4 Möglichkeiten, Word-Dokumente zu verschlüsseln

Leitfaden zum Verschlüsselungsschutz für Word-Dokumente Beim Umgang mit vertraulichen Word-Dokumenten ist es notwendig, deren Inhalte vor unbefugtem Zugriff und unbefugter Änderung zu schützen. Der PHP-Editor Xinyi stellt Ihnen vier effektive Möglichkeiten zum Verschlüsseln und Schützen von Word-Dokumenten vor. In diesem Artikel wird jede Methode ausführlich erläutert, einschließlich der Schritte und Überlegungen. Durch die Lektüre dieses Artikels erfahren Sie, wie Sie Ihre Dokumente schützen und deren Vertraulichkeit gewährleisten.

1. Dokumente können bearbeitet werden, Formatänderungen sind jedoch verboten

Anderen erlauben, das Dokument zu bearbeiten, aber das Format nicht zu ändern. Dies können wir tun, indem wir ein „Einschränkungspasswort“ festlegen:

Klicken Sie nach dem Öffnen des Word-Dokuments zunächst auf [Bearbeitung einschränken] in der Liste [Überprüfen] der Menüregisterkarte

Nachdem die Benutzeroberfläche [Bearbeitung einschränken] angezeigt wird, aktivieren Sie die Option [Formatierung auf den ausgewählten Stil beschränken] und klicken Sie dann auf [Ja, erzwungenen Schutz starten]. Wenn das Dialogfeld angezeigt wird, geben Sie das Kennwort ein, das Sie festlegen möchten Klicken Sie abschließend auf [OK] und die Einstellungen sind fertig.

Nachdem die Einstellungen abgeschlossen sind, sehen Sie, dass die formatbezogenen Registerkarten grau sind und nicht angeklickt werden können.

Wenn Sie in Zukunft keinen Schutz mehr festlegen müssen, müssen Sie nur erneut auf die Menüregisterkarte [Überprüfen] – [Bearbeitung einschränken] klicken und dann auf der Seite auf [Schutz beenden] klicken. Geben Sie ein Geben Sie das ursprünglich festgelegte Passwort in das Passwortfeld ein. Klicken Sie erneut auf [OK], um die Passwortbeschränkung aufzuheben.

2. Dokumente können angezeigt, aber nicht bearbeitet werden

Wenn Sie anderen nur erlauben, ein Word-Dokument anzuzeigen, aber keine Änderungen am Dokument vornehmen können, können Sie dies auch mit „Passwort einschränken“ erreichen.

Klicken Sie nach dem Öffnen des Word-Dokuments zunächst auf die Menüregisterkarte [Überprüfen] – [Bearbeitung einschränken]

Dann aktivieren Sie [Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen] in der Benutzeroberfläche [Bearbeitung einschränken], wählen Sie in der Dropdown-Liste [Keine Änderungen zulassen (schreibgeschützt)] aus und klicken Sie dann auf [Ja, Start obligatorisch]. Schutz] ;

Nachdem das Dialogfeld angezeigt wird, geben Sie das Kennwort, das Sie festlegen möchten, in das Kennwortfeld ein und klicken Sie abschließend auf [OK], um es festzulegen.

Wenn Sie den Schutz nicht mehr einrichten müssen, müssen Sie nur die Kündigungsmethode von „Methode 1“ befolgen, um ihn zu kündigen.

3. Das Dokument kann nur mit einem Passwort geöffnet werden

Wenn Sie das Dokument vor unbefugter Einsicht schützen möchten und das Dokument nur mit einem Passwort geöffnet werden kann, können wir ein „Öffnen-Passwort“ festlegen.

Öffnen Sie zunächst das Word-Dokument, klicken Sie auf die Menüregisterkarte [Datei] und dann auf [Informationen] – [Dokument schützen] – [Mit Passwort verschlüsseln]

Nachdem das Dialogfeld angezeigt wird, geben Sie das Passwort ein, das Sie festlegen möchten, klicken Sie auf [OK] und geben Sie es erneut ein. Das „Öffnen-Passwort“ des Word-Dokuments wird festgelegt.

Sobald Sie anschließend ein Word-Dokument öffnen, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, ein Kennwort einzugeben, um das Dokument zu öffnen.

Wenn der Passwortschutz nicht mehr benötigt wird, wie kann ich ihn aufheben?

Öffnen Sie zunächst das Word-Dokument mit einem Passwort, folgen Sie dann dem festgelegten Vorgang und klicken Sie auf [Datei] – [Informationen] – [Dokument schützen] – [Mit Passwort verschlüsseln]

;

Nachdem das Dialogfeld [Verschlüsseltes Dokument] angezeigt wird, können Sie sehen, dass im Passwortfeld bereits ein Passwort vorhanden ist. Wählen Sie das Passwort aus, löschen Sie es und klicken Sie dann auf „Passwort öffnen“. " des Word-Dokuments wird freigegeben. Wenn Sie das Dokument erneut öffnen, müssen Sie das Passwort nicht eingeben.

Es ist zu beachten, dass Sie das Word-Dokument nach dem Festlegen nicht mehr bearbeiten oder öffnen können, unabhängig davon, ob es sich um „Passwort beschränken“ oder „Passwort öffnen“ handelt Es gibt keine „Passwort vergessen“-Optionen im Word-Dokument.

Was soll ich tun, wenn ich es versehentlich vergesse? In diesem Fall müssen wir auf andere Hilfsmittel zurückgreifen.

Zum Beispiel verfügt das vom Editor verwendete Pepsi Niu Word Password Recovery Tool über zwei Funktionsmodule, die die oben genannten Probleme lösen können.

Das Modul [Passwort abrufen] bietet 4 Methoden zum Abrufen des „Offenen Passworts“ eines Word-Dokuments. Das Modul „Uneinschränkung“ kann das „Einschränkungspasswort“ eines Word-Dokuments direkt ohne Passwort entfernen.

4. Verwenden Sie den „Nur-Lese-Modus“, um zu verhindern, dass Dokumente nach Belieben geändert werden

Wenn Sie verhindern möchten, dass das Dokument nach Belieben geändert wird, können Sie ein „schreibgeschütztes“ Passwort festlegen, sodass das Dokument nur durch Eingabe des Passworts bearbeitet und geändert werden kann, andernfalls wird es im „schreibgeschützten“ Modus geöffnet Modus".

Verwenden Sie nach dem Öffnen des Word-Dokuments zunächst [Datei]-[Speichern unter], um das Dialogfeld [Speichern unter] aufzurufen, und klicken Sie dann auf [Allgemeine Optionen] in der Liste [Extras]

Nachdem Sie das Dialogfeld [Allgemeine Optionen] geöffnet haben, geben Sie in der Spalte [Passwort beim Ändern der Datei] das Passwort ein, das Sie festlegen möchten, klicken Sie auf [OK] und speichern Sie. Das Passwort für den „schreibgeschützten Modus“ für das Word-Dokument wird festgelegt .

Öffnen Sie das Word-Dokument erneut. Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie aufgefordert werden, ein Kennwort einzugeben, um die Datei zu ändern. Andernfalls wird sie im schreibgeschützten Modus geöffnet.

Wenn Sie den „schreibgeschützten Modus“ später nicht mehr benötigen, müssen Sie das Word-Dokument nur als neues Dokument speichern, müssen aber beim Speichern den Dateinamen oder die Speicheradresse ändern.

Der heutige Beitrag ist da, ich hoffe, er wird für alle hilfreich sein!

Das obige ist der detaillierte Inhalt von4 Möglichkeiten, Word-Dokumente zu verschlüsseln. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!