Zwei Methoden, um die Änderung von Word-Dokumenten zu verhindern

Wie schützt man wichtige Word-Dateien? Bei wertvollen Word-Dokumenten möchten wir, dass diese nicht nach Belieben bearbeitet oder geändert werden. Der PHP-Editor Baicao hat für Sie zwei effiziente Lösungen zusammengestellt, die Ihnen helfen, die Sicherheit sensibler Informationen zu schützen. Lesen Sie weiter, um detaillierte Schritte zum Schutz Ihrer Dokumente vor unbefugten Änderungen zu erfahren.

Methode 1: „Schreibgeschützten Modus“ einstellen

Wir können das Word-Dokument so einstellen, dass es im „schreibgeschützten Modus“ geöffnet wird, sodass das Dokument auch dann nicht direkt gespeichert werden kann, wenn es bearbeitet und geändert wird.

Einrichtungsschritte:

Wählen Sie zunächst das Word-Dokument aus, das geschützt werden soll, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie [Eigenschaften]

Nachdem Sie das Dialogfeld [Eigenschaften] geöffnet haben, aktivieren Sie die Option [Schreibgeschützt] und klicken Sie dann auf [OK]. Das Word-Dokument wird als „schreibgeschützte“ Datei festgelegt.

Wenn Sie das Word-Dokument erneut öffnen, sehen Sie, dass der Dateiname als „schreibgeschützt“ markiert ist. Das Dokument kann zwar bearbeitet und geändert werden, das Originaldokument kann jedoch nicht gespeichert werden, wenn das Dokument geschlossen wird.

Beim Schließen des Dokuments erscheint ein Dialogfeld mit der Meldung „Diese Datei kann nicht gespeichert werden, da sie schreibgeschützt ist.“ Mit anderen Worten: Das Originaldokument kann nicht gespeichert werden. Sie können lediglich den Dateinamen ändern oder den Speicherpfad ändern und es als neues Dokument speichern.

Stornierungsschritte:

Wenn Sie in Zukunft keinen Schutz mehr benötigen, können Sie den Einstellungsschritten folgen, um das Dialogfeld [Eigenschaften] aufzurufen, und dann das „Häkchen“ vor [Schreibgeschützt] entfernen.

Methode 2: „Einschränkungspasswort“ festlegen

Methode 1 Obwohl Sie das Word-Dokument nicht direkt bearbeiten oder ändern können, können Sie es dennoch speichern, nachdem Sie es als neues Dokument gespeichert haben. Wenn Sie es nicht direkt bearbeiten können möchten, können wir ein „Einschränkungskennwort“ festlegen.

Einrichtungsschritte:

Nachdem Sie das Word-Dokument geöffnet haben, klicken Sie in der Liste [Überprüfen] der Menüregisterkarte auf [Bearbeitung einschränken].

Nachdem Sie die Seite [Bearbeitung einschränken] geöffnet haben, markieren Sie [Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen], wählen Sie in der Liste unten [Keine Änderungen zulassen (schreibgeschützt)] aus und klicken Sie dann auf [Ja, Start obligatorisch]. Schutz];

Nachdem das Dialogfeld [Erzwungenen Schutz starten] angezeigt wird, geben Sie das Kennwort, das Sie festlegen möchten, in das Kennwortfeld ein und klicken Sie dann auf [OK], um es festzulegen.

Nach Abschluss der Einstellungen wird das Word-Dokument gesperrt und kann nicht bearbeitet oder geändert werden. Sie sehen, dass die entsprechenden Optionen ebenfalls grau sind und nicht angeklickt werden können.

Stornierungsschritte:

Wenn Sie das Dokument später bearbeiten müssen, müssen Sie die Einschränkungen aufheben, oder wenn Sie den Einschränkungsschutz später nicht mehr benötigen, müssen Sie die Einschränkungen ebenfalls aufheben.

Klicken Sie zunächst auf [Bearbeitung einschränken] in der Liste [Überprüfen]. Nachdem die Benutzeroberfläche [Bearbeitung einschränken] angezeigt wird, wird unten ein Dialogfeld angezeigt Klicken Sie dann auf [OK], um die „Einschränkungen“ des Word-Dokuments aufzuheben.

Es ist zu beachten, dass Sie nach dem Festlegen eines „Einschränkungskennworts“ für ein Word-Dokument daran denken sollten, es sich zu merken, denn wie aus den obigen Vorgängen hervorgeht, kann das Dokument ohne das Kennwort nicht bearbeitet oder geändert werden.

Was soll ich tun, wenn ich es versehentlich vergesse? In diesem Fall benötigen wir die Hilfe anderer Tools.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonZwei Methoden, um die Änderung von Word-Dokumenten zu verhindern. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!