnell synchronisiert werden können, warum dann überhaupt die Integration anbieten?

Auch bei den seltsamen Entscheidungen hört es hier nicht auf. In Fokussitzungen können Sie eine Aufgabe auswählen, die Sie priorisieren möchten, wodurch diese hervorgehoben wird, während der Timer verwendet wird. Wenn Sie jedoch eine Aufgabe erledigt haben, können Sie kein neues Aufgabenelement auswählen, das Sie priorisieren möchten. Tatsächlich können Sie überhaupt nichts anderes in der Liste anklicken. Aus irgendeinem Grund dachte Microsoft, wir würden die Timer auf die Zeit einstellen, die wir zum Erledigen einer Aufgabe benötigen, aber so funktionieren die Dinge normalerweise nicht. Browser-Timer wie PomoFocus und Tomato Timer erleichtern das Erstellen und Abhaken von To-Do-Listen. Daher ist diese Einschränkung nicht nur seltsam, sondern auch nicht die Norm für Pomodoro-Timer.

Grundsätzlich möchten Sie die To-Do-Integration überhaupt nicht nutzen und es ist viel besser, wenn Sie die App separat geöffnet haben.

Es ist auch erwähnenswert, dass Focus Sessions über eine Spotify-Integration verfügt, ich konnte sie jedoch nicht testen, da ich YouTube Music verwende. Allerdings blockiert der Timer nicht den Ton von anderen Apps (vorausgesetzt, es handelt sich nicht um ein Benachrichtigungsgeräusch), es sei denn, Sie werden durch das Hin- und Herwechseln zwischen Songs und Playlists abgelenkt, das ist kein großer Verlust.

Aber auch abgesehen von diesen seltsamen Schwachstellen sind Focus Sessions immer noch ein großartiges Produktivitätstool und der Pomodoro-Timer, auf den ich zurückgreifen werde, wenn ich etwas Arbeit ohne Ablenkungen erledigen muss. Hoffentlich werden sie die To-Do-Integration in Zukunft aktualisieren – wenn Microsoft dies tut, wäre dies die beste Pomodoro-App für Windows.

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