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为什么邮件会进垃圾邮箱?各问题完全解决方案

弘德誉曦的博客
弘德誉曦的博客原创
2021年08月13日 22:31:506395浏览

为什么邮件会进垃圾邮箱?各问题完全解决方案

  1. 注意邮件内容

    1. 文本内容。首先所有邮件服务商允许发布的内容一定是符合相关法律规定的,同时,他们要给用户一个良好的体验。综上两点,作为社会主义接班人,我们要杜绝“黄赌毒”!同时,做到邮件内容三不要。

    解决方案:

    ① 最好不要带有敏感词语,例如国家、军队、党等词语;

    ② 也尽量不要过多使用明显的促销用语,比如“减肥”,“立即购买”、“促销”、“办证”等词汇;

    ③ 邮件中尽量不要包含大量符号,发送网址的时候最好改成短网址然后再发送。

    2. 图片。像明信片一样的内容是比较符合邮件服务商审美的。

    解决方案:这里要注意图片比例不要过高,也不要只有一张图片,需要文本内容和图片进行搭配。同时,要知道的是,大的图片文件并不会被接收邮件服务商所喜欢。

    3. 邮件主题。任何邮件服务商都是喜欢言简意赅的主题的。

    解决方案:大规模群发的时候,最好是设置一些主题变量。群发的数量越多,变量主题就设置越多,那么如何在主题也设置变量呢?建议以收件人地址+设置的主题+随机名字或者其他进行设置。总之发邮件的精髓在于变量。

    4. 邮件附件。对邮件服务商来说,附件里面,pdf是最好的,然后是图片,再然后是word或者excel这样的office文件。

    邮箱习惯性将什么判断为垃圾邮件呢?

    ① exe文件;

    ② 大家常用的打包格式,如:rar或者zip,也很容易被判定为垃圾邮箱。因为压缩包中到底含有哪有文件,文件的安全性如何,邮箱服务器很难判定,为了保护邮箱使用者的安全,会打上垃圾邮件的标签。

    解决方案:尽量使用pdf、图片、office文件作为附件。

    5. 变量。一般来说,邮件服务器多次收到来自同一个邮件IP地址的相同内容邮件,很容易就被判定为垃圾邮件。

    解决方案:在进行邮件编辑时,多采用变量设置,像公司名、收件人,可以进行变量添加,避免邮件内容完全一致,同时让邮件更具针对性,获得会员好感。

    为什么邮件会进垃圾邮箱?各问题完全解决方案
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    保证长期优良发信,提高邮箱服务商的评分

    邮件服务商为了确保自己的用户不会总是收到垃圾邮件,会对每一个域名进行评分。

    解决方案:保持长期的高质量发信,提升在邮件服务商信誉等级,这样即可保证成功发信、邮件不进垃圾箱。

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    批量分割发送,控制每日邮件发送频率

    邮件服务商为了用户的良好体验,会对同一地址的来信频率进行限制,如果短时间内大频率的发送,邮箱会比较反感。

    解决方案1:将收件人地址进行乱序排列,不要将新浪邮箱,QQ邮箱,网易邮箱等集中排队发送。

    方案2:大批量的发送可批次进行,比如你有10万,你可以分5个批次发送,每次发送2万。

    方案3:使用SendCloud自动队列管理,那么,您只需要关心投递效果,不需要关心队列策略。

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    鼓励收件人设置白名单或添加联系人

    邮件服务商对自己的朋友会比较宽容。

    解决方案:鼓励自己的客户添加自己的发信地址为白名单,或者直接添加为联系人,这样有利于后期的发信效果。而且白名单如果添加的较多,对于发信会比较有帮助,也有利于和客户长期稳定沟通。

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    优化邮件HTML代码

    邮件服务商喜欢和规范的代码一起玩耍。

    解决方案:邀请专业的编码人员进行协助。

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    正式发送邮件之前做足测试工作

    怎么知道邮件服务商到底中不中意你呢?先来个测试吧,不然后续再多的付出、追求都没用。

    解决方案:在将你精心编写的邮件发送给你列表中的所有收件人之前,发送一封测试邮件给每个主流邮件服务商(如Yahoo,MSN,网易,新浪,腾讯等以及在Outlook客户端中查看邮件的通用企业邮箱),如果测试时,你的邮件进入了垃圾邮件箱,那正式发送时,也极有可能会进入垃圾邮件箱。

    注意:发送测试邮件时务必使用和正式发送时一模一样的服务器和信息;同时,可以尝试不同的邮件主题和内容,看看邮箱是什么口味。


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